- Clauze pentru licența IGP, planul de pază avizat de poliție, posturi, intervenție și răspundere
- Anexe: tabelul posturilor, consemnul posturilor, proces-verbal de predare a obiectivului
- Instrucțiuni: temeiul din Legea nr. 333/2003, ce verifici la firmă, TVA, greșeli frecvente
- 9 pagini, Word + PDF. Îl descarci pe loc și îl primești pe email, cu factură
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Contractul de pază e actul prin care o firmă specializată preia paza unui sediu, depozit, magazin sau șantier, cu agenți de securitate, monitorizarea alarmei și intervenție. Modelul de aici e scris pentru beneficiar și pentru prestator deopotrivă: spune cine păzește, ce posturi, în ce program, după ce consemn și cine plătește dacă dispare ceva.
Când îți trebuie
Când externalizezi paza în loc să angajezi paznici proprii, când schimbi firma de pază sau când un asigurător ori un proprietar îți cere pază organizată pentru un spațiu. Contractul e și dovada, la un control al poliției, că paza e făcută de o firmă autorizată.
Temeiul legal: Legea nr. 333/2003
Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, republicată, permite paza prin societăți specializate (art. 3). Firmele de pază funcționează pe baza unei licențe emise de Inspectoratul General al Poliției Române, cu avizul SRI, prelungită la 3 ani (art. 19). Paza se organizează după un plan de pază întocmit de beneficiar împreună cu firma și avizat de poliție, inclusiv la fiecare modificare (art. 5). Agenții trebuie să fie atestați profesional de poliție (art. 36-38), iar conducătorii unităților încheie contracte de pază numai cu prestatori licențiați (art. 50). Normele de aplicare sunt aprobate prin HG nr. 301/2012, care cere și analiza de risc la securitate fizică.
Ce conține modelul
Părțile, cu licența prestatorului; obiectul (posturi fixe, patrulare, monitorizare, intervenție); planul de pază și analiza de risc; organizarea serviciului, dotarea și registrele postului; termenul de intervenție în minute; obligațiile fiecărei părți; tariful pe oră și pe lună, cu TVA; răspunderea pentru pagube, cu procedura de constatare și limita pe eveniment; asigurarea de răspundere civilă; SSM și protecția datelor din supravegherea video; durata și încetarea. Anexele: obiectivul și posturile (tabel), consemnul general și particular, procesul-verbal de predare a obiectivului în pază și instrucțiunile de completare.
Cum îl completezi
Ceri întâi copia licenței și verifici firma în certificatul constatator. Completezi tabelul posturilor din anexa nr. 1 cu programul real, apoi consemnul particular pentru fiecare post. Ziua în care începe paza semnezi procesul-verbal de predare, cu încăperile, sigiliile și cheile; fără el, la o pagubă nu poți dovedi ce era în pază.
Răspunderea pentru pagube
Firma de pază răspunde pentru furturile și distrugerile produse din vina agenților, în zona și în programul pazei. Modelul prevede procesul-verbal comun în 24 de ore, plângerea penală, evaluarea pe documente contabile și scăderea despăgubirii primite de la asigurătorul bunurilor. Limita pe eveniment se completează de părți; dacă o lași goală, discuția se mută în instanță.
Fiscalitate
Serviciile de pază se facturează cu TVA de 21% de prestatorul plătitor de TVA, prin RO e-Factura. Pentru beneficiar, cheltuiala e deductibilă, pe baza facturii și a situației lunare de ore.
Greșeli frecvente
Contract cu o firmă fără licență sau cu licența expirată; plan de pază neavizat ori neactualizat după schimbarea posturilor; agenți folosiți ca recepționeri sau la descărcat marfă; lipsa limitei de răspundere și a procesului-verbal de predare. Pentru serviciile generale fără reglementare specială există contractul de prestări servicii.
Exemplu completat
Ce spun clienții despre modele
Întrebări frecvente
Firma de pază trebuie să aibă licență?
Da. Potrivit Legii nr. 333/2003, societățile de pază funcționează pe baza licenței emise de Inspectoratul General al Poliției Române, cu avizul SRI, valabilă 3 ani. Cere o copie înainte de semnare.
Cine face planul de pază?
Beneficiarul, împreună cu firma de pază, iar planul se avizează de poliție, inclusiv la fiecare modificare (art. 5 din Legea nr. 333/2003).
Răspunde firma de pază dacă mi se fură marfa?
Da, dacă furtul s-a produs în zona și în programul pazei, din vina agenților. Contractul stabilește procedura de constatare și limita despăgubirii.
Pot folosi agentul de pază și la recepție?
Nu e recomandat. Agentul execută consemnul postului; alte sarcini îl scot din consemn și pot slăbi răspunderea firmei de pază.
Ce TVA are paza?
21%, dacă prestatorul este plătitor de TVA. Factura se transmite prin RO e-Factura.
Înainte să semnezi cu o firmă de pază, vezi în 60 de secunde starea ei la ANAF, datoriile și procesele.
Verifică firma partenerului →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.