- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Contractul de consultanță e un contract de prestări servicii în care consultantul își vinde cunoștințele: analize, recomandări, rapoarte, asistență la luarea unor decizii. Problemele apar aproape mereu la aceleași puncte: ce s-a promis de fapt, cât se plătește pentru ore suplimentare, cui aparțin rapoartele și cât răspunde consultantul dacă sfatul lui nu duce la rezultatul dorit. Modelul de mai jos le rezolvă pe toate patru, pentru relația dintre o firmă sau un PFA consultant și o firmă client.
Când îți trebuie
Pentru consultanță în management, financiară, fiscală, IT, marketing, resurse umane sau pentru scrierea unui proiect de finanțare. Pentru lucrări cu un rezultat material (o construcție, o instalație) se potrivește mai bine un contract de antrepriză, iar pentru servicii obișnuite, recurente, un contract de prestări servicii.
Obligație de mijloace, nu de rezultat
Art. 1481 din Codul civil face diferența: la obligația de rezultat, debitorul trebuie să procure rezultatul promis; la obligația de mijloace, trebuie să folosească toate mijloacele necesare pentru a-l atinge. Consultantul nu poate garanta că firma va crește vânzările sau că proiectul va fi finanțat, pentru că rezultatul depinde și de client, de piață sau de o autoritate. Alin. (3) cere instanței să țină cont de felul în care e scrisă obligația în contract, de gradul de risc și de influența celeilalte părți asupra executării, așa că merită să o scrii clar. Modelul tratează consultanța ca obligație de mijloace, dar predarea rapoartelor la termen ca obligație de rezultat.
Onorariu fix sau orar
Onorariul fix e potrivit când livrabilele sunt clare: un audit, un plan de afaceri, o analiză. Onorariul orar e mai corect pentru asistență continuă, dar trebuie să aibă un plafon lunar și un raport de activitate cu orele lucrate. Raportul îți folosește și fiscal: pentru ca firma client să deducă cheltuiala, prestarea efectivă trebuie dovedită cu documente, pe lângă factură și contract.
Cui aparțin rapoartele
Un raport, un studiu sau o prezentare sunt opere protejate de Legea nr. 8/1996. Dacă nu scrii nimic, drepturile patrimoniale rămân la autor, iar clientul are doar exemplarul primit. Cesiunea trebuie să arate drepturile cedate, modurile de utilizare, durata, teritoriul și remunerația; fără aceste mențiuni contractul poate fi contestat. Modelul cedează drepturile clientului după plata integrală și lasă consultantului metodele și instrumentele lui preexistente. Pentru o cesiune separată, mai detaliată, există contractul de cesiune a drepturilor de autor.
Limitarea răspunderii
Poți plafona răspunderea consultantului, de exemplu la onorariile din ultimele 12 luni, și poți exclude beneficiul nerealizat. Limita are o margine fixă: art. 1355 alin. (1) din Codul civil interzice excluderea sau limitarea răspunderii pentru prejudiciul material cauzat cu intenție sau din culpă gravă. O clauză care exclude orice răspundere nu se aplică în aceste cazuri.
Confidențialitatea
Consultantul vede cifre, clienți și planuri interne. Clauza din model ține informațiile confidențiale pe durata contractului și un număr de ani după încetare, pe care îl alegi. Dacă discuțiile încep înainte de contract, semnează întâi un acord de confidențialitate.
Greșeli frecvente
Obiectul descris vag („consultanță generală”), care nu permite nici verificarea muncii, nici apărarea la un control fiscal. Onorariu orar fără plafon și fără rapoarte. Lipsa clauzei de proprietate intelectuală. Și consultanți persoane fizice care lucrează zilnic la sediul clientului, după programul lui: acolo riscul e reîncadrarea ca activitate dependentă, după criteriile din art. 7 pct. 3 din Codul fiscal.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Consultantul răspunde dacă recomandarea lui nu funcționează?
De regulă nu, pentru că are o obligație de mijloace (art. 1481 Cod civil). Răspunde dacă nu a lucrat cu diligența unui profesionist sau dacă nu a predat livrabilele la termen.
Pot limita răspunderea consultantului prin contract?
Da, de exemplu la valoarea onorariilor. Nu poți limita răspunderea pentru pagubele cauzate cu intenție sau din culpă gravă (art. 1355 Cod civil).
Cui aparțin rapoartele de consultanță?
Autorului, dacă nu există o cesiune scrisă. Contractul trebuie să arate drepturile cedate, utilizările, durata, teritoriul și remunerația, potrivit Legii nr. 8/1996.
Ce documente justifică cheltuiala cu consultanța?
Contractul, factura și dovezile prestării: rapoarte de activitate, livrabile, procese-verbale de predare sau corespondență.
Contractul de consultanță trebuie înregistrat undeva?
Nu, între două firme românești nu se înregistrează la nicio autoritate. Forma scrisă e necesară pentru dovadă.
Înainte să semnezi, vezi de când există consultantul, ce cifră de afaceri are și dacă are datorii la stat. Raportul de firmă îți dă verdictul în 60 de secunde.
Verifică firma de consultanță →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.