- Exclusivitate, puterile agentului, comision, decont trimestrial și termenul legal de plată
- Preaviz minim legal, indemnizație de clientelă și neconcurență de cel mult 2 ani, în variante
- Anexe: teritoriu, grilă de comisioane, raport de activitate, decont și instrucțiuni
- 11 pagini, Word + PDF. Îl descarci pe loc și îl primești pe email, cu factură
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Contractul de agenție e acordul prin care o firmă (comitentul) împuternicește un agent independent să îi caute clienți și să negocieze, eventual să și încheie, contracte în numele ei, într-un teritoriu stabilit, pentru un comision. Modelul are clauzele cerute de Codul civil pentru acest contract și anexele de care ai nevoie în practică: teritoriul, grila de comisioane, raportul de activitate și decontul trimestrial.
Când îți trebuie
Când lucrezi cu agenți de vânzări care nu sunt salariații tăi: o firmă sau un PFA care îți vinde produsele într-o zonă a țării, un reprezentant care îți aduce clienți în schimbul unui procent. Dacă intermediarul doar pune părțile în legătură pentru o singură afacere, e un contract de intermediere. Dacă vinde în nume propriu, e un contract de comision. Dacă îl împuternicești punctual pentru un act, ajunge un contract de mandat.
Temeiul legal
Agenția e reglementată de art. 2072-2095 din Codul civil, care preiau directiva europeană privind agenții comerciali. O parte din reguli protejează agentul și nu pot fi înlăturate prin contract: obligațiile părților (art. 2079-2080), decontul trimestrial al comisioanelor (art. 2087), preavizul minim (art. 2089), indemnizația la încetare (art. 2091) și limitele clauzei de neconcurență (art. 2075).
Ce conține modelul
Identificarea părților, obiectul și independența agentului, exclusivitatea în ambele sensuri, puterile agentului (încasări, discounturi, vânzare pe credit), obligațiile agentului și ale comitentului, comisionul (când se cuvine, când se naște dreptul, comisionul după încetare, contractele neexecutate), decontul trimestrial și termenul de plată, cheltuielile și mostrele, confidențialitatea și datele personale, durata, denunțarea cu preaviz, indemnizația de clientelă, neconcurența în două variante, răspunderea și fiscalitatea. Anexele: teritoriul și clienții existenți, produsele și grila de comisioane, raportul de activitate, decontul trimestrial și instrucțiunile de completare.
Preavizul și indemnizația
Preavizul minim e de o lună în primul an de contract și crește cu câte o lună pentru fiecare an început, până la 6 luni. Preavizul agentului nu poate fi mai lung decât al comitentului. La încetare, agentul care a adus clienți noi poate cere o indemnizație de cel mult o remunerație anuală, calculată ca medie pe ultimii 5 ani, dacă o cere în cel mult un an de la încetare.
Fiscalitate
Agentul facturează comisionul; dacă e plătitor de TVA, factura are 21%. Comitentul înregistrează comisionul pe cheltuieli la data facturii, pe baza decontului. Facturile către clienți le emite comitentul, pentru că agentul lucrează în numele lui.
Greșeli frecvente
Teritoriu nedefinit, comision „negociabil” fără procent, preaviz de 15 zile, neconcurență pe 5 ani în toată țara și agent persoană fizică fără PFA, cu program fix, care la un control poate fi considerat salariat nedeclarat. Înainte de semnare, verifică și dacă firma agentului e activă.
Exemplu completat
Ce spun clienții despre modele
Întrebări frecvente
Ce diferență e între agent și comisionar?
Agentul lucrează în numele comitentului, iar contractele cu clienții sunt ale comitentului. Comisionarul lucrează în nume propriu, pe seama comitentului, și devine el parte în contractele cu terții.
Poate fi agentul o persoană fizică fără PFA?
Legea cere ca agentul să fie un intermediar independent. O persoană fizică fără formă de organizare, care lucrează după programul comitentului, riscă recalificarea relației ca muncă nedeclarată.
Cât e preavizul minim la denunțarea contractului?
O lună în primul an, două luni în al doilea an început, trei luni în al treilea și așa mai departe, până la 6 luni. Contractul poate prevedea un termen mai lung, dar nu unul mai scurt.
Se plătește indemnizație dacă agentul pleacă singur?
De regulă nu. Excepție fac denunțarea justificată de împrejurări imputabile comitentului și cea cauzată de vârsta, infirmitatea sau boala agentului.
Cât poate dura clauza de neconcurență?
Cel mult 2 ani de la încetare, numai în scris și numai pentru teritoriul, clienții și produsele încredințate agentului.
Înainte să semnezi cu o firmă, vezi în 60 de secunde starea ei la ANAF, datoriile și procesele.
Verifică firma partenerului →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.