- Tabel cu documentele, nr. și data, nr. de file, original sau copie, total file
- Predare-primire cu semnături, reguli pentru copii certificate și depunerea în instanță
- Opisul dosarului de personal la angajare, cu actele uzuale și temeiul fiecăruia
- 3 pagini, Word + PDF. Îl descarci pe loc și îl primești pe email, cu factură
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Opisul (sau borderoul) de documente este lista actelor dintr-un dosar: ce documente conține, cu numărul și data lor, câte file are fiecare și dacă e original sau copie. Semnat de cine predă și de cine primește, el dovedește ce ai depus. Modelul se folosește la instituții, la instanță sau la angajare și are o anexă separată pentru dosarul de personal, cu actele cerute uzual și temeiul lor.
Când îți trebuie
La depunerea unui dosar la o instituție sau la registratura unei instanțe, la predarea actelor către contabil sau avocat, la angajare, când predai actele pentru dosarul de personal, și oricând vrei să ai dovada exactă a ce ai dat. Fără opis, discuția „nu ne-ați depus adeverința” se rezolvă greu.
Ce conține modelul
Destinatarul și dosarul, datele celui care depune, tabelul documentelor (număr curent, denumire, număr și dată, număr de file, original sau copie, observații), totalul documentelor și al filelor, în cifre și litere, regulile pentru copii și originale, modul de predare și semnăturile de predare și primire. Anexa 1 e opisul dosarului de personal, cu bife și număr de file, iar anexa 2, instrucțiunile.
Dosarul de personal la angajare
Angajatorul poate cere doar informațiile care privesc capacitatea de a ocupa postul (Codul muncii, art. 29). Uzual: actul de identitate, actele de studii și de calificare, fișa de aptitudine de la medicina muncii (fără ea contractul e nul, art. 27), declarațiile pentru salarizare. Cazierul judiciar se cere doar unde o lege specială îl prevede, iar certificatul de integritate comportamentală e obligatoriu pentru posturile cu contact direct cu copii sau persoane vulnerabile (Legea nr. 118/2019). Apoi se adaugă contractul individual de muncă și fișa postului.
Cum îl completezi
Numerotează întâi filele dosarului, apoi treci documentele în opis în aceeași ordine. Fila e o foaie, chiar dacă e scrisă pe ambele fețe. Scrie totalul și în litere. Fă opisul în două exemplare: unul rămâne la dosar, celălalt la tine, cu numărul de înregistrare și semnătura celui care a primit. În instanță, copiile se certifică „conform cu originalul” și se semnează.
Greșeli frecvente
File renumerotate după ce s-a făcut opisul. Copii nesemnate. Opis fără semnătura celui care primește. Originale importante lăsate la dosar fără să fie nevoie. Pentru actele firmei predate contabilului, mai detaliat e procesul-verbal de predare a documentelor contabile.
Exemplu completat
Ce spun clienții despre modele
Întrebări frecvente
Ce e un opis de documente?
Lista actelor dintr-un dosar, cu numărul de file și mențiunea original sau copie. Semnat de cel care primește, dovedește ce ai depus.
Cum număr filele?
O filă e o foaie, indiferent dacă e scrisă pe o față sau pe ambele. Numerotezi în colțul din dreapta sus, în ordinea din opis.
Ce acte poate cere angajatorul la angajare?
Doar cele care privesc capacitatea de a ocupa postul: actul de identitate, studiile, fișa de aptitudine medicală și, unde legea o cere, cazierul sau certificatul de integritate comportamentală.
Depun originale sau copii?
Copii, de regulă, certificate de tine „conform cu originalul”. Originalele le depui doar când se cer expres și notezi în opis dacă se restituie.
În ce format îl primesc?
În Word, ca să îl completezi pe calculator, și în PDF, pentru tipărit. Îl descarci pe loc și îl primești și pe email.
Pregătești un dosar pentru o firmă? În catalog găsești certificatul constatator și celelalte acte ONRC, livrate pe email.
Vezi toate actele →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.