- Excel cu orele lucrate calculate pe zi și pe lună, plus Word și PDF de completat pe calculator sau de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Condica de prezență, numită și foaie de prezență, e registrul în care salariații își trec zilnic ora la care au venit și ora la care au plecat și semnează. Nu înlocuiește pontajul, dar îl alimentează: din condică se văd orele efective, iar la sfârșitul lunii ele se trec în foaia colectivă de prezență (pontaj), din care se calculează salariile. Modelul vine în două forme: condica zilnică pentru toată echipa, în Word și PDF, de pus la intrare, și condica lunară individuală în Excel, care calculează singură orele.
E obligatorie?
Codul muncii obligă angajatorul să țină evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat, cu ora de început și ora de sfârșit a programului, și să o prezinte inspectorilor la control (art. 119). Legea nu impune o condică pe hârtie: evidența poate fi ținută cu condică, cu cartelă, cu aplicație de pontaj sau cu foi semnate. Condica e însă cea mai simplă dovadă la un control ITM sau într-un litigiu despre ore suplimentare, pentru că poartă semnătura salariatului din ziua respectivă.
Condica zilnică (Word, PDF)
O pagină pe zi, pentru toată echipa sau pentru un compartiment: numele, ora sosirii cu semnătura, ora plecării cu semnătura și o coloană de observații pentru concedii, delegații, telemuncă sau învoiri. Are 18 rânduri pe pagină și o rubrică pentru verificarea șefului de compartiment. Se tipărește și se ține la intrare sau la secretariat.
Condica lunară în Excel, cu formule
O foaie pe salariat și pe lună. Treci luna, anul și numele, iar zilele lunii apar singure, cu weekendurile colorate. Completezi ora de sosire, ora de plecare și pauza, iar orele lucrate pe fiecare zi și totalul lunii se calculează. Zilele în care salariatul a lucrat peste programul normal se colorează, ca să vezi orele suplimentare înainte să faci pontajul. Fișierul are doar formule, fără macro-uri, și merge în Excel, LibreOffice și Google Sheets. Pentru alt salariat copiezi foaia.
Condica și telemunca
Pentru zilele lucrate de acasă, salariatul nu semnează fizic condica: orele se raportează în modul stabilit prin actul adițional de telemuncă (email, aplicație, raport). În condică se trece „telemuncă” la observații, ca evidența să fie completă.
Greșeli frecvente
Condica semnată la sfârșit de săptămână, pentru toate zilele odată, ceea ce îi scade valoarea ca probă. Ore scrise „8-16” la toată lumea, deși oamenii vin și pleacă la ore diferite. Orele suplimentare din condică care nu apar în pontaj și nu se plătesc sau compensează. Și condica ținută doar la sediu, deși o parte din echipă lucrează la un punct de lucru.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Este obligatorie condica de prezență?
Angajatorul trebuie să țină evidența orelor lucrate de fiecare salariat, cu ora de început și de sfârșit (art. 119 din Codul muncii). Condica e una dintre formele acestei evidențe, nu singura.
Care e diferența dintre condică și pontaj?
Condica se semnează zilnic la venire și la plecare; pontajul (foaia colectivă de prezență) adună lunar orele pe fiecare salariat și stă la baza salariilor.
Pot ține condica de prezență în Excel?
Da, evidența poate fi electronică. Varianta Excel calculează orele lucrate și totalul lunii; pentru semnături o poți tipări.
Cine semnează condica?
Fiecare salariat, personal, la sosire și la plecare. Șeful de compartiment o verifică.
Cât timp se păstrează condica de prezență?
Ca evidență a timpului de muncă, se păstrează cel puțin cât documentele de salarizare pe care le justifică; ITM o poate cere la control pentru perioadele verificate.
Banca, licitațiile și partenerii îți cer certificatul constatator al firmei tale. Îl comanzi cu CUI-ul și îl primești pe email în circa 10 minute, semnat electronic, 79 de lei.
Comandă certificat constatator →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.