Cum verifici dacă o firmă are procese pe rol

Dosarele din instanțele civile sunt publice în România, iar asta e una dintre cele mai subestimate surse de informație despre un partener de afaceri. Bilanțul îți arată cum arăta firma acum un an. Dosarele îți arată cum se poartă firma cu oamenii cu care lucrează, chiar acum.

Unde cauți

Portalul instanțelor de judecată, portal.just.ro, e gratuit și permite căutarea după numele părții. Introduci denumirea firmei și primești dosarele în care apare, cu numărul dosarului, instanța, obiectul, stadiul procesual și termenele.

Există două capcane. Prima: căutarea se face după denumire, nu după CUI, iar în România sunt zeci de firme cu același nume. Trebuie să confirmi că dosarul e chiar al firmei tale, de regulă după sediu sau după numărul de înregistrare care apare în actele dosarului. A doua: rezultatele sunt împrăștiate pe instanțe, iar o firmă cu activitate în mai multe județe are dosare la fiecare tribunal în parte. Pentru imaginea completă trebuie să reiei căutarea la fiecare instanță unde firma ar putea avea dosare.

Ce se citește dintr-un dosar

Obiectul dosarului spune despre ce e vorba. „Pretenții” înseamnă bani ceruți, „ordonanță de plată” la fel, dar pe procedura rapidă, „contestație la executare” înseamnă că cineva execută silit firma și ea se opune, „litigiu de muncă” înseamnă conflict cu proprii angajați, iar „procedura insolvenței” vorbește de la sine.

Calitatea părții contează la fel de mult ca obiectul. O firmă care apare de zece ori ca reclamant în dosare de pretenții își urmărește banii, ceea ce e semn de disciplină. Aceeași firmă apărând de zece ori ca pârât în aceleași dosare înseamnă că alții își urmăresc banii de la ea, iar tu urmezi la rând.

Stadiul îți spune dacă lucrurile sunt vechi sau proaspete. Un dosar în apel din 2021 și unul înregistrat luna trecută spun povești complet diferite despre situația de azi.

Cât înseamnă „multe dosare”

Nu există un prag universal, pentru că depinde de mărimea firmei. Un singur dosar de pretenții la o firmă cu trei angajați cântărește mai mult decât treizeci la un retailer cu o mie de magazine. Raportează numărul la dimensiunea afacerii și uită-te mai ales la tendință: dacă jumătate din dosare sunt din ultimele douăsprezece luni, ceva s-a stricat recent.

Ce nu găsești acolo

Portalul acoperă instanțele, nu și litigiile aflate în arbitraj, medierile sau datoriile pe care nimeni nu le-a dat încă în judecată. Absența dosarelor e un semn bun, dar nu e un certificat de sănătate.

Varianta scurtă

Raportul de verificare instant face căutarea în locul tău și îți dă dosarele grupate, cu numărul lor, instanța, obiectul, stadiul și calitatea firmei în fiecare, plus indiciile de insolvență găsite acolo. Vine împreună cu starea fiscală, statutul TVA și cifrele din ultimele cinci bilanțuri, într-un PDF cu verdict pe culori, pentru 39 de lei.

Cum citești numărul de dosar

Numărul are trei părți: numărul de ordine, codul instanței la care s-a înregistrat și anul. Sufixele adăugate la final, de tipul „a1”, arată cereri incidentale judecate separat în cadrul aceluiași dosar. O firmă cu multe astfel de ramuri e prinsă într-un litigiu disputat, nu neapărat într-unul mare.

Anul din număr e anul înregistrării, nu al faptelor. Un dosar de pretenții deschis anul acesta poate privi facturi de acum câțiva ani, iar asta contează când judeci cât de proaspătă e problema.

Ce vezi și ce nu vezi în fișa dosarului

Portalul afișează părțile, obiectul, termenele și soluția pe scurt. Nu vezi motivarea, nu vezi sumele cerute și nu vezi actele din dosar. „Admite cererea” nu îți spune dacă firma are de plătit cât o factură sau cât o jumătate de an de activitate. Pentru ordinul de mărime trebuie să te uiți în altă parte, de exemplu la datoriile din bilanț.

Mențiunile procedurale se citesc cu atenție. „Suspendat” poate să însemne că părțile s-au înțeles între ele, dar și că nu s-a mai prezentat nimeni. „Perimat” înseamnă că dosarul s-a stins de la sine, fără judecată pe fond, deci fără să se fi rezolvat ceva între părți.

La dosarele penale numele părților sunt prescurtate, așa că portalul nu îți spune practic nimic despre ele. Dacă ai auzit ceva pe piață despre administrator, aici nu se confirmă și nici nu se infirmă.

Insolvența are propria sursă

Când dai peste un dosar de insolvență, portalul îți arată doar existența lui. Detaliile procedurii, de la deschidere până la termenele pentru înscrierea creanțelor, se publică în Buletinul Procedurilor de Insolvență, unde căutarea după firmă e la îndemână. Acolo se vede și dacă mai ai timp să îți înscrii creanța, care e singura întrebare care contează atunci când firma îți datorează bani.

Momentul potrivit pentru verificare

Verificarea se face înainte de prima livrare pe credit, nu după prima factură neîncasată. Ordinea contează, pentru că după livrare singura opțiune rămasă e recuperarea, care mănâncă timp și bani.

Pentru clienții cu expunere mare, reia căutarea o dată la câteva luni. Situația unei firme se schimbă în semestre, nu în ani, iar apariția bruscă a mai multor dosare de la furnizori diferiți e semnalul că plățile au început să întârzie la toată lumea. De obicei ești printre ultimii care află pe cale amiabilă.

Ce faci cu ce ai găsit

Un dosar găsit nu e o sentință asupra colaborării. Cel mai util lucru e să întrebi direct, fără ocolișuri, despre ce e vorba în dosarul cu numărul acela. O firmă corectă îți explică în două minute și de multe ori are chiar dreptate în litigiu. O firmă care se enervează sau pretinde că nu știe despre ce vorbești ți-a răspuns la altceva, mai important.

Dacă mergi mai departe, ajustează condițiile în loc să refuzi colaborarea: avans parțial și o limită de credit mai mică. Informația din dosare are valoare mai ales aici, în felul în care îți construiești contractul, nu ca verdict definitiv asupra partenerului.

Verificarea persoanei din spatele firmei

Ideea de a căuta administratorul ca persoană fizică pare tentantă, dar în practică dă rezultate slabe. Numele comune returnează zeci de dosare care nu au legătură cu el, iar confirmarea identității nu se poate face din datele afișate public. Mai util e să identifici celelalte firme în care apare aceeași persoană și să le cauți pe acelea, pentru că un tipar de firme lăsate cu datorii se vede mai bine la nivel de societăți decât la nivel de nume.

Alte ghiduri utile