- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Ca să înființezi o firmă îți trebuie un sediu social, iar cel mai simplu mod de a-l dovedi, când folosești apartamentul tău sau al părinților, e contractul de comodat: proprietarul dă firmei folosința gratuită a imobilului, iar contractul se depune la Registrul Comerțului în dosarul de înmatriculare. Același model merge și la schimbarea sediului unei firme existente.
Ce cere ONRC
Contractul trebuie să identifice precis imobilul (adresă completă, numărul cărții funciare, numărul cadastral) și să arate dreptul proprietarului de a-l da în folosință. Alături de contract se depune de regulă și copia actului de proprietate. Dacă firma e în curs de constituire, treci formularea „în curs de constituire”, exact cum prevede modelul. Pentru un apartament de bloc în care se declară că nu se desfășoară activitate cu publicul, acordul vecinilor nu se cere de regulă, dar regimul exact depinde de situație, deci verifică cerințele la zi înainte de depunere.
Cum îl completezi
Completează datele proprietarului, denumirea firmei (sau „în curs de constituire”), identificarea imobilului din extrasul de carte funciară și durata. Durata uzuală e între 1 și 5 ani, cu prelungire prin act adițional. Semnează proprietarul și reprezentantul firmei, în două exemplare. Nu e obligatoriu notarul.
De reținut
Comodatul e gratuit, deci proprietarul nu declară venituri și nu datorează impozit pentru el, spre deosebire de închiriere. Datele imobilului trebuie să coincidă literă cu literă cu evidențele de carte funciară, altfel riști respingerea dosarului la ONRC.
Ce nu rezolvă comodatul
Contractul dovedește un singur lucru: firma are dreptul să folosească adresa aceea ca sediu. Nu transferă proprietatea, nu ține loc de act de proprietate și nu îți dă dreptul să desfășori efectiv activitate în imobil. Autorizarea funcționării e un pas separat, care se face printr-o declarație pe propria răspundere depusă odată cu dosarul, iar pentru activitățile care presupun clienți, marfă sau utilaje în apartament pot fi cerute avize suplimentare. Aici se înșală cei mai mulți: semnează comodatul și cred că pot deschide atelier, depozit sau cabinet în locuință. Sediul social e o adresă de corespondență și de identificare fiscală, nu o autorizație de funcționare.
Cine semnează, când sunt mai mulți proprietari
Comodantul e cel care apare ca proprietar în cartea funciară. Dacă imobilul e deținut în cotă de mai multe persoane, semnează toate, nu doar cea care se întâmplă să fie și asociat în firmă. La fel dacă locuința e bun comun al soților: lipsa semnăturii celuilalt soț e cel mai comod motiv de contestare ulterioară și, în practică, o observație frecventă la ghișeu. Un chiriaș nu poate da imobilul în comodat decât dacă are acordul scris al proprietarului, iar acordul se anexează. Când proprietarul e o firmă, semnează reprezentantul legal, cu datele societății trecute complet.
Durata și ce se întâmplă când expiră
Durata o alegi tu, în limitele uzuale de mai sus. Alege conștient: un termen scurt înseamnă că trebuie să te întorci la ONRC mai devreme, unul lung înseamnă că uiți complet de el. Problema apare la expirare, pentru că firma rămâne cu un sediu pe care nu îl mai poate dovedi, iar asta se vede la primul control, la prima cerere de certificat constatator sau la orice actualizare de date. Prelungirea se face prin act adițional semnat înainte de data expirării, nu după, și se depune la Registrul Comerțului la fel ca actul inițial. Notează-ți termenul undeva unde chiar te uiți, pentru că nimeni nu te anunță.
Greșelile care întorc dosarul
Adresa scrisă din memorie, fără să fie copiată din extrasul de carte funciară. Numărul cadastral transcris cu o cifră în plus. Actul de proprietate lipsă sau depus într-o formă din care nu se vede clar cine e proprietarul actual. Denumirea firmei trecută fără mențiunea cerută atunci când societatea nu e încă înmatriculată. Data contractului ulterioară actului constitutiv, deși logic ea ar trebui să fie anterioară sau cel mult identică. Și clasicul: un singur exemplar semnat, adus la ghișeu, care rămâne acolo.
Comodat, chirie sau găzduire de sediu
Sunt trei drumuri diferite către aceeași dovadă. Comodatul e gratuit și de aceea nu produce venit impozabil pentru proprietar. Închirierea presupune plată, deci venit care se declară și se impozitează, dar are avantajul că firma poate deduce cheltuiala. Găzduirea de sediu la un cabinet de avocat sau la o firmă specializată e un serviciu plătit, cu contract propriu, util când nu ai nicio adresă proprie disponibilă sau când nu vrei ca adresa personală să apară în evidențele publice. Alege în funcție de ce ai la îndemână, nu după cât de oficial sună. Când spațiul e deja închiriat de o altă firmă, care îți dă o parte din el, actul potrivit e un contract de subînchiriere a spațiului comercial.
Sediu social, punct de lucru, domiciliu fiscal
Sediul social e adresa oficială a firmei, cea din certificatul de înmatriculare. Punctul de lucru e locul unde chiar se desfășoară activitatea și se declară separat, dacă e altul decât sediul. Domiciliul fiscal e adresa la care ANAF îți trimite corespondența și, de regulă, coincide cu sediul social, dar nu obligatoriu. Comodatul de aici acoperă sediul social. Pentru un punct de lucru ai nevoie de un document echivalent pentru acea adresă, redactat pe aceeași structură.
Momentul potrivit
Ordinea care merge fără drumuri în plus: iei un extras de carte funciară actualizat, copiezi din el datele imobilului, redactezi comodatul, îl semnezi, apoi redactezi actul constitutiv cu adresa exact în forma din comodat. Dacă faci invers și scrii adresa după cum apare pe interfon, ai șanse bune să descoperi diferențe la ghișeu. Pentru schimbarea sediului unei firme deja existente, comodatul se semnează înainte de hotărârea adunării generale sau în aceeași zi, ca să nu decizi mutarea la o adresă pentru care nu ai încă titlul de folosință.
După înmatricularea firmei, băncile și partenerii îți vor cere certificatul constatator. Îl primești pe email în circa 10 minute, fără drum la ONRC.
Comandă certificat constatator →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.