Certificat constatator gratuit: ce se poate și ce nu

Răspunsul scurt: documentul oficial, semnat electronic de Registrul Comerțului, nu e gratuit, fiindcă instituția percepe un tarif pentru eliberare. O parte din informațiile care se află în el sunt însă publice și se verifică gratuit în câteva minute. Depinde deci ce vrei: să afli ceva sau să dovedești ceva.

Ce afli gratuit

• Denumirea, codul de identificare fiscală, sediul declarat și starea de înregistrare în scopuri de TVA, de pe site-ul ANAF.
• Dacă firma e declarată inactivă fiscal sau are codul de TVA anulat, tot de la ANAF.
• Dacă are dosare pe rol, de pe portalul instanțelor.
• Dacă e în insolvență, din Buletinul Procedurilor de Insolvență.
• Situațiile financiare depuse, de pe site-ul Ministerului Finanțelor.

Pentru cine vrea doar să se lămurească dacă merită să discute cu o firmă, combinația asta e suficientă și nu costă nimic în afară de timp. Cum se face, pas cu pas, e în ghidul despre cum verifici o firmă înainte de contract.

Ce nu afli gratuit

Structura asociaților cu cotele lor, administratorii și limitele puterilor lor, obiectele secundare de activitate, punctele de lucru și mențiunile înregistrate. Astea stau în Registrul Comerțului, iar registrul le eliberează contra tarif.

Și, mai important, nu obții gratuit dovada. O captură de ecran de pe site-ul ANAF nu e document. Certificatul constatator e semnat electronic de instituție, iar semnătura aia e singurul motiv pentru care banca, notarul sau comisia de licitație îl acceptă. Când ți se cere „certificat constatator”, nu ți se cere informația, ci hârtia care o poartă.

Când chiar plătești doar tariful instituției

Când îl ceri singur, pe portalul Registrului Comerțului: tariful e de 30 de lei, plătit cu cardul, după ce îți faci cont și profil de solicitant. Oricine poate cere certificatul oricărei firme, nu doar administratorul ei. Costul real al acestei rute nu e tariful, ci timpul pierdut prima dată cu formularul.

Varianta ieftină care nu e certificat

Dacă tot ce vrei e să te lămurești repede despre o firmă, fără să ai nevoie de document oficial, verificarea instant adună la 39 de lei datele publice de mai sus într-un raport cu verdict, în vreun minut. Nu ține locul certificatului la bancă sau la notar, și nici nu pretinde asta. E pentru decizia ta, nu pentru dosarul altcuiva.

Iar dacă îți trebuie documentul oficial, certificatul constatator e 79 de lei, preț final cu tariful instituției inclus, livrat pe email de regulă în vreo zece minute.

Alte ghiduri utile