Eliberare certificat constatator: cum îl obții de la ONRC, online sau la ghișeu

Îți trebuie un certificat constatator și ai descoperit că nu e chiar evident de unde se ia. Sunt trei drumuri: ghișeul, portalul ONRC și un serviciu online. Alegerea ține mai ales de cât timp ai și de cât de repede îți trebuie documentul.

Ce îți trebuie pregătit, indiferent de rută

• CUI-ul firmei. Doar atât identifică societatea, restul datelor le scoate registrul.
• Tipul de certificat cerut: de bază, extins sau cu istoric. Întreabă cine ți-l cere, nu ghici.
• Scopul depunerii, adică unde ajunge documentul: bancă, notar, instanță, licitație, dosar de finanțare. Se completează într-o listă și nu e o formalitate.
• Datele de facturare, dacă îl iei pe firmă.

Ruta pe portalul Registrului Comerțului

E ruta oficială. Îți trebuie cont pe portalul Registrului Comerțului, un profil de solicitant completat cu datele din actul de identitate și un card pentru plata tarifului de 30 de lei. Procedura o descrie instituția pe site-ul propriu.

Ce merită știut înainte să pornești pe ea: formularul are șase pași, fiecare cu „Salvează” înainte de „Pasul următor”, iar scopul depunerii se alege dintr-o listă de aproape patruzeci de variante. Un scop ales greșit înseamnă cerere nouă și tarif plătit din nou.

Ruta la ghișeu

Te duci la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă tribunalul din județ, în programul de lucru, completezi cererea acolo, plătești și ridici documentul. Nu îți trebuie semnătură electronică. Îți trebuie timp și, în unele zile, răbdare.

Ruta online, printr-un serviciu privat

Dai CUI-ul, tipul de certificat și scopul, plătești cu cardul, primești documentul pe email. Serviciul completează cererea și plătește la instituție în locul tău. Documentul e tot cel emis de ONRC, cu semnătura electronică a Registrului Comerțului, fiindcă nimeni altcineva nu îl poate emite.

Pe pagina de comandă a certificatului constatator formularul cere CUI-ul, tipul și scopul, iar documentul ajunge pe email de regulă în câteva minute, la orice oră. Prețul e 79 de lei, final.

Greșelile care te trimit înapoi de la capăt

Prima, cea mai frecventă: tipul greșit de certificat. Cine cere „certificat constatator” fără să spună care se gândește uneori la varianta cu istoric, iar dacă primește certificatul de bază, ți-l întoarce. Un email cu întrebarea, înainte de comandă, scutește a doua plată.

A doua: documentul scos prea devreme. Dacă dosarul se depune peste o lună, certificatul emis azi poate fi deja prea vechi pentru cerința celui care îl primește.

A treia: scopul depunerii ales la întâmplare. Rubrica există fiindcă ONRC o cere, iar la unele destinații documentul emis cu alt scop e refuzat.

Cât durează, realist

Pe portal, certificatul se generează automat după plată, deci durează cât îți ia formularul. La ghișeu, cât ține drumul și coada. Prin noi, câteva minute de la plată, și noaptea, și în weekend. Singura excepție sunt orele în care portalul ONRC e în mentenanță: atunci documentul pleacă imediat ce portalul revine.

Alte ghiduri utile