Certificat constatator în engleză: traducere, legalizare și apostilă

Registrul Comerțului eliberează certificatul constatator în limba română. Nu există o variantă oficială în engleză pe care să o ceri în loc. Ce se face, când documentul pleacă în străinătate, e o traducere peste documentul românesc, iar forma ei depinde de cine îl primește.

Cele trei niveluri, de la simplu la complicat

• Traducere autorizată. Făcută de un traducător autorizat de Ministerul Justiției, cu ștampila și încheierea lui. Acceptată de multe bănci străine și de parteneri comerciali.
• Traducere legalizată notarial. Notarul legalizează semnătura traducătorului. Cerută des de instituții publice din alte state.
• Traducere plus apostilă. Pentru statele Convenției de la Haga, unde documentul intră într-o procedură oficială: înmatricularea unei firme, un dosar de licitație, o cerere de rezidență.

Ordinea contează și greșeala costă

Apostila se pune pe documentul românesc, nu pe traducere. Cine traduce întâi și apostilează după e nevoit să refacă traducerea, ca să includă și textul apostilei. Regula practică: întâi obții certificatul, apoi apostilezi dacă e cazul, abia la final traduci tot, cu apostilă cu tot. Detaliile despre apostilă, cu aceleași capcane, sunt în ghidul despre apostilă.

Ce întrebi înainte să plătești ceva

Patru întrebări, puse în scris celui care cere documentul, decid tot restul. Acceptă document semnat electronic sau vor hârtie? Cer apostilă? Vor traducere autorizată sau legalizată notarial? Ce vechime maximă acceptă pentru certificat? Ultima întrebare contează, fiindcă multe instituții cer mai puțin decât valabilitatea cu care ne-am obișnuit în România.

Răspunsul primit pe email e util și mai târziu, dacă apare o discuție la depunere.

Un caz în care nu îți trebuie traducere

Dacă documentul e cerut de o bancă sau de un partener dintr-un stat al Uniunii Europene doar ca să confirme existența și datele firmei, merită întrebat dacă nu îi ajunge explicația în engleză a documentului plus originalul în română. Se întâmplă mai des decât ai crede, iar întrebarea costă un email.

De unde pornești

Certificatul constatator se comandă cu CUI-ul firmei, costă 79 de lei, preț final, și vine pe email semnat electronic de Registrul Comerțului. Traducerea se face după, peste documentul primit, în forma cerută de destinatar.

Alte ghiduri utile