- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii e documentul în care comisia de inventariere spune ce a găsit: dacă stocurile faptice se potrivesc cu cele din contabilitate, ce plusuri și lipsuri există, cine răspunde pentru ele și ce propune administratorului. Fără el, rezultatele inventarierii nu pot fi înregistrate în contabilitate. Modelul urmează elementele cerute de Normele aprobate prin OMFP nr. 2861/2009, aplicabile și în 2026.
Când îți trebuie
Legea contabilității nr. 82/1991, la art. 7, obligă firmele să inventarieze activele, datoriile și capitalurile proprii la începutul activității, cel puțin o dată pe an pe durata funcționării și la încetarea activității. De regulă inventarierea anuală se face la închiderea exercițiului financiar, înainte de bilanț. Inventarierea mai e obligatorie la predarea-primirea unei gestiuni, la cererea organelor de control, când apar indicii de lipsuri sau plusuri, la reorganizarea gestiunilor, la fuziune și după calamități.
Pașii, pe scurt
Administratorul emite o decizie scrisă de numire a comisiei, cu componența, gestiunile de inventariat și datele de început și de sfârșit. Gestionarii nu pot face parte din comisia care le inventariază propria gestiune, la fel nici contabilul care ține evidența acelei gestiuni. Înainte de numărare, gestionarul dă o declarație scrisă: dacă mai are bunuri în alte locuri, bunuri ale terților, documente neînregistrate, plusuri sau lipsuri cunoscute. Bunurile se numără, se cântăresc sau se măsoară și se trec în listele de inventariere. La final comisia compară faptic cu scriptic și redactează procesul-verbal.
Ce trebuie să conțină
Data, numele membrilor comisiei, numărul și data deciziei de numire, gestiunea inventariată, perioada inventarierii, rezultatele, concluziile despre cauzele plusurilor și lipsurilor și persoanele vinovate, stocurile depreciate sau fără mișcare, propunerile de scoatere din funcțiune a imobilizărilor și de declasare a stocurilor, plus constatări despre depozitare și pază. Modelul are câte o rubrică pentru fiecare, plus un tabel scurt cu diferențele: stoc scriptic, stoc faptic, plus, minus, valoare.
Explicațiile gestionarului și compensarea
Pentru fiecare diferență comisia cere gestionarului explicații scrise. Plusurile se pot compensa cu lipsurile doar dacă există risc de confuzie între sorturile aceluiași bun (aceeași culoare, model, ambalaj apropiat), iar diferențele țin de aceeași gestiune și aceeași perioadă. Compensarea se face la cantități egale, iar dacă lipsurile valorează mai mult decât plusurile, diferența se impută. Lipsurile din furt sau din degradare din vina cuiva nu se compensează.
Lipsuri imputabile și neimputabile
Lipsurile imputabile se recuperează de la persoana vinovată la valoarea de înlocuire, adică prețul cu care ai cumpăra azi un bun similar, cu taxele și cheltuielile accesorii. Fiscal, cheltuiala cu lipsurile neimputabile e nedeductibilă (art. 25 alin. (4) lit. c) din Codul fiscal), cu excepțiile din lege, de exemplu calamitățile sau bunurile asigurate. Pentru bunurile lipsă din alte cauze decât distrugerea, pierderea sau furtul dovedite, TVA dedus la cumpărare se ajustează potrivit art. 304 din Codul fiscal. Merită discutat cu contabilul înainte să scrii în procesul-verbal că lipsa e „neimputabilă”.
Ce urmează după semnare
Propunerile comisiei se prezintă administratorului în cel mult 7 zile lucrătoare de la încheierea inventarierii. După aprobare, rezultatele se înregistrează în evidența tehnico-operativă în cel mult 7 zile lucrătoare, iar contabilul le trece în contabilitate și în registrul-inventar. Bunurile propuse pentru casare urmează procedura din procesul-verbal de casare a mijloacelor fixe.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Cine numește comisia de inventariere?
Administratorul firmei, printr-o decizie scrisă cu componența comisiei, gestiunile inventariate și perioada.
Poate gestionarul să facă parte din comisie?
Nu, pentru gestiunea pe care o are în primire. Nici contabilul care ține evidența acelei gestiuni nu poate fi membru.
Când se face inventarierea anuală?
De regulă la închiderea exercițiului financiar, înainte de bilanț. Legea contabilității cere cel puțin o inventariere pe an.
Se pot compensa plusurile cu lipsurile?
Doar pentru sorturi ale aceluiași bun care se pot confunda, în aceeași gestiune și pentru aceeași perioadă, la cantități egale.
În cât timp se prezintă procesul-verbal administratorului?
Propunerile comisiei se prezintă în cel mult 7 zile lucrătoare de la încheierea operațiunilor de inventariere.
Înainte să dai bani sau să semnezi cu cineva, vezi dacă firma e activă, dacă are datorii la stat și dacă e în insolvență. Verdict în 60 de secunde, 39 de lei.
Verifică firma înainte să plătești →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.