- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Oferta de preț e documentul prin care îi spui unui client ce faci, cât costă, în cât timp și în ce condiții de plată. Pentru o firmă mică sau un PFA e adesea singurul document scris dinaintea lucrului, așa că merită făcută cu grijă: ce nu scrie în ofertă devine, la final, motiv de discuție.
Când oferta te obligă
O ofertă nu e o simplă informare. Potrivit Codului civil, dacă spui că o menții pentru un anumit termen, ea e irevocabilă în acel termen: clientul o poate accepta, iar din momentul acceptării aveți un contract, în condițiile scrise acolo. De aceea modelul are o secțiune de valabilitate, de pildă 15 sau 30 de zile, după care prețurile se pot schimba. Fără termen, oferta trebuie menținută un timp rezonabil, iar „rezonabil” e exact genul de cuvânt despre care se poartă discuții.
Cum o completezi
Descrie serviciile pe rânduri, cu cantitatea sau durata și prețul fiecăruia, nu doar un total. Spune clar dacă prețul include TVA, nu îl include sau ești neplătitor de TVA: cota standard e de 21%, iar pentru un client neplătitor de TVA diferența contează. Scrie separat ce nu e inclus: materiale, deplasări, taxe și avize, lucrări suplimentare. Și pune condițiile de plată: avansul, restul și termenul de plată al facturii.
Secțiunea „ce nu cuprinde”
E secțiunea care te scutește de cele mai multe certuri. Clientul citește totalul și presupune că acolo e tot. Dacă transportul, materialele sau o a doua rundă de modificări se plătesc separat, scrie-o de la început, cu exemple concrete.
De la ofertă la contract
Pentru o lucrare mică, oferta acceptată în scris, chiar și printr-un email, e suficientă ca dovadă a înțelegerii. Pentru una mai mare sau mai lungă, merită preluate condițiile într-un contract de prestări servicii, cu termene, recepție și penalități. La final se emite factura, iar dacă plata întârzie, ai baza pentru o somație de plată.
Verifică clientul înainte de avans
Dacă lucrezi cu avans mic sau pe termen de plată, de fapt îi dai clientului un credit. Merită să știi dacă firma lui e activă, dacă are datorii la stat sau e în insolvență, înainte să cumperi materiale pentru ea.
Greșeli frecvente
Oferta fără termen de valabilitate, acceptată după trei luni la prețurile vechi. TVA-ul nemenționat, pe care clientul îl descoperă abia pe factură. Lucrările suplimentare nedefinite. Și lipsa avansului la o lucrare cu materiale cumpărate special pentru client.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Oferta de preț e obligatorie pentru mine?
Da, dacă ai stabilit un termen de valabilitate: în acel termen e irevocabilă, iar acceptarea clientului naște contractul.
Cât timp ar trebui să fie valabilă?
De obicei 15 sau 30 de zile. Mai scurt dacă prețurile materialelor se schimbă des.
Trebuie să scriu TVA-ul?
Da. Spune clar dacă prețul e fără TVA, cu TVA inclus sau ești neplătitor de TVA. Cota standard e de 21%.
E nevoie de contract după ofertă?
Pentru lucrări mici, oferta acceptată în scris ajunge. Pentru lucrări mari sau lungi, un contract de prestări servicii e mai sigur.
Pot cere avans?
Da, și e recomandat la lucrările cu materiale cumpărate pentru client. Scrie procentul și momentul plății în ofertă.
Înainte să începi lucrul pe avans mic sau pe termen de plată, vezi dacă firma clientului e activă, dacă are datorii la stat sau e în insolvență. Raport PDF în mai puțin de un minut, 39 de lei.
Verifică clientul înainte să lucrezi →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.