- Două bilete de voie pe pagină, de tăiat: unul pentru pontaj, unul pentru salariat
- Intervalul orar, motivul, recuperarea sau neplata orelor, aprobarea și ora reală de revenire
- Note despre evidența orelor (art. 119), recuperarea fără spor și absențele cu cerere proprie
- 2 pagini, Word + PDF. Îl descarci pe loc și îl primești pe email, cu factură
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Biletul de voie e cererea scurtă prin care salariatul pleacă de la serviciu câteva ore, cu aprobarea șefului. Modelul are două bilete pe o pagină A4, de tăiat: unul rămâne la resurse umane sau la pontaj, celălalt la salariat sau la portar. Pe a doua pagină sunt câteva note despre evidența orelor.
De ce trebuie scris
Art. 119 din Codul muncii obligă angajatorul să țină evidența orelor lucrate zilnic de fiecare salariat, cu ora de începere și de sfârșit a programului, și să o arate inspectorului de muncă. Biletul de voie arată de ce un salariat lipsește dintr-un interval și cum se compensează orele. Fără el, la un control, lipsa din condică pare o absență nemotivată sau o greșeală de pontaj.
Ce conține modelul
Numărul și data, salariatul și compartimentul, ziua și intervalul orar, motivul (personal, medical, acte, altul) și modul în care se compensează orele: recuperare într-o zi stabilită, neplata orelor sau, cu acordul salariatului, scăderea din concediul de odihnă. Apoi semnătura salariatului, aprobarea șefului direct și ora reală a plecării și a revenirii, confirmată de portar sau pontator.
Recuperare sau neplată
Orele recuperate după o învoire convenită nu sunt ore suplimentare și nu se plătesc cu spor, dacă nu treci de 48 de ore pe săptămână și se respectă repausul zilnic de 12 ore. Orele nerecuperate se scad din salariu și apar în pontaj ca absență învoită neplătită. Concediul de odihnă se dă în zile, nu pe ore, decât dacă regulamentul intern prevede altfel. Pentru evidență poți folosi condica de prezență și foaia de pontaj.
Ce nu e bilet de voie
Absența pentru urgențe familiale, de până la 10 zile lucrătoare pe an, are cererea ei. Dispensa pentru consultații prenatale a gravidelor, de până la 16 ore pe lună, e plătită și se cere separat. Zilele libere pentru evenimente familiale nu se recuperează.
Greșeli frecvente
Bilet semnat doar de salariat. Ora revenirii necompletată. Ore recuperate „cândva”, fără zi stabilită. Bilete aruncate după închiderea pontajului, deși trebuie păstrate cu evidența timpului de lucru.
Exemplu completat
Ce spun clienții despre modele
Întrebări frecvente
Angajatorul e obligat să-mi dea bilet de voie?
Nu există un drept general la învoire pe ore. Angajatorul o aprobă sau nu, după regulamentul intern. Fac excepție drepturile din lege, ca absența pentru urgențe familiale sau dispensa prenatală.
Orele de recuperare se plătesc ca ore suplimentare?
Nu, dacă recuperarea a fost convenită și nu treci de 48 de ore pe săptămână. Sunt orele pe care le-ai lipsit, mutate în alt interval.
Mi se pot scădea orele din concediul de odihnă?
Concediul de odihnă se acordă în zile lucrătoare. Scăderea pe ore e posibilă doar dacă regulamentul intern sau contractul colectiv o prevede și ești de acord.
Cât timp se păstrează biletele de voie?
Împreună cu pontajul și condica, care justifică plata salariilor. Statele de salarii și documentele justificative se păstrează 5 ani de la 1 iulie a anului următor, după Legea contabilității.
Pot pleca fără bilet dacă șeful e de acord verbal?
Riscant. La un control sau într-o discuție disciplinară, lipsa nu are acoperire. Completează biletul chiar și după plecare, cu semnătura șefului.
Banca, licitațiile și partenerii îți cer certificatul constatator al firmei tale. Îl comanzi cu CUI-ul și îl primești pe email în circa 10 minute, semnat electronic, 79 de lei.
Comandă certificat constatator →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.