Vechimea în muncă: cum o dovedești și la ce îți folosește

Vechimea în muncă e timpul în care ai lucrat cu contract de muncă. Contează la angajare, la stabilirea salariului și a sporurilor, la numărul de zile de concediu din unele contracte colective, la promovări și, într-o formă diferită, la pensie. Din 2026, evidența salariaților se ține în REGES-ONLINE, care a înlocuit Revisal, așa că și felul în care îți dovedești vechimea s-a schimbat. Mai jos: ce documente o dovedesc, pentru ce perioade, ce e sporul de vechime și de ce vechimea nu e același lucru cu stagiul de cotizare.

Ce înseamnă vechimea în muncă

Codul muncii spune că munca prestată în temeiul unui contract individual de muncă constituie vechime în muncă. Intră deci perioadele lucrate cu contract, cