- Participanți, ordine de zi, discuții pe puncte, decizii și plan de acțiuni cu termene
- Minută între două firme, cu variantă de negociere sau de acord obligatoriu
- Instrucțiuni: valoarea juridică a minutei, confidențialitate, greșeli frecvente
- 6 pagini, Word + PDF. Îl descarci pe loc și îl primești pe email, cu factură
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Minuta este rezumatul scris al unei ședințe sau întâlniri de lucru: cine a participat, ce s-a discutat, ce s-a decis și cine face ce până când. Modelul are structura completă pentru ședințele interne și de proiect, cu tabelul participanților și tabelul acțiunilor, plus o variantă de minută între două firme care consemnează înțelegerile dintr-o negociere și o pagină de instrucțiuni.
Ce conține modelul
Data, ora, locul sau platforma online, cine a convocat și cine a condus ședința, tabelul participanților cu semnături, ordinea de zi, stadiul acțiunilor din minuta anterioară, discuțiile pe puncte, deciziile, planul de acțiuni cu responsabil, termen și rezultat așteptat, confidențialitatea și datele personale, următoarea ședință și regula de acceptare a minutei dacă nu vin observații.
Minuta nu e procesul-verbal al AGA
Ședința asociaților unui SRL are regulile ei, din Legea nr. 31/1990, și se consemnează în procesul-verbal al ședinței AGA și în hotărârea AGA. Minuta de aici e pentru ședințele de lucru: echipă, proiect, client, furnizor. Deciziile care țin de administrator sau de asociați rămân, în minută, doar propuneri.
Valoarea juridică a minutei între firme
Semnată de reprezentanții care pot angaja firmele, minuta e un înscris care dovedește ce s-a consemnat. De regulă nu ține loc de contract. Poate însă valora contract dacă părțile s-au înțeles asupra elementelor esențiale și au vrut să se oblige (Codul civil, art. 1182). Modelul are două variante: minută de negociere, care nu obligă la încheierea contractului, dar cere bună-credință și confidențialitate (art. 1183-1184), și acord asupra punctelor consemnate. Pentru informațiile sensibile, semnează și un acord de confidențialitate.
Cum o completezi
Discuțiile se rezumă, nu se transcriu. Fiecare acțiune are un singur responsabil și o dată calendaristică. Trimite minuta în 24-48 de ore și cere confirmarea pe e-mail. La ședința următoare, începi cu stadiul acțiunilor din minuta anterioară.
Greșeli frecvente
Acțiuni fără responsabil („se va face”). Termene vagi. Decizii consemnate fără să fie clar cine le-a aprobat. Minută între firme semnată de un angajat fără împuternicire. Informații confidențiale trimise la toată lista de e-mail.
Exemplu completat
Ce spun clienții despre modele
Întrebări frecvente
Minuta e obligatorie?
Pentru ședințele de lucru, legea nu o cere. E însă cea mai simplă dovadă a deciziilor și a termenelor asumate.
Minuta semnată de două firme e contract?
De regulă nu, ci o dovadă a celor discutate. Poate valora contract dacă părțile s-au înțeles asupra elementelor esențiale și au vrut să se oblige; modelul te lasă să alegi.
Cine semnează minuta?
Cel care a întocmit-o și cel care a condus ședința. Pentru minuta între firme, reprezentanții care pot angaja firmele.
Pot folosi minuta pentru ședința asociaților?
Nu. Adunarea generală se consemnează în procesul-verbal al AGA, iar deciziile în hotărârea AGA, după Legea nr. 31/1990.
În ce format îl primesc?
În Word, ca să îl completezi pe calculator, și în PDF, pentru tipărit. Îl descarci pe loc și îl primești și pe email, cu factură.
Cine are drept de reprezentare se vede în certificatul constatator. Îl primești pe email, semnat electronic de ONRC.
Vezi cine reprezintă firma →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.