- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Împuternicirea de la firmă, numită în practică și delegație, e actul prin care administratorul dă unui angajat sau colaborator dreptul să reprezinte societatea la ghișee: să depună declarații la ANAF, să ridice certificate de la Registrul Comerțului, să rezolve la primărie sau la direcția de taxe. Fără ea, funcționarul are tot dreptul să refuze o persoană care nu apare în actele firmei.
Cum o completezi
Se trec datele firmei (denumire, sediu, numărul din Registrul Comerțului, CUI), datele administratorului care semnează și datele delegatului, cu CNP și act de identitate, pentru că ghișeul le va confronta cu buletinul. Lista de instituții din model acoperă situațiile uzuale; taie ce nu se aplică sau adaugă instituția care lipsește. Perioada de valabilitate merită limitată, de exemplu un an, cu reînnoire.
Ce nu acoperă
Modelul e gândit pentru operațiuni administrative: depuneri, ridicări, semnat de primire. El exclude explicit dreptul de a semna contracte sau de a face plăți în numele firmei, ca administratorul să nu dea din greșeală puteri prea largi. Pentru acelea se face o procură separată, de regulă notarială. La fel, băncile au aproape întotdeauna formularele lor proprii de împuternicire pe cont.
De reținut
Unele instituții cer împuternicire în original la fiecare vizită, altele o rețin la dosar. Fă-i delegatului câteva exemplare semnate din start și scutești drumuri. Ștampila nu mai e obligatorie legal, dar unele ghișee o văd cu ochi buni.
Ce verifică funcționarul de la ghișeu
Două lucruri. Că persoana din fața lui e cea din împuternicire, cu buletinul pe masă. Și că cel care a semnat împuternicirea are dreptul să reprezinte firma. Al doilea punct e cel care scapă. Ghișeul nu are de unde să știe cine e administratorul unei societăți, așa că, la instituțiile care nu se uită direct în datele Registrului Comerțului, e bine ca delegatul să aibă la el și un certificat constatator recent, din care se vede cine reprezintă firma. Unul vechi de doi ani nu ajută, pentru că între timp administratorul se putea schimba.
Scrie exact ce are de făcut delegatul
Formularea „să reprezinte societatea în relația cu autoritățile” se refuză des. Funcționarul citește literal și caută operațiunea concretă: depunerea unei declarații, ridicarea unui certificat, semnarea de primire, obținerea unei adeverințe. Enumeră operațiunile și instituțiile, iar dacă nu ești sigur ce va cere ghișeul, sună înainte și întreabă ce formă acceptă. Un drum pierdut costă mai mult decât un telefon.
Pune și obiectul concret când îl știi: numărul dosarului, denumirea documentului cerut, perioada la care se referă. O împuternicire prea largă e la fel de riscantă ca una prea îngustă, doar că riscul e al firmei, nu al delegatului.
Pentru online nu ajută hârtia asta
La depunerile electronice către ANAF, prin spațiul privat virtual, există o procedură proprie de împuternicire, cu formularul ei, iar delegația pe hârtie nu îți dă acces la nimic. La fel, portalul Registrului Comerțului lucrează cu semnătură electronică, nu cu împuterniciri scanate. Dacă scopul e depunerea online, rezolvă întâi partea de acces și abia apoi discută despre acte pe hârtie.
Iar dacă e vorba de reprezentare într-o procedură fiscală, nu de simpla depunere a unui dosar la registratură, cerințele de formă sunt mai stricte. Întreabă înainte ce se acceptă, pentru că o împuternicire simplă poate fi respinsă exact când ai un termen pe cap.
Delegație de deplasare sau împuternicire de reprezentare
În vorbirea curentă amândouă se numesc delegație și de aici vine o confuzie constantă. Decizia de deplasare e actul de dreptul muncii prin care trimiți un salariat în alt oraș și pe baza căruia i se plătește diurna. Împuternicirea de față spune altceva: nu unde merge omul, ci ce are dreptul să facă în numele firmei. Pentru o deplasare în interes de serviciu ai nevoie de amândouă, plus foaia de parcurs dacă merge cu mașina firmei. Pentru ridicarea mărfii de la un furnizor actul potrivit e o delegație de firmă.
Ce nu ține loc de ce
În fața instanței reprezentarea are reguli proprii, iar o împuternicire administrativă nu ține loc de împuternicire avocațială. La bancă se folosesc formularele băncii, semnate în fața funcționarului. Pentru operațiuni de dispoziție, adică semnat contracte, cumpărat, vândut sau angajat obligații, se face procură notarială cu puteri descrise limpede. Modelul de aici nu acoperă niciuna dintre situații și e mai bine așa: o hârtie care le-ar acoperi pe toate ar fi periculoasă de lăsat pe un birou.
Valabilitate, revocare, exemplare
Pune o dată de sfârșit. O împuternicire fără termen circulă ani la rând, iar când delegatul pleacă din firmă rămâne cu o hârtie semnată care încă arată bine la ghișeu. Când relația se încheie, scrie o revocare, cere înapoi exemplarele și anunță instituțiile la care împuternicirea a rămas la dosar. Puțini fac pasul ăsta, deși e cel care contează cu adevărat.
Semnează mai multe exemplare din start. Unele instituții rețin originalul, altele îl văd și îl dau înapoi, iar delegatul care are un singur exemplar rămâne blocat la a doua instituție din aceeași zi. Dacă mai mulți angajați merg la ghișee, fiecare are împuternicirea lui, pe numele lui; nu se împrumută între ei.
Ce se întâmplă dacă lipsește sau e greșită
Cel mai des se pierde un drum și se reia a doua zi. Uneori costă mai mult: dacă termenul de depunere a unei declarații expiră chiar în ziua aceea, refuzul de la ghișeu se transformă în întârziere cu tot ce ține de ea. Greșelile care produc refuzul sunt aproape mereu aceleași: date de identificare care nu se potrivesc cu buletinul, o firmă cu sediul schimbat și neactualizat în împuternicire, sau semnătura unei persoane care nu mai e administrator.
Când nu ai nevoie de ea deloc
Pentru documentele de la Registrul Comerțului nu e nevoie nici de drum, nici de împuternicire: certificatul constatator se comandă online și vine pe email. Merită spus cinstit, pentru că împuternicirea rezolvă problema drumului la ghișeu, iar drumul la ghișeu poate fi de multe ori evitat cu totul.
De ce să mai trimiți delegatul la ONRC? Certificatul constatator vine pe email în circa 10 minute, semnat electronic, cu 79 de lei.
Comandă certificat constatator online →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.