Cazier fiscal ANAF, online

Ce este cazierul fiscal?

Cazierul fiscal, eliberat de ANAF, atestă dacă un contribuabil (persoană fizică sau juridică) are fapte sancționate de legile fiscale, contabile sau vamale înscrise în evidență. Este obligatoriu la înființarea unui SRL, la numirea ca administrator sau asociat și în diverse proceduri.

Faptele înscrise sunt sancțiuni rămase definitive pentru încălcări ale legislației fiscale, contabile sau vamale. Nu e o listă de datorii și nu e o notă de comportament. Un contribuabil care are sume de plată la buget, dar nu a fost sancționat pentru o faptă din categoriile astea, are cazierul fiscal curat. Invers, cineva cu toate taxele plătite la zi poate avea o faptă înscrisă dintr-un control mai vechi.

Prima confuzie, și cea mai costisitoare, e cu cazierul judiciar. Sunt două documente diferite, eliberate de instituții diferite: cazierul judiciar vine de la Poliție și privește infracțiunile, cazierul fiscal vine de la ANAF și privește faptele sancționate de legile fiscale, contabile și vamale. Când Registrul Comerțului cere cazier fiscal, un cazier judiciar nu închide cerința, oricât de curat ar fi.

A doua confuzie e cu certificatul de atestare fiscală. Acela arată dacă ai obligații de plată către buget și e documentul cerut la licitații, la vânzarea unui imobil sau la anumite finanțări. Cazierul fiscal răspunde la altă întrebare: dacă ai fapte sancționate înscrise în evidență. Uneori se cer amândouă, în același dosar, și se obțin separat, pentru că nu se substituie unul altuia.

Cel mai des îl cere Registrul Comerțului, la înființarea unei firme și la orice modificare prin care intră un asociat sau un administrator nou. Se cere pentru persoanele care preiau aceste calități, iar la o firmă cu mai mulți asociați asta înseamnă câte un document pentru fiecare. Mai apare la autorizații și licențe și în dosarele de participare la anumite licitații.

Dacă există fapte înscrise, consecința nu e doar informativă. În anumite situații prezența lor blochează înregistrarea la Registrul Comerțului sau numirea în funcție, iar dosarul se întoarce. De asta cazierul fiscal se verifică la începutul unui proiect, nu la sfârșit: e mult mai ieftin să afli înainte de a pregăti tot dosarul decât după ce l-ai depus.

Ce nu conține documentul: situația datoriilor, starea de inactivitate fiscală, statutul de plătitor de TVA sau istoricul controalelor. Cine vrea să știe dacă o firmă e declarată inactivă sau dacă i s-a anulat codul de TVA se uită în alte evidențe, publice, nu în cazierul fiscal. E un document îngust, cu un singur răspuns.

Cazierul fiscal se eliberează de ANAF, la cererea contribuabilului sau a unei persoane împuternicite de el. Pentru persoane fizice identificarea se face cu CNP-ul, pentru firme cu codul unic de înregistrare. Cererea poate fi depusă și direct, în nume propriu, fără intermediar. Când o depune altcineva pentru tine, e nevoie de o împuternicire semnată, pentru că informația nu e publică: instituția nu o eliberează oricui întreabă.

Diferența asta față de documentele publice îi surprinde pe mulți. Un certificat constatator îl poate obține oricine, pentru orice firmă, fără acordul ei. Cazierul fiscal, nu. E o informație legată de contribuabil, iar accesul la ea trece prin titular. Nu poți verifica pe ascuns cazierul fiscal al unui viitor partener de afaceri: îți trebuie acordul lui.

Documentul reflectă situația de la data emiterii, iar instituțiile care îl cer se uită la cât de recent e. Nu are sens să îl obții cu luni înainte și să îl ții în sertar până se strânge restul dosarului. Ordinea care funcționează e invers: aduni întâi actele care depind numai de tine, apoi ceri documentele cu dată, ca să ajungă toate deodată la ghișeu.

Mai apare o întrebare la firmele care schimbă administratorul sub presiunea timpului: se poate depune dosarul fără cazierul fiscal, urmând ca el să vină ulterior? Se poate, dar nu ajută. Un dosar incomplet primește termen de completare, iar înregistrarea se amână până când documentul ajunge acolo. Când ai fixat deja o dată la notar sau un termen cu banca, amânarea costă mai mult decât efortul de a cere documentul din prima zi.

Persoanele fizice care nu au firmă întreabă des dacă au și ele cazier fiscal. Au. Evidența ține și persoane fizice, nu numai societăți, iar documentul se eliberează pe CNP. De asta la înființarea unui SRL se cere cazierul fiscal al viitorilor asociați, chiar dacă unii dintre ei nu au avut niciodată vreo activitate economică pe numele lor.

La ce îți trebuie

• Înființarea unei firme (SRL/SA)
• Numirea ca administrator sau asociat
• Autorizații și licențe
• Participarea la anumite licitații

Ce conține documentul

• Situația faptelor înscrise în cazierul fiscal
• Datele de identificare ale contribuabilului