- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
În SRL-ul cu un singur asociat, deciziile care la firmele mari se iau în adunarea generală se iau printr-un act simplu: decizia asociatului unic. Ea e piesa obligatorie din dosarul depus la Registrul Comerțului pentru aproape orice modificare: schimbarea sediului, numirea sau revocarea administratorului, deschiderea unui punct de lucru, suspendarea activității, completarea obiectului de activitate.
Cum o completezi
Antetul cu datele firmei, numărul și data deciziei (numerotarea e a ta, ține un registru simplu al deciziilor), datele tale de asociat unic, apoi conținutul hotărârii la articolul 1. Modelul include exemplele de formulare pentru situațiile frecvente, gata de adaptat. Articolul 2, deja scris, împuternicește administratorul cu ducerea la îndeplinire, inclusiv cu depunerea la ONRC unde e cazul.
De reținut
Nu orice decizie se depune la Registrul Comerțului, dar cele care modifică datele înregistrate ale firmei, da, iar termenul general e scurt. Pentru suspendarea activității, durata maximă legală e de 3 ani. Dacă asociatul unic e și administrator, semnează în ambele calități unde e cazul. Iar dacă decizia modifică actul constitutiv, la dosar se depune și forma actualizată a acestuia.
Ce e și ce nu e decizia asociatului unic
E actul prin care persoana care deține toate părțile sociale ia singură hotărârile pe care, într-o firmă cu mai mulți asociați, le-ar lua adunarea generală. De aici și o confuzie de denumire care întoarce dosare: dacă documentul se numește „hotărâre a adunării generale a asociaților” iar firma are un singur asociat, ți se va cere să îl refaci, pentru că adunare nu are cine să țină. Pentru firma cu doi sau mai mulți asociați există modelul de hotărâre AGA.
Ce nu e: nu e act constitutiv și nu îl înlocuiește. Decizia spune ce s-a hotărât, iar actul constitutiv actualizat arată cum arată firma după hotărâre; la modificările care ating clauzele actului constitutiv se depun amândouă. Nu e nici dovadă de sine stătătoare față de terți: până la înregistrarea modificării, banca, furnizorul sau clientul se raportează la ce scrie în registru, nu la ce ai decis tu pe hârtie.
Situațiile în care o folosești cel mai des
Schimbarea sediului social e prima. Decizia singură nu ajunge: la dosar merge și dovada dreptului de folosință asupra noului spațiu, de obicei un contract de comodat sau un contract de închiriere, iar dacă sediul e într-un bloc se adaugă acordurile cerute de lege.
Numirea sau revocarea administratorului e a doua. Textul trebuie să spună clar de la ce dată produce efecte și pe ce durată e numit administratorul, pentru că un mandat expirat descoperit mai târziu pune sub semnul întrebării actele semnate între timp.
Urmează deschiderea sau închiderea unui punct de lucru, completarea ori eliminarea unor coduri de activitate, majorarea sau reducerea capitalului social, suspendarea activității și reluarea ei. Pentru suspendare, durata maximă legală e de 3 ani, iar reluarea se hotărăște tot printr-o decizie, chiar dacă vine mai devreme decât ai anunțat.
Decizii care nu ajung niciodată la Registrul Comerțului
Aprobarea situațiilor financiare anuale se ia tot prin decizia asociatului unic, dar documentul însoțește bilanțul depus la ANAF, nu un dosar la ONRC. La fel, repartizarea profitului și distribuirea dividendelor: sunt hotărâri interne, care se păstrează la firmă și se prezintă la un control sau la o verificare a băncii. Tot intern rămâne și acordul pentru un împrumut acordat firmei de către asociat, deși acolo documentul care contează pentru contabilitate e contractul, nu decizia.
Greșeala pe care o fac cei mai mulți
Scriu hotărârea prea general. „Se aprobă schimbarea sediului social” nu e o hotărâre, e o intenție. Textul trebuie să conțină exact ce urmează să se înregistreze: adresa completă cu județ, localitate, stradă, număr, bloc, scară, etaj și apartament, numele complet și datele de identificare ale administratorului numit, codul de activitate împreună cu denumirea lui. Dosarele se întorc din acest motiv mai des decât din oricare altul.
A doua greșeală e numerotarea. Două decizii cu același număr, sau o decizie numărul 1 emisă a treia oară în același an, devin o problemă fix atunci când cineva îți cere istoricul deciziilor. Un registru simplu, chiar și un tabel într-un fișier, rezolvă asta definitiv.
A treia e datarea. Decizia se datează la data la care a fost luată și se depune în termenul prevăzut pentru modificarea respectivă. Una datată cu mult înaintea depunerii ridică întrebarea de ce ai întârziat, iar una datată după depunere e o eroare care nu se poate repara elegant.
Ce se întâmplă dacă lipsește sau e greșită
De regulă dosarul nu se respinge din prima: primești o rezoluție de amânare, cu ce trebuie completat și cu un termen. Costul real nu e refuzul, ci timpul. Dacă modificarea era condiția pentru semnarea unui contract, pentru deschiderea unui cont bancar sau pentru un termen fiscal, întârzierea de câteva zile se transformă în altceva. De aceea merită citită decizia încă o dată cu ochii unui funcționar care caută nepotriviri între ea, actul constitutiv și certificatul constatator al firmei.
Semnătura și depunerea
Semnează asociatul unic. Dacă e și administrator, iar decizia produce efecte în ambele calități, semnează la fiecare rubrică unde apare, fără să presupună cineva că o semnătură le acoperă pe amândouă. Depunerea se poate face la ghișeu, prin poștă sau online, iar pentru varianta online ai nevoie de semnătură electronică calificată; dacă depune altcineva în locul tău, ai nevoie de împuternicire.
La o parte dintre modificări se cere și declarația privind beneficiarul real, în special când se schimbă structura de control sau datele asociatului. Verifică lista de acte pentru operațiunea ta înainte să te deplasezi, pentru că lipsa unei singure declarații oprește tot dosarul, indiferent cât de corect e restul.
Momentul potrivit
Iei decizia înainte de a face lucrul pe care îl decizi, nu după. Sediul se schimbă după ce există decizia și contractul pentru noul spațiu, nu după ce ai mutat deja firma și încerci să regularizezi. Administratorul nou semnează pentru firmă după ce numirea e decisă și înregistrată, nu în intervalul dintre. Ordinea asta pare pedantă până în ziua în care cineva verifică cine avea dreptul să semneze la o anumită dată.
După înregistrarea mențiunii la ONRC, dovada modificării e certificatul constatator actualizat. Îl primești pe email în circa 10 minute.
Comandă certificat constatator →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.