- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Fișa individuală de instruire în domeniul securității și sănătății în muncă (SSM) este documentul în care se consemnează fiecare instruire făcută unui lucrător: cea de la angajare, cea de la locul de muncă și cele periodice. Art. 81 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 319/2006, aprobate prin HG nr. 1425/2006, spune că rezultatul instruirii se consemnează obligatoriu în fișă, cu materialul predat, durata și data, după modelul din anexa nr. 11. Modelul de aici urmează structura acelei anexe și încape pe două pagini.
Când îți trebuie
Pentru fiecare salariat, din prima zi. Lucrătorul angajat nu poate fi primit la muncă fără instruirea introductiv-generală (art. 89 din norme) și nu începe efectiv lucrul la post decât după ce șeful ierarhic al celui care l-a instruit verifică ce a învățat și semnează rubrica „admis la lucru” (art. 94). La un control, inspectorul de muncă cere fișele: o fișă lipsă sau nesemnată arată că instruirea nu s-a făcut, iar după un accident de muncă este prima întrebare din cercetare.
Cele trei faze ale instruirii
Introductiv-generală. O face angajatorul care și-a asumat atribuțiile SSM, lucrătorul desemnat, serviciul intern sau serviciul extern de prevenire și protecție (art. 85). Se încheie cu verificarea cunoștințelor pe bază de teste. Durata depinde de activitate și de riscuri.
La locul de muncă. O face conducătorul direct al locului de muncă, în grupe de cel mult 20 de persoane (art. 91), și se repetă când lucrătorul se mută pe alt loc de muncă în firmă. Durata o stabilește angajatorul împreună cu conducătorul locului de muncă sau cu cel care se ocupă de SSM.
Periodică. O face tot conducătorul locului de muncă. Art. 96 spune că intervalul dintre două instruiri periodice nu poate fi mai mare de 6 luni, iar pentru personalul tehnico-administrativ de cel mult 12 luni. Intervalul exact îl fixezi în programul de instruire-testare al firmei. Instruirea periodică se completează cu demonstrații practice.
Instruirea suplimentară
Pe lângă cea periodică, art. 98 cere o instruire suplimentară când lucrătorul a lipsit peste 30 de zile lucrătoare, după un accident de muncă, când se schimbă instrucțiunile proprii sau legislația, când se introduc echipamente noi sau tehnologii noi și înainte de lucrări speciale. În tabelul din fișă o marchezi cu „S”, ca să se vadă diferența față de cea periodică („P”).
Cum se completează
Treci datele lucrătorului, apoi, pentru fiecare fază, data, durata în ore, cine a instruit și ce s-a predat (titlul tematicii e suficient, tematica completă rămâne la cel care instruiește). Fișa se completează imediat după verificarea instruirii și se semnează de lucrător, de cel care a instruit și de cel care a verificat. Normele permit și fișa în format electronic, cu semnătură electronică simplă, avansată sau calificată, după cum stabilești în regulamentul intern. Îl primești în Word și PDF, deci poți folosi fișa pe hârtie sau ca bază pentru varianta electronică.
Cine o păstrează și cât timp
Fișa o păstrează conducătorul locului de muncă, împreună cu o copie a ultimei fișe de aptitudine de la medicina muncii, de la angajare până la încetarea raportului de muncă (art. 81). Pentru lucrătorii altor firme care vin la tine pe bază de contract de prestări servicii și pentru vizitatori se folosește fișa de instruire colectivă din anexa nr. 12, nu fișa individuală.
Greșeli frecvente
Fișe semnate în bloc, la sfârșitul anului, pentru instruiri care nu au avut loc. Instruiri periodice la 12 luni pentru muncitori din producție, deși limita lor e de 6 luni. Rubrica „admis la lucru” goală. Lipsa instruirii suplimentare după un concediu medical lung. Și fișe fără durata în ore, deși norma o cere expres. Dacă firma nu are încă un responsabil, începe cu decizia de numire a responsabilului SSM, iar regulile de semnare electronică le treci în regulamentul intern.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
La cât timp se face instruirea SSM periodică?
Cel mult la 6 luni pentru lucrători și cel mult la 12 luni pentru personalul tehnico-administrativ, potrivit art. 96 din normele aprobate prin HG nr. 1425/2006. Intervalul exact îl stabilește programul de instruire-testare al firmei.
Cine semnează fișa de instruire SSM?
Lucrătorul instruit, persoana care a făcut instruirea și persoana care a verificat însușirea cunoștințelor. La instruirea periodică verifică șeful ierarhic al celui care a instruit, iar angajatorul sau responsabilul SSM verifică prin sondaj.
Fișa de instruire SSM poate fi electronică?
Da. Normele permit fișa în format electronic, cu semnătură electronică simplă, avansată sau calificată, după regulile stabilite în regulamentul intern.
Cât timp se păstrează fișa individuală de instruire?
De la angajare până la încetarea raportului de muncă, la conducătorul locului de muncă, împreună cu o copie a ultimei fișe de aptitudine.
Când se face instruirea suplimentară?
După o absență de peste 30 de zile lucrătoare, după un accident de muncă, la schimbarea instrucțiunilor sau a legislației, la introducerea unor echipamente ori tehnologii noi și înainte de lucrări speciale.
Banca, licitațiile și partenerii îți cer certificatul constatator al firmei tale. Îl comanzi cu CUI-ul și îl primești pe email în circa 10 minute, semnat electronic, 79 de lei.
Comandă certificat constatator →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.