Certificat constatator pentru PFA: se eliberează, dar arată altceva

Da, se eliberează. PFA-urile, întreprinderile individuale și cele familiale se înregistrează la Registrul Comerțului ca orice societate, primesc număr de ordine și figurează în registru. Deci au certificat constatator, îl poți cere și îl poți primi la fel de repede.

Confuzia vine din altă parte: din faptul că un PFA nu e persoană juridică. De aici pornesc câteva diferențe reale, care contează când documentul ajunge la o bancă sau într-un dosar.

Ce conține certificatul unui PFA

• Datele de identificare: denumirea sub care e înregistrat, codul unic de înregistrare și numărul de ordine în Registrul Comerțului.
• Titularul, adică persoana fizică autorizată, cu datele ei de identificare.
• Sediul profesional și, dacă există, punctele de lucru.
• Obiectul de activitate, pe coduri CAEN, cu cel principal separat de cele secundare.
• Starea la zi: în funcțiune, suspendată sau radiată.

Ce nu vei găsi în el

Capital social nu are, fiindcă un PFA nu se constituie cu capital. Asociați nu are, fiindcă nu există părți sociale de împărțit. Administratori nu are, fiindcă titularul e și cel care decide, și cel care răspunde. Dacă un formular îți cere „asociații și capitalul social” pentru un PFA, formularul e scris pentru societăți, iar rubricile alea rămân goale, nu e o eroare a documentului.

Tot din același motiv, un PFA nu depune declarația de beneficiar real și nu apare în Registrul Beneficiarilor Reali. Dacă o bancă îți cere extras de beneficiari reali pentru un PFA, cererea e greșită și merită spus asta din primul email: nu există ce să se elibereze. Explicația completă e în ghidul despre declarația de beneficiar real.

Cine îl cere, în practică

Băncile, la deschiderea contului de PFA și la orice dosar de creditare. Clienții mari, înainte să semneze un contract de prestări servicii. Platformele care plătesc colaboratori pe factură și verifică dacă activitatea facturată se regăsește în codurile CAEN declarate. Și instituțiile, în dosarele de autorizare.

Al treilea caz e cel care surprinde: dacă facturezi un serviciu care nu apare printre codurile tale CAEN, certificatul constatator arată asta negru pe alb. Merită verificat înainte să îl trimită altcineva mai departe, nu după.

Cum îl comanzi

Îl comanzi de pe pagina certificatului constatator, cu codul unic de înregistrare al PFA-ului în locul CUI-ului de firmă. Formularul acceptă și CNP-ul, pentru cazurile în care persoana fizică e înregistrată așa. Prețul e 79 de lei, final, iar documentul vine pe email, semnat electronic de Registrul Comerțului.

Alte ghiduri utile