- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Contractul individual de muncă e actul fără de care nicio angajare nu e legală în România. Modelul de mai jos urmează structura modelului-cadru oficial și acoperă clauzele obligatorii: părțile, durata, locul și felul muncii, programul, concediul, salariul, perioada de probă și preavizele. E gândit pentru firmele mici și PFA-urile cu angajați, care nu au un departament juridic la dispoziție.
Cum îl completezi
La felul muncii, funcția trebuie să existe în Clasificarea Ocupațiilor din România, cu codul COR corect: e câmp obligatoriu în Revisal. Salariul brut nu poate fi sub minimul pe economie în vigoare la data semnării. Perioada de probă e de cel mult 90 de zile calendaristice pentru execuție și 120 pentru conducere, iar preavizul la demisie de cel mult 20, respectiv 45 de zile lucrătoare. Atribuțiile concrete se detaliază în fișa postului, care e anexă la contract.
Pașii legali la angajare
Ordinea contează: semnarea contractului, transmiterea lui în Revisal cel târziu în ziua lucrătoare anterioară începerii activității, apoi prima zi de muncă. Munca fără contract transmis în Revisal e muncă la negru, cu amenzi de zeci de mii de lei per persoană. Un exemplar original al contractului se predă obligatoriu salariatului.
De reținut
Modelul acoperă situația standard. Pentru clauze speciale (mobilitate, neconcurență cu indemnizație, telemuncă permanentă, salarizare în funcție de performanță), adaptează textul sau cere o oră de consultanță de la un specialist în dreptul muncii: e mai ieftin decât un litigiu.
Ce nu e contractul individual de muncă
Nu e contract de prestări servicii cu un PFA și nu e contract de colaborare. Diferența nu stă în titlu, ci în cum arată relația în fapt: dacă persoana are program impus, un loc de muncă stabilit, primește sarcini și e subordonată ierarhic, relația e de muncă, oricum ai numi hârtia. Firmele mici încearcă uneori să plătească un PFA pentru o activitate care e, practic, o angajare. La control, ce contează e realitatea relației, nu denumirea contractului, iar reîncadrarea vine cu diferențe de plată și accesorii. Dacă ai dubii, întreabă-te cine decide când și unde se lucrează.
Ce pregătești înainte de semnătură
Actul de identitate al viitorului salariat și actele de studii sau de calificare, atunci când funcția le cere. Fișa de aptitudine de la medicina muncii, obținută înainte de începerea activității, nu după. Cazierul judiciar, pentru funcțiile la care legea sau angajatorul îl cere. Informarea prealabilă asupra elementelor contractului, pe care angajatorul e obligat să o facă înainte de semnare, ca omul să știe ce semnează. Și fișa postului, redactată separat, pentru că fără ea „atribuțiile stabilite de angajator” nu înseamnă nimic într-un eventual litigiu. Dacă ești tu cel angajat și vrei să știi cine e firma, cine o administrează și dacă e activă, totul scrie în certificatul constatator de la Registrul Comerțului, pe care îl poate cere oricine, după CUI.
Durată nedeterminată sau determinată
Regula e contractul pe durată nedeterminată. Contractul pe durată determinată e excepția și se poate încheia doar în cazurile prevăzute de lege, cu limite privind durata și numărul de prelungiri succesive. Verifică aceste condiții la zi înainte să alegi varianta pe termen scurt doar pentru că pare mai comodă. Un contract pe durată determinată încheiat în afara cazurilor permise poate fi considerat, în practică, încheiat pe durată nedeterminată, ceea ce e exact opusul a ceea ce urmărea angajatorul.
Timp parțial, muncă la domiciliu, telemuncă
La timp parțial, contractul trebuie să arate clar numărul de ore pe zi și pe săptămână și modul în care sunt repartizate. Fără aceste mențiuni, contractul e tratat, în practică, ca fiind cu normă întreagă. Pentru telemuncă și muncă la domiciliu, modelul standard nu e suficient: e nevoie de clauze despre locul de desfășurare, modul de evidențiere a timpului lucrat și responsabilitatea pentru echipamente. Adaugă-le înainte de semnare, nu printr-un act adițional făcut peste șase luni, când apare prima neînțelegere.
