- Nuntă, botez sau petrecere: data, sala, numărul minim garantat, meniul, avansurile și soldul
- Grilă de anulare pe termene, amânare, forță majoră, clauze pentru clientul persoană fizică
- Anexe: meniul cu alergeni, calendarul plăților, confirmarea invitaților, instrucțiuni
- 8 pagini, Word + PDF. Îl descarci pe loc și îl primești pe email, cu factură
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Contractul de organizare a unui eveniment se încheie între client și restaurant, sala de evenimente sau agenția care organizează o nuntă, un botez, o aniversare sau o petrecere corporate. Modelul fixează data, sala, numărul de invitați, meniul, avansul și, mai ales, ce se întâmplă cu avansul dacă evenimentul se anulează sau se amână.
Când îți trebuie
La rezervarea sălii, când plătești primul avans, adesea cu un an înainte. Un contract scris îți arată ce ai plătit și pentru ce, iar organizatorului îi dă un număr minim garantat de invitați și termene clare pentru confirmări.
Temeiul legal
Contractul e o prestare de servicii, reglementată de Codul civil, inclusiv regulile despre arvună și despre imposibilitatea de executare. Dacă clientul e persoană fizică, se aplică OG nr. 21/1992 privind protecția consumatorilor și Legea nr. 193/2000, care declară abuzive clauzele care creează un dezechilibru semnificativ în defavoarea consumatorului. Dreptul de retragere de 14 zile din OUG nr. 34/2014 nu se aplică serviciilor de agrement și de catering cu dată stabilită (art. 16 lit. l), chiar dacă rezervarea se face online.
Ce conține modelul
Părțile, în varianta persoană fizică sau firmă; evenimentul (tipul, data, intervalul orar, sala și capacitatea); serviciile incluse și cele ale furnizorilor aduși de client; prețul pe persoană și băuturile; avansurile și plata soldului, cu bon fiscal sau factură; confirmarea numărului final și toleranța; grila de anulare pe termene, amânarea, anularea de către organizator; forța majoră; obligațiile din ziua evenimentului; răspunderea; clauzele pentru consumator și pentru fotografii. Anexele: meniul (tabel cu alergeni), calculul prețului și calendarul plăților, confirmarea numărului de invitați și instrucțiunile.
Avansul și anularea
Modelul tratează avansul ca parte din preț, nu ca arvună, decât dacă bifați altfel. Grila de restituire se completează pe termene (de exemplu peste 180 de zile, 90-179, 30-89, sub 30). Reținerea întregului avans la o anulare făcută cu un an înainte poate fi considerată abuzivă față de o persoană fizică, mai ales când sala se închiriază altcuiva. De aceea modelul prevede și restituirea diferenței dacă data se relocă.
Fiscalitate și plată
Organizatorul plătitor de TVA colectează TVA la încasarea fiecărui avans. Serviciile de restaurant și catering au cota de 11%, cu excepția băuturilor alcoolice (21%); celelalte servicii, 21%. Încasările de la persoane fizice se fac cu bon fiscal, iar în numerar cel mult 10.000 de lei pe zi. Pentru firme, factura merge prin RO e-Factura și poate fi cerută ca factură proformă înaintea plății.
Greșeli frecvente
Avans dat fără bon sau chitanță; număr final comunicat doar la telefon; meniu neanexat; lipsa unei clauze pentru băuturile aduse de client și pentru prelungirea programului după miezul nopții.
Exemplu completat
Ce spun clienții despre modele
Întrebări frecvente
Îmi recuperez avansul dacă anulez nunta?
Depinde de grila de anulare din contract și de cât de devreme anunți. O reținere integrală a avansului la o anulare făcută cu mult timp înainte poate fi contestată ca abuzivă dacă ești persoană fizică.
Am drept de retragere în 14 zile dacă am rezervat online?
Nu, în general. OUG nr. 34/2014 exceptează serviciile de agrement și catering cu dată stabilită. Anularea urmează grila din contract.
Ce se întâmplă dacă vin mai puțini invitați?
Plătești numărul confirmat, minus toleranța convenită, dar nu mai puțin decât numărul minim garantat.
Avansul este arvună?
În model, avansul e parte din preț. Poate deveni arvună numai dacă părțile bifează expres această variantă, cu efectele prevăzute de Codul civil.
Primesc factură sau bon fiscal?
Pentru plățile persoanelor fizice, organizatorul emite bon fiscal și, la cerere, factură. Firmele primesc factură prin RO e-Factura.
Înainte să plătești avansul pentru nuntă sau botez, vezi în 60 de secunde starea firmei la ANAF, datoriile și procesele.
Verifică firma partenerului →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.