Certificat constatator online de la ONRC (2026)

Ce este certificatul constatator?

Certificatul constatator este documentul oficial emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) care atestă situația la zi a unei firme: date de identificare, sediu, asociați, administratori, obiect de activitate, capital social și starea firmei (activă, suspendată, radiată).

Documentul emis prin acte-rapide.ro este cel original, generat de ONRC, cu semnătura electronică calificată a instituției, valabil la bănci, la notar și la licitații publice.

La ce îți trebuie

• Participare la licitații publice (SEAP/SICAP)
• Deschiderea unui cont bancar pentru firmă
• Semnarea contractelor cu parteneri noi
• Dosare de finanțare, fonduri europene, credite
• Verificarea unui partener de afaceri înainte de colaborare

Ce conține documentul

• Datele de identificare ale firmei (denumire, CUI, nr. Reg. Com.)
• Sediul social și durata firmei
• Asociații și administratorii, cu datele lor
• Obiectul de activitate (coduri CAEN)
• Capitalul social
• Starea firmei: activă, suspendată, în insolvență, radiată

Model de certificat constatator, completat cu date fictive

Așa arată informațiile dintr-un certificat constatator de bază, pe o firmă inventată. Ordinea rubricilor e cea din document, iar tu primești același lucru cu datele firmei tale și cu semnătura electronică a Registrului Comerțului.

Trei rânduri merită citite înainte să trimiți documentul mai departe. Starea firmei: orice altceva decât „funcțiune” se vede imediat și se discută. Administratorul și puterile lui: banca și notarul verifică dacă cel care semnează are dreptul să o facă. Și codul CAEN: la licitații și la finanțări, activitatea cerută trebuie să apară în document, altfel dosarul se oprește acolo.

Cât costă un certificat constatator

Prețul de pe pagina asta, 79 de lei, e final: include taxa pe care Registrul Comerțului o percepe pentru eliberare și munca noastră de a completa cererea, de a plăti la ONRC și de a-ți trimite documentul pe email. Nu se adaugă nimic la final, nu deschidem abonament și nu facturăm separat taxa instituției.

Documentul se poate obține și pe cont propriu, de la instituție. Tariful Registrului Comerțului e de 30 de lei, iar diferența de 49 de lei e munca noastră. Ruta directă e mai ieftină în bani și mai scumpă în timp: cont pe portal, profil de solicitant cu datele din actul de identitate, un formular în șase pași și plata cu cardul. Mai există și ghișeul, cu program și drum.

Diferențele de preț dintre serviciile private de pe piață nu vin din document, fiindcă documentul e identic oriunde l-ai lua: e generat de ONRC și semnat electronic de ONRC. Vin din ce e inclus. Merită citit ce scrie sub preț: dacă taxa instituției e trecută separat, dacă tipul de certificat pe care îl ceri costă în plus și dacă livrarea are un tarif de urgență. La noi nu are.

Ce nu ar trebui să plătești niciodată: un abonament lunar ca să scoți un document o dată pe an, și un comision pentru „verificarea” datelor înainte de comandă. Datele de identificare ale oricărei firme se verifică gratuit pe site-ul ANAF.

Comparația celor trei rute, cu ce plătești la fiecare, e în ghidul despre cât costă un certificat constatator, iar pașii concreți pe fiecare rută în ghidul despre cum obții certificatul constatator.

Cazurile care ridică cele mai multe întrebări au fiecare pagina lui: certificatul constatator extins, certificatul constatator pentru PFA, certificatul constatator în engleză și ce poți afla gratuit despre o firmă.

Tipuri de certificat constatator: de bază, extins și cel cu istoric

Cuvântul „extins” apare des în cererile primite de la bănci și de la finanțatori, dar nu denumește un tip oficial separat la Registrul Comerțului. În practică se referă la un certificat care conține mai mult decât datele de bază, dar nu toată lumea înțelege același lucru prin asta. Unii înțeleg prin el sediile secundare, activitățile autorizate și bilanțul, iar pe acestea certificatul nostru de 79 de lei le conține deja. Alții înțeleg istoricul modificărilor, iar acela e certificatul cu istoric complet, a doua variantă din formular, la 399 de lei. Întreabă ce vrea cel care ți l-a cerut: prezentul sau trecutul firmei.

Certificatul de bază arată situația firmei la zi și e cel cerut în majoritatea cazurilor: la bancă, la notar, la semnarea unui contract, în dosarele de licitație. Certificatul pentru fonduri IMM și cel pentru insolvență sunt variante pe care ONRC le emite într-un format anume și se aleg doar dacă ți-au fost cerute explicit, primul pentru dosarele de finanțare care îl menționează pe nume, al doilea la cererea instanței sau a practicianului în insolvență. Dacă nu ți s-a cerut nimic anume, alegerea corectă e cea de bază.

Eliberarea certificatului constatator online, pas cu pas

Sunt trei drumuri către același document. Te deplasezi la un ghișeu al Oficiului Registrului Comerțului și depui cererea acolo. Îți faci cont pe portalul ONRC, completezi cererea, aștepți nota de calcul, plătești și revii după document. Sau îl comanzi de aici: introduci CUI-ul, alegi tipul și scopul, plătești cu cardul și primești pe email exact același fișier PDF emis de ONRC, cu semnătura electronică a instituției. Diferența nu e în document, ci în timpul tău: primele două variante presupun cont, cozi sau așteptare între pași.

Taxa oficială a Registrului Comerțului se plătește în toate cele trei cazuri. Prețul de pe această pagină e final și include atât taxa instituției, cât și onorariul nostru pentru completarea cererii, plata la ONRC și livrarea documentului pe email. Nu se adaugă nimic la final și nu îți deschidem abonament.

Cât e valabil și cine îl poate cere

Certificatul constatator nu are un termen de valabilitate scris pe el, pentru că el fotografiază situația firmei la momentul emiterii. Cine îl primește decide cât de proaspăt îl vrea, iar regula nescrisă din piață e 30 de zile. Băncile și autoritățile contractante cer adeseori mai puțin, uneori chiar documentul emis în aceeași săptămână, așa că merită comandat aproape de data la care îl depui, nu cu luni înainte.

Poate fi cerut de oricine, nu doar de administratorul firmei. Informațiile din el sunt publice prin lege, tocmai ca un partener, un client sau un cumpărător să poată verifica cu cine are de-a face. De asta certificatul constatator e și instrumentul standard de verificare a unei firme înainte de un contract sau de un avans.