- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Contul de plată e o cerere scrisă de plată: spune cine trebuie să plătească, cui, cât, pentru ce și până când, în ce cont. E util când nu emiți factură, dar ai nevoie ca plătitorul să aibă pe hârtie suma, temeiul și contul tău IBAN, de exemplu ca să își justifice plata în contabilitate sau ca să ceri un avans înainte de lucru.
Cont de plată sau factură
Aici e partea care contează. Contul de plată nu e document fiscal și nu ține loc de factură. Firmele, PFA-urile și orice persoană care desfășoară o activitate economică în mod independent și continuu emit factură, iar pentru ele contul de plată poate fi cel mult o cerere de avans, urmată de factura propriu-zisă. Din 2026, și o parte dintre cei care încasează drepturi de autor din activitate independentă trebuie să emită factură. Dacă nu ești sigur în ce categorie intri, întreabă contabilul înainte să alegi documentul.
Contul de plată rămâne potrivit pentru situațiile ocazionale, fără activitate economică: o persoană fizică ce cere unei firme suma convenită pentru o prestație ocazională, o asociație care cere cotizația, un avans cerut în baza unei înțelegeri, înainte ca factura să existe.
Cum îl completezi
Treci datele tale complete și contul IBAN, verificat de două ori: o cifră greșită și banii pleacă înapoi după câteva zile, sau ajung la altcineva. La plătitor, denumirea și CUI-ul exact ca în certificatul lui de înregistrare. La temei, contractul, comanda sau înțelegerea pe care se bazează plata. Suma pe rânduri, totalul în cifre și în litere, și un termen de plată concret, nu „cât mai repede”.
Mențiunea de la final, că documentul nu ține loc de factură, e acolo intenționat. Îl ferește pe plătitor de o neînțelegere cu contabilul lui și pe tine de o discuție mai târziu.
Impozitul, pe scurt
Contul de plată nu schimbă cine plătește impozitul. Când o firmă plătește unei persoane fizice venituri pentru care legea cere reținere la sursă, firma reține impozitul și contribuțiile și virează restul. Când nu, persoana fizică își declară singură venitul, prin declarația unică. Cât îți rămâne în mână dintr-un contract de drepturi de autor vezi în calculatorul de drepturi de autor.
Dacă nu se plătește
Contul de plată nu e somație. Dacă termenul trece și banii nu vin, următorul pas e o somație de plată, trimisă cu recomandată și confirmare de primire. Iar dacă e vorba de o firmă, merită văzut întâi dacă mai e activă și dacă nu e cumva în insolvență.
Greșeli frecvente
Contul de plată folosit în locul facturii de cine are obligația să emită factură. IBAN-ul copiat greșit. Suma fără temei, pe care contabilul plătitorului nu o poate înregistra. Și lipsa termenului de plată, care lasă plata să alunece de la o lună la alta.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Contul de plată ține loc de factură?
Nu. E o cerere de plată, nu un document fiscal. Firmele, PFA-urile și persoanele cu activitate economică independentă și continuă emit factură.
Cine folosește contul de plată?
Persoane fizice cu încasări ocazionale, asociații care cer cotizații, sau oricine cere un avans în baza unei înțelegeri, înainte de factură.
Trebuie semnat?
E bine să fie semnat de cel care încasează. Plătitorul poate confirma primirea pe același document.
Ce fac dacă nu mi se plătește?
Trimiți o somație de plată, cu recomandată cu conținut declarat și confirmare de primire, cu termen de 15 zile. Apoi poți cere ordonanța de plată.
Contul de plată se poate trimite pe email?
Da, ca PDF semnat. Pentru o eventuală somație ulterioară, însă, trimiterea pe email nu ajunge.
Înainte să lucrezi pe datorie pentru o firmă, vezi dacă e activă, dacă are datorii la stat sau e în insolvență. Raport PDF în mai puțin de un minut, 39 de lei.
Verifică firma care îți datorează bani →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.