Cum verifici dacă o firmă are datorii

Întrebarea vine de obicei prea târziu, după ce ai livrat marfa și aștepți banii de două luni. Merită pusă înainte, pentru că o firmă cu datorii la stat își plătește furnizorii ultima: ANAF îi pune poprire pe conturi și încasează primul, iar ce rămâne se împarte între ceilalți. Nu există niciun buton public pe care să scrie „datoriile firmei X”. În schimb statul lasă destule urme cât să îți dai seama singur.

De ce nu poți cere certificatul de atestare fiscală al altcuiva

Documentul care arată negru pe alb cât datorează o firmă la bugetul de stat este certificatul de atestare fiscală, emis de ANAF. Îl poate obține doar contribuabilul însuși sau un împuternicit al lui, nu oricine e curios. Dacă discuți un contract mare, cel mai simplu e să îl ceri direct partenerului: o firmă cu conturile curate ți-l trimite în două zile, iar una care se eschivează ți-a răspuns deja la întrebare.

Lista publică a datornicilor, cu limitele ei

ANAF publică trimestrial pe anaf.ro lista contribuabililor cu obligații restante. E gratuită și se caută după denumire sau cod fiscal. Are însă o limitare pe care mulți nu o știu: nu îi cuprinde pe toți, ci doar pe cei care depășesc anumite praguri de sumă, diferite pe categorii de contribuabili. O firmă mică, datoare cu câteva zeci de mii de lei, poate lipsi complet din listă. Absența din listă îți garantează, deci, un singur lucru: că nu are datorii mari.

Bilanțul: singura cifră care spune cât datorează, în total

Situațiile financiare depuse la Ministerul Finanțelor sunt publice și se caută după CUI. Rândul „Datorii” din bilanț adună tot ce datorează firma la 31 decembrie: la furnizori, la bănci, la stat, la asociați. Nu îți spune către cine, dar îți spune cât, iar raportat la cifra de afaceri și la capitalurile proprii spune destul. O firmă cu datorii de trei ori cât cifra de afaceri anuală a trecut demult de o problemă de lichiditate.

Atenție la vechimea datelor. Bilanțul pe un an se depune până la sfârșitul lui mai în anul următor, deci în cel mai bun caz te uiți la o fotografie veche de câteva luni, iar la începutul anului la una veche de un an și jumătate. Din bilanț citești tendința; ce se întâmplă azi în conturi e altă întrebare.

Semnalele indirecte, care sunt la zi

Starea fiscală de la ANAF se actualizează continuu și e publică. O firmă declarată inactivă fiscal a ajuns acolo pentru că nu și-a depus declarațiile sau nu a putut fi găsită la sediu, iar asta vine aproape întotdeauna la pachet cu restanțe. Codul de TVA anulat din oficiu spune aceeași poveste. Ambele te privesc direct și pe tine: facturile primite de la o firmă declarată inactivă nu îți dau drept de deducere, nici pentru TVA, nici pentru cheltuială, deci datoria ei devine paguba ta.

A doua urmă e portalul instanțelor. Un creditor neplătit ajunge la un moment dat în instanță, iar dosarele cu obiect „pretenții” în care firma e pârâtă sunt exact asta: oameni care își cer banii. Zece astfel de dosare într-un an încetează să mai fie ghinion.

Ce faci cu ce afli

Dacă semnalele sunt curate, mergi mai departe liniștit. Dacă nu, nu e obligatoriu să refuzi colaborarea, ci să îți schimbi condițiile: plata în avans în loc de termen, livrare în tranșe, sau o garanție. Riscul rămâne acolo și dacă îl ignori; văzut la timp, se plătește mult mai ieftin.

Varianta scurtă

Toate sursele de mai sus sunt publice și gratuite, împrăștiate pe patru site-uri diferite, iar cu răbdare le parcurgi singur într-o oră. Dacă nu ai ora, raportul de verificare instant adună starea fiscală, statutul TVA, datoriile din ultimele cinci bilanțuri și dosarele din instanțe într-un PDF cu verdict pe culori, în vreun minut, pentru 39 de lei. Lista ANAF a datornicilor și certificatul de atestare fiscală rămân de verificat separat; le-am descris mai sus tocmai ca să știi ce nu acoperă raportul.

Alte ghiduri utile