Modificarea contractului, după angajare
Orice schimbare a unui element din contract (salariu, funcție, program, loc de muncă, durată) se face prin act adițional semnat de ambele părți, înainte ca modificarea să producă efecte. Nu prin email, nu prin decizie internă afișată la avizier. Modificările care se regăsesc în registrul de evidență a salariaților se transmit și acolo, în termenele prevăzute. O majorare de salariu aplicată în state fără act adițional e o problemă banală care devine complicată exact atunci când salariatul pleacă supărat.
Greșelile care costă cel mai mult
Salariul scris net în contract, deși contractul se completează cu brutul, iar netul rezultă din calcul. Codul ocupației ales aproximativ, pentru că „seamănă”, ceea ce blochează transmiterea. Contractul semnat în prima zi de lucru, cu transmiterea făcută tot atunci, deși ordinea legală cere altceva. Exemplarul salariatului rămas în biroul de resurse umane, ceea ce lasă omul fără dovada propriului contract. Fișa postului nesemnată. Și perioada de probă trecută mai lungă decât permite legea, clauză care pur și simplu nu produce efecte.
Când se termină relația de muncă
Demisia se dă în scris și produce efecte după preaviz, în limitele maxime de mai sus, iar angajatorul nu o poate refuza. Încetarea prin acordul părților se consemnează tot în scris, cu data convenită. Concedierea are procedură proprie, cu motive limitate și cu decizie scrisă comunicată salariatului. La final, angajatorul eliberează documentele care atestă activitatea desfășurată, iar dacă ai nevoie de dovada raportului de muncă în timpul lui, o ceri sub forma unei adeverințe de salariat.
După angajare, evidența orelor
Angajatorul e cel care ține evidența orelor lucrate de fiecare salariat. Ține-o de la prima zi, nu retroactiv, cu pontajul lunar, pentru că din el ies concediile, orele suplimentare și eventualele discuții cu inspecția muncii. Când apar ore peste program, calculul sporului se face separat, cu calculatorul de ore suplimentare.
Exemplu completat: clauzele principale
Întrebări frecvente
Ce trebuie să conțină obligatoriu contractul?
Identitatea părților, locul muncii și sediul angajatorului, funcția sau ocupația cu codul COR, atribuțiile postului, criteriile de evaluare, riscurile specifice, data începerii și durata contractului, concediul de odihnă, condițiile de preaviz, salariul cu elementele lui și data plății, durata normală a muncii, contractul colectiv aplicabil și perioada de probă. Un contract căruia îi lipsesc elementele astea nu e nul, dar angajatorul rămâne cu obligația de a le comunica în scris.
Când se înregistrează în Revisal?
Cel târziu în ziua lucrătoare dinaintea începerii activității. Modificările ulterioare, de salariu, de funcție sau de durată a muncii, au propriile termene, de regulă până în ziua anterioară producerii lor. Contractul semnat, dar netransmis la timp în registru, e unul dintre cele mai frecvente motive de amendă la un control de muncă.
Modelul acoperă și contractul pe durată determinată sau cu timp parțial?
Structura e aceeași. La durată determinată se completează termenul și motivul pentru care contractul nu e pe durată nedeterminată. La timp parțial se scriu orele și repartizarea lor, iar contractul trebuie să spună explicit că e cu timp parțial. Dacă nu o spune, se consideră încheiat cu normă întreagă, cu tot ce înseamnă asta pentru salariu și contribuții.
Salariul din contract e brut sau net?
Brut. În contract se trece salariul de bază lunar brut, din care se rețin contribuțiile și impozitul. Netul nu se scrie ca obligație contractuală tocmai fiindcă se schimbă de fiecare dată când se schimbă cotele.
În câte exemplare se face și cine îl păstrează?
Două, câte unul pentru fiecare parte, semnate înainte de începerea activității. Salariatul primește exemplarul lui, iar angajatorul păstrează dovada că i l-a înmânat.
Banca, licitațiile și partenerii îți cer certificatul constatator al firmei tale. Îl comanzi cu CUI-ul și îl primești pe email în circa 10 minute, semnat electronic, 79 de lei.
Comandă certificat constatator →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.