- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Procesul-verbal al ședinței AGA consemnează ce s-a întâmplat la adunarea asociaților: cine a fost prezent, dacă s-a întrunit cvorumul, ce s-a discutat și cum a votat fiecare. E diferit de hotărârea AGA. Hotărârea spune ce s-a decis, iar procesul-verbal arată că decizia s-a luat legal. Când un asociat atacă o hotărâre în instanță, procesul-verbal e prima probă pe care o cere judecătorul.
Când îți trebuie
La fiecare adunare generală a unui SRL cu mai mulți asociați: cea anuală, pentru aprobarea situațiilor financiare, cele pentru dividende, schimbarea sediului, numirea administratorului sau cesiunea părților sociale. Registrul Comerțului înregistrează hotărârea, nu procesul-verbal, dar procesul-verbal rămâne la firmă, în registrul deliberărilor adunării asociaților. La SRL-ul cu asociat unic nu există ședință și nici proces-verbal: asociatul ia o decizie de asociat unic.
Ce trebuie să conțină
Data, ora și locul ședinței. Cum s-a făcut convocarea: numărul și data convocatorului și modul de comunicare. Lista de prezență, cu părțile sociale ale fiecărui asociat, inclusiv cei reprezentați prin procură de vot. Constatarea cvorumului. Președintele și secretarul de ședință. Ordinea de zi. Pentru fiecare punct: cine a prezentat, ce s-a discutat, cum s-a votat (pentru, împotrivă, abțineri, în părți sociale și în număr de asociați) și rezultatul. La final, ora închiderii și semnăturile.
Majoritățile
La SRL hotărârile se iau, ca regulă, cu votul majorității absolute a asociaților și a părților sociale (art. 192 din Legea nr. 31/1990), adică trebuie îndeplinite ambele condiții. Pentru modificarea actului constitutiv e nevoie de votul tuturor asociaților, dacă legea nu prevede altfel, iar pentru cesiunea părților către terți, de trei pătrimi din capital. Actul constitutiv poate cere majorități mai mari. De aceea modelul cere votul consemnat în ambele unități: părți sociale și asociați.
Cum îl completezi
Completează tabelul de prezență la începutul ședinței și calculează procentul din capital înainte de primul vot. Notează opiniile separate exact cum le cere asociatul care le face: dacă votează împotrivă și vrea să atace hotărârea, are interes ca votul lui să fie consemnat. Hotărârea o redactezi separat, cu modelul de hotărâre AGA, și o semnează asociații. Procesul-verbal îl semnează președintele, secretarul și, pentru siguranță, toți asociații prezenți.
Termene după ședință
Asociatul care a votat împotrivă sau n-a participat poate ataca hotărârea în instanță, de regulă în 15 zile de la publicarea ei în Monitorul Oficial, când e supusă publicării, sau de la data la care a luat cunoștință de ea, potrivit art. 196 și art. 132 din Legea nr. 31/1990. Hotărârile care schimbă date înregistrate (sediu, administrator, capital, asociați) se depun la Registrul Comerțului în termenul legal.
Greșeli frecvente
Proces-verbal scris după câteva săptămâni, din memorie. Vot consemnat doar „în unanimitate”, deși unul dintre asociați nu a fost prezent. Asociat reprezentat fără procură atașată. Hotărâri luate pe puncte care nu erau în convocator. Și procesul-verbal semnat doar de administrator, ca și cum ar fi fost o decizie a lui.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Care e diferența dintre procesul-verbal și hotărârea AGA?
Hotărârea spune ce s-a decis și se depune, unde e cazul, la Registrul Comerțului. Procesul-verbal descrie ședința și votul și se păstrează la firmă.
Cine semnează procesul-verbal al ședinței AGA?
Președintele și secretarul de ședință; e recomandat să-l semneze și asociații prezenți.
Ce majoritate e nevoie la AGA SRL?
Majoritatea absolută a asociaților și a părților sociale, cumulat, dacă actul constitutiv nu prevede altfel. Modificarea actului constitutiv cere votul tuturor asociaților.
Se depune procesul-verbal la Registrul Comerțului?
De regulă nu, se depune hotărârea. Procesul-verbal se păstrează în registrul deliberărilor adunării asociaților.
În cât timp se poate ataca o hotărâre AGA?
În general în 15 zile de la publicarea în Monitorul Oficial sau de la data la care asociatul a aflat de ea, potrivit Legii nr. 31/1990.
Hotărârile care modifică firma se înregistrează la Registrul Comerțului. După înregistrare, certificatul constatator arată datele noi; îl primești pe email în circa 10 minute.
Comandă certificat constatator →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.