- Desemnare salariat propriu sau prestator extern, cu atribuții, acces și înlocuitor
- Anexă cu termenele REGES-ONLINE pe fiecare operațiune și listă de verificare lunară
- Confidențialitatea datelor, fluxul documentelor, răspunderea și amenzile din HG 295/2025
- 6 pagini, Word + PDF. Îl descarci pe loc și îl primești pe email, cu factură
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
REGES-ONLINE e registrul electronic al salariaților care a înlocuit Revisal. Angajatorul îl completează prin salariați desemnați prin decizie scrisă sau printr-un prestator, de regulă contabilul ori o firmă de salarizare. Modelul e decizia administratorului care numește persoana, îi dă atribuțiile și înlocuitorul și fixează cum ajung la ea documentele, ca transmiterea să se facă la termen.
Temeiul legal
Art. 34 din Codul muncii obligă angajatorul să țină registrul general de evidență a salariaților. HG nr. 295/2025 spune la art. 3 că datele se completează și se transmit de salariați desemnați prin decizie scrisă sau de un prestator de servicii, care lucrează prin salariații lui și nu poate subcontracta. Răspunderea rămâne a angajatorului, inclusiv pentru amenzi. HG nr. 295/2025 a fost anulată în primă instanță la 2 aprilie 2026, dar hotărârea nu e definitivă și registrul se aplică în continuare.
Ce conține modelul
Desemnarea în două variante: salariat propriu sau prestator extern pe bază de contract. Atribuțiile persoanei desemnate, fluxul documentelor (cu câte zile înainte primește contractele și actele adiționale), accesul în sistem și revocarea lui, confidențialitatea datelor după GDPR, înlocuitorul, răspunderea și transmiterea contractului cu prestatorul. În anexe: termenele de transmitere pe fiecare tip de operațiune, lista de verificare lunară cu tabel și instrucțiunile.
Termenele care contează
Contractul de muncă se transmite cel târziu în ziua dinaintea începerii lucrului. Funcția, programul și locul de muncă se modifică tot cu o zi înainte, salariul în 20 de zile lucrătoare. Suspendările se transmit cu o zi înainte, concediul medical în 3 zile lucrătoare de la înregistrarea certificatului, iar încetarea cel târziu în ziua încetării. Contractul cu prestatorul se trece în registru în 3 zile lucrătoare de la încheiere sau încetare.
Amenzi
Netransmiterea suspendărilor sau a detașărilor costă de la 3.000 la 5.000 de lei pentru fiecare caz, a modificărilor și încetărilor de la 5.000 la 8.000 de lei, iar datele eronate de la 3.000 la 6.000 de lei. Amenda o plătește angajatorul, chiar dacă greșeala e a contabilului extern.
Greșeli frecvente
Parola folosită de mai mulți colegi. Actul adițional ajuns la contabil după data de la care se aplică. Nimeni care să transmită în concediul de vară. Schimbarea contabilului fără să transmiți încetarea vechiului contract de prestări servicii. Pentru contractul cu firma de salarizare poți porni de la modelul de contract de prestări servicii.
Exemplu completat
Ce spun clienții despre modele
Întrebări frecvente
Cine poate transmite datele în REGES-ONLINE?
Un salariat al angajatorului desemnat prin decizie scrisă sau un prestator de servicii, prin salariații lui. Prestatorul nu poate subcontracta serviciul.
Administratorul care nu e angajat poate transmite datele?
HG nr. 295/2025 vorbește de salariați desemnați. Un administrator fără contract de muncă trebuie să verifice în procedura de acces a Inspecției Muncii dacă situația lui e permisă; varianta sigură e un salariat sau un prestator.
Dacă lucrez cu un contabil extern, mai trebuie decizia?
Da, în varianta cu prestator. În plus, transmiți în REGES-ONLINE datele contractului cu prestatorul, în 3 zile lucrătoare de la încheiere și de la încetare.
Cine plătește amenda dacă prestatorul întârzie?
Angajatorul, pentru că răspunderea pentru registru rămâne a lui. Paguba o poți recupera de la prestator, potrivit contractului dintre voi.
Mai e valabil REGES-ONLINE după anularea HG 295/2025?
Da. Hotărârea Curții de Apel Constanța din 2 aprilie 2026 nu e definitivă, iar registrul se aplică în continuare. Verifică situația înainte de folosire.
Decizia o semnează reprezentantul legal. Cine are drept de reprezentare se vede în certificatul constatator. Îl primești pe email, semnat electronic de ONRC.
Vezi cine reprezintă firma →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.