Calculator zile de concediu proporționale (2026)

Calculatorul de mai sus îți spune câte zile de concediu de odihnă ți se cuvin pentru o perioadă lucrată mai scurtă de un an întreg. E situația în care ajung, an de an, cei care se angajează la mijlocul anului, cei care pleacă înainte de decembrie și cei care trec de la un angajator la altul. Rezultatul contează în două momente: când îți faci planul de concediu și când discuți lichidarea.

Regula proporționalității, pe scurt

Concediul de odihnă se acordă proporțional cu activitatea prestată în anul calendaristic: dreptul anual din contract, minimum 20 de zile lucrătoare, împărțit la 12 și înmulțit cu lunile lucrate. Un salariat angajat pe 1 iunie, cu 21 de zile pe an în contract, are dreptul la 21 × 7/12, adică 12,25, rotunjit în favoarea lui la 13 zile. Aceeași formulă se aplică la plecare, pentru zilele cuvenite până la data încetării.

Zile lucrătoare, nu zile calendaristice

Prima confuzie și cea mai costisitoare. Concediul se măsoară în zile lucrătoare. Dacă îți iei liber de luni până vineri, ai consumat cinci zile, nu șapte; weekendul nu intră la socoteală. Iar dacă în intervalul de concediu cade o sărbătoare legală nelucrătoare, ziua aceea nu se scade din dreptul tău, pentru că era oricum liberă pentru toată lumea. Angajatorii care numără calendaristic iau salariatului zile la care are dreptul, iar diferența iese la iveală abia la lichidare, când cineva pune în sfârșit cifrele pe hârtie.

Ce se ia în calcul ca timp lucrat

Nu orice absență de la muncă rupe din dreptul de concediu. Codul muncii tratează ca perioade de activitate prestată concediul medical și concediul de maternitate, așa că lunile de incapacitate temporară de muncă îți produc în continuare zile de concediu. La polul opus stă concediul fără plată, care nu generează drept de concediu, iar proporția se recalculează în consecință. Aici apar cele mai multe discuții între salariat și departamentul de personal, pentru că regula nu e intuitivă: bolnav înseamnă că ai lucrat, plecat pe cont propriu înseamnă că nu.

Norma parțială nu taie zilele

Un salariat cu patru ore pe zi are același număr de zile de concediu ca unul cu opt. Proporționalitatea din formulă se referă la lunile din an în care ai avut contract, nu la orele lucrate în fiecare zi. Ce diferă e indemnizația, calculată pe salariul lui, nu numărul de zile. Confuzia asta apare des la firmele care angajează studenți sau colaboratori part-time și care înjumătățesc mecanic dreptul de concediu.

Rotunjirea și cine câștigă din ea

Formula dă aproape întotdeauna un număr cu zecimale. Practica, urmată și de inspectorii de muncă, e rotunjirea în favoarea salariatului, adică în sus: 12,25 zile devin 13, nu 12. Sunt angajatori care taie pur și simplu zecimalele. E o economie de o zi pe an, pe salariat, care nu merită o reclamație la ITM. Dacă vezi în decizie un număr mai mic decât cel calculat, cere în scris modul de calcul; de obicei discuția se închide acolo.

Zilele suplimentare peste minimul din lege

Cele 20 de zile lucrătoare sunt un minim, nu o normă. Contractul individual, contractul colectiv de muncă sau regulamentul intern pot da mai mult, și multe firme dau, ca formă de fidelizare. Când calculezi, pornești de la dreptul anual scris în contractul tău, nu de la minimul din lege. Separat de concediul de odihnă stau zilele suplimentare pentru condiții deosebite sau vătămătoare de muncă și zilele libere plătite pentru evenimente familiale. Au regulile lor și nu se scad din concediul de odihnă, deși în practică se amestecă frecvent în pontaj.

Când se face calculul proporțional

Angajarea în cursul anului, încetarea contractului în cursul anului și trecerea de la un angajator la altul, când fiecare dintre cei doi îți datorează partea lui. Nu se face calcul proporțional pentru anul în care ai lucrat de la 1 ianuarie la 31 decembrie la același angajator: acolo ai dreptul întreg, indiferent câte zile de concediu medical ai avut pe parcurs.

Ce nu îți spune calculatorul

Îți dă numărul de zile, nu banii. Indemnizația de concediu se calculează separat, ca medie a veniturilor din lunile anterioare, și se plătește înainte de plecarea în concediu, nu odată cu salariul de la sfârșitul lunii. Tot în afara calculului rămâne programarea: zilele ți se cuvin, dar perioada se stabilește de comun acord, iar angajatorul poate refuza un interval anume dacă are motive obiective. Refuzul repetat, care ajunge să blocheze efectuarea concediului, e altă discuție și una în care angajatorul stă prost.

Concediul neefectuat nu se pierde pe 31 decembrie

Zilele rămase la finalul anului nu dispar automat. Codul muncii obligă angajatorul să acorde concediul neefectuat într-un interval limitat din perioada următoare, iar replica „le-ai pierdut, era anul trecut” nu are acoperire. Ce nu se poate, cât timp contractul e activ, e plata în locul zilelor: nu îți poți vinde concediul, oricât ar conveni ambelor părți. Singura excepție e cea din finalul paginii.

Ce cere ITM la control

Evidența zilelor de concediu efectuate și rămase, cererile semnate de salariați, aprobările și dovada plății indemnizației. Un dosar în care apar doar sume, fără cereri și fără evidența zilelor, e un dosar cu probleme, indiferent cât de corect a fost calculul. Pentru salariat, aceleași documente sunt singura probă într-o discuție despre lichidare, așa că merită să ceri o copie a cererilor tale aprobate înainte să pleci din firmă.

De reținut

La încetarea contractului, concediul neefectuat se compensează obligatoriu în bani, una dintre puținele situații în care Codul muncii permite plata concediului. Cererea de concediu și restul actelor de personal le găsești la tipizatele noastre de HR.

Calculatoarele de pe acest site sunt instrumente informative gratuite. Cotele și formulele sunt verificate cu legislația în vigoare la data actualizării, dar legislația se schimbă, iar situația ta concretă poate avea particularități pe care un calculator general nu le poate surprinde. Rezultatele sunt estimări și nu reprezintă consultanță fiscală sau juridică; acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru decizii luate exclusiv pe baza lor. Pentru calcule oficiale, apelează la contabilul tău, la un consultant fiscal sau la instituția competentă.

Alte calculatoare gratuite