Actul constitutiv al firmei: ce conține, de unde iei o copie

Actul constitutiv e „constituția” firmei: documentul semnat de fondatori care stabilește denumirea, sediul, obiectul de activitate, asociații și părțile lor, administratorii și puterile lor, regulile de funcționare. Fără el nu există înmatriculare la Registrul Comerțului, iar orice modificare ulterioară a firmei e, juridic, o modificare a actului constitutiv.

Cine îl întocmește

Fondatorii, direct sau prin avocat/consultant; forma autentică la notar e necesară doar în cazuri anume (de pildă aport un teren). La SRL-ul obișnuit ajunge înscrisul sub semnătură privată, depus la ONRC în dosarul de înmatriculare, împreună cu dovada sediului (des un contract de comodat).

Unde îl găsești

Exemplarul firmei stă la sediul ei; copii certificate se pot obține de la Registrul Comerțului, unde e depus fiecare act și fiecare versiune actualizată. Terții nu au de regulă nevoie de el: situația la zi a firmei, cine sunt asociații și administratorii, se vede mai simplu în certificatul constatator.

Cum se modifică

Prin hotărârea asociaților (hotărâre AGA sau decizia asociatului unic) și act modificator, înregistrate la ONRC; modificarea produce efecte față de terți abia din înregistrare.

Confuzii frecvente

Actul constitutiv nu e certificatul de înregistrare (documentul cu CUI) și nu ține loc de constatator: el arată cum a fost gândită firma și cum se conduce, nu neapărat situația de azi, care poate fi schimbată de acte ulterioare.

Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.

Alți termeni din dicționar