- Scopuri separate cu DA și NU: marketing, newsletter, fotografii, date sensibile
- Informațiile din art. 13 GDPR, retragerea consimțământului și secțiunea pentru părinte
- Instrucțiuni: când nu e nevoie de consimțământ și de ce angajatorul nu se bazează pe el
- 3 pagini, Word + PDF. Îl descarci pe loc și îl primești pe email, cu factură
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Formularul de consimțământ e acordul scris prin care o persoană îți permite să-i folosești datele pentru un scop care nu e obligatoriu: oferte comerciale, newsletter, fotografii publicate, date de sănătate. Modelul are scopurile separate, fiecare cu DA și NU, informațiile pe care regulamentul le cere, modul de retragere și o secțiune pentru consimțământul părintelui.
Temeiul legal
Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) prevede consimțământul ca temei la art. 6 alin. (1) lit. a), iar condițiile lui la art. 7: trebuie să poți dovedi că l-ai primit, să fie separat de alte chestiuni și să poată fi retras la fel de ușor cum a fost dat. Datele de sănătate cer consimțământ explicit (art. 9). Art. 8 cere consimțământul părintelui pentru serviciile online oferite copiilor sub 16 ani. Legea nr. 190/2018 completează regulamentul în România.
Ce conține modelul
Persoana vizată și calitatea ei, scopurile de bifat (marketing pe canale, newsletter, fotografii și video cu locul publicării, date speciale, transmiterea către parteneri, alt scop), mențiunea că refuzul nu afectează serviciul, informațiile din art. 13 (operatorul, datele, destinatarii, transferul în afara SEE, durata păstrării, profilarea, drepturile, plângerea la ANSPDCP), retragerea consimțământului, semnătura și secțiunea pentru părinte sau tutore. Pe pagina a treia, instrucțiuni pentru operator.
Când nu ai nevoie de consimțământ
Pentru livrarea unei comenzi, facturare, evidența contabilă sau declarațiile fiscale, temeiul e contractul sau obligația legală, nu consimțământul. Acolo dai doar o notă de informare. Dacă ceri consimțământ și persoana îl retrage, ajungi să nu mai poți face ceva ce legea îți cere.
De ce angajatorul nu se bazează pe consimțământ
Între angajator și salariat e un dezechilibru, așa că acordul salariatului rareori e liber. Ghidul autorităților europene de protecția datelor spune același lucru. Datele salariaților se prelucrează pe baza contractului și a legii, iar pentru ele folosești nota de informare a salariaților. Evidența prelucrărilor o ții în registrul activităților de prelucrare.
Greșeli frecvente
Căsuțe bifate dinainte. Un singur „sunt de acord” pentru toate scopurile. Consimțământul pus ca condiție pentru serviciu. Lipsa unei căi simple de retragere. CNP cerut fără să fie nevoie.
Exemplu completat
Ce spun clienții despre modele
Întrebări frecvente
Trebuie să cer consimțământul clienților pentru factură?
Nu. Datele de facturare se prelucrează pentru executarea contractului și pentru obligațiile fiscale. Dai doar informațiile din art. 13.
Pot cere consimțământul salariaților pentru prelucrarea datelor?
Nu ar trebui, pentru că acordul lor rareori e liber. Folosește contractul de muncă, obligațiile legale și interesul legitim, cu o notă de informare.
De la ce vârstă își dă un copil singur consimțământul?
Pentru serviciile online oferite direct copiilor, GDPR cere acordul părintelui sub 16 ani, iar România nu a coborât această vârstă. În alte situații, pentru minori semnează de regulă părintele.
Cum dovedesc că am primit consimțământul?
Păstrezi formularul semnat sau înregistrarea electronică, cu data, scopurile bifate și textul afișat atunci.
Ce fac dacă cineva își retrage consimțământul?
Oprești prelucrarea pentru acel scop imediat și ștergi datele dacă nu ai alt temei să le păstrezi. Ce ai făcut înainte de retragere rămâne legal.
Pui la punct actele firmei? În catalog găsești certificatul constatator și celelalte acte ONRC.
Vezi toate actele →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.