Specimen de semnătură: ce înseamnă și unde îl dai

Specimenul de semnătură e mostra oficială a semnăturii unei persoane, dată în fața unui notar sau a unui funcționar, cu care instituțiile compară semnăturile de pe acte. Ani de zile a fost piesă obligatorie la dosarul de înființare a firmei; din noiembrie 2022, Legea 265/2022 a eliminat cerința la Registrul Comerțului, deci la înmatriculare nu se mai depune.

Unde se mai cere

La bănci, în primul rând: deschiderea contului firmei vine cu fișa specimenelor de semnătură pentru persoanele cu drept de semnătură pe cont, făcută la bancă, pe formularul ei. Apar cerințe și la unele instituții publice sau în proceduri specifice (licitații, vamă), fiecare cu formularul propriu.

Cum se dă

Personal, cu actul de identitate, în fața celui care îl certifică: notar (care eliberează un înscris cu semnătura legalizată) sau funcționarul băncii. Nu se poate da „prin poză” și nu se împrumută: exact rostul lui e să lege semnătura de prezența fizică a omului.

Confuzii frecvente

Specimenul nu e totuna cu dreptul de semnătură: dreptul vine din calitatea de administrator sau din procură, specimenul doar îl face verificabil. Cine chiar semnează pentru firmă se vede în certificatul constatator, la administratori și puterile lor, nu într-o fișă bancară.

Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.

Alți termeni din dicționar