- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Delegația e actul prin care o firmă trimite un angajat sau un colaborator să ridice marfă, să predea sau să primească documente în numele ei. Furnizorul o cere ca să știe că omul care semnează factura sau avizul la primire chiar are dreptul să o facă pentru client. E un document scurt, pe o pagină, dar lipsa lui poate întoarce un șofer de la poarta depozitului.
Delegație, împuternicire sau ordin de deplasare
Sunt trei acte care se confundă des. Delegația e pentru o operațiune comercială concretă: ridici marfa de la un furnizor, predai documente unui client. Împuternicirea e pentru relația cu instituțiile: depui sau ridici acte la ANAF, la Registrul Comerțului, la primărie. Ordinul de deplasare e documentul intern care justifică diurna și cheltuielile de drum ale angajatului. Pentru o cursă după marfă în alt oraș poate fi nevoie de amândouă: delegația pentru furnizor, ordinul de deplasare pentru contabilitate.
Ce poate face delegatul și ce nu
Modelul îl împuternicește pe delegat să semneze documentele de primire, să verifice cantitatea și starea mărfii și să noteze diferențele. Nu îl lasă să plătească în numerar și nici să negocieze sau să schimbe condițiile comerciale, pentru că o delegație fără limite îi permite unui angajat să angajeze firma la ceva ce nimeni nu a aprobat. Dacă vrei să îi dai mai mult, scrie exact ce, în rândul lăsat liber pentru asta.
Cum o completezi
Datele firmei tale, datele delegatului din actul de identitate, furnizorul la care merge și documentul pe baza căruia ridică marfa: factura, avizul sau comanda. Numărul autovehiculului, dacă marfa se transportă. Și valabilitatea: o zi anume sau o perioadă scurtă. Semnează reprezentantul legal; ștampila nu mai e obligatorie, dar unii furnizori încă o cer, așa că merită întrebat.
La primirea mărfii
Delegatul numără și verifică înainte să semneze. Ce semnează fără observații se consideră primit în bună stare și în cantitatea scrisă. Lipsurile sau deteriorările se trec pe aviz sau într-un proces-verbal, pe loc, cu semnătura ambelor părți. O reclamație făcută a doua zi, după ce marfa a plecat din depozit, e mult mai greu de susținut.
Greșeli frecvente
Delegația fără documentul de referință, care îl lasă pe furnizor să se întrebe ce marfă predă. Datele actului de identitate greșite. Delegația valabilă „până la revocare”, care rămâne la un fost angajat. Și semnătura pe aviz fără verificare, care îți ia orice drept de reclamație.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Care e diferența dintre delegație și împuternicire?
Delegația e pentru operațiuni comerciale, ca ridicarea mărfii. Împuternicirea e pentru instituții: ANAF, Registrul Comerțului, primărie.
Trebuie ștampilă pe delegație?
Nu e obligatorie prin lege, dar unii furnizori o cer încă. Întreabă înainte.
Poate delegatul să plătească marfa?
Doar dacă scrii asta expres în delegație. Modelul exclude plata în numerar, ca precauție.
Cât e valabilă o delegație?
Cât scrii în ea. O zi anume sau o perioadă scurtă e mai sigur decât „până la revocare”.
Ce face delegatul dacă marfa lipsește sau e deteriorată?
Trece diferențele pe aviz sau într-un proces-verbal, pe loc, semnat de ambele părți, înainte să plece.
Înainte să plătești un avans sau să trimiți pe cineva după marfă, vezi dacă firma furnizorului e activă, dacă are datorii la stat sau e în insolvență. Raport PDF în mai puțin de un minut, 39 de lei.
Verifică furnizorul →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.