- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Lista de prezență e dovada că o întâlnire a avut loc și cine a participat: o instruire de securitate în muncă, un exercițiu de evacuare, o ședință de echipă, un curs, o adunare a asociaților. Modelul are tipul întâlnirii, tema, data, durata, locul, organizatorul și un tabel de 20 de participanți, cu funcția, ora sosirii și semnătura.
La ce îți folosește
La instruirile colective de securitate și sănătate în muncă sau de situații de urgență, lista arată cine a fost prezent și cât a durat instruirea. Instruirea fiecărui salariat se consemnează însă obligatoriu în fișa individuală de instruire, cu semnătura lui și a celui care a instruit; lista nu o înlocuiește, o completează. La adunarea asociaților, lista de prezență ajută la stabilirea cvorumului, consemnat apoi în procesul-verbal al ședinței AGA. La cursurile finanțate sau decontate, finanțatorul cere aproape mereu liste de prezență semnate pe fiecare zi.
Ce trebuie să conțină
Tema concretă, nu „ședință”: „instruire periodică SSM, lucrul la calculator și evacuarea în caz de incendiu”. Data, ora de început și de încheiere, ca să rezulte durata. Locul sau platforma, dacă întâlnirea e online. Organizatorul sau lectorul. Pentru fiecare participant: numele, funcția sau calitatea și semnătura. Modelul are și o propoziție prin care participanții confirmă că au primit informațiile prezentate, utilă la instruiri.
Întâlnirile online
La o ședință sau un curs online, semnăturile se înlocuiesc de obicei cu raportul de participare generat de platformă sau cu confirmări pe email. Lista rămâne utilă: o completează organizatorul, cu ora conectării fiecărui participant, și anexează raportul platformei.
Greșeli frecvente
Liste semnate ulterior, „pentru dosar”, de oameni care n-au fost de față. Teme generale, din care nu se înțelege ce s-a prezentat. Durata lipsă, deși pentru instruiri contează. Și o singură listă pentru un curs de mai multe zile, în loc de câte una pe zi.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Ce trebuie să conțină o listă de prezență?
Tema, data, ora de început și de încheiere, locul, organizatorul și, pentru fiecare participant, numele, funcția și semnătura.
Lista de prezență înlocuiește fișa de instruire SSM?
Nu. Instruirea se consemnează obligatoriu în fișa individuală de instruire a fiecărui salariat; lista e o dovadă în plus.
Se folosește lista de prezență la AGA?
Da, ajută la stabilirea cvorumului, consemnat apoi în procesul-verbal al ședinței.
Cum fac lista de prezență la o ședință online?
Organizatorul completează lista cu ora conectării fiecărui participant și anexează raportul platformei.
Câte persoane încap pe o listă?
Modelul are 20 de rânduri; pentru mai mulți participanți tipărești mai multe pagini.
Banca, licitațiile și partenerii îți cer certificatul constatator al firmei tale. Îl comanzi cu CUI-ul și îl primești pe email în circa 10 minute, semnat electronic, 79 de lei.
Comandă certificat constatator →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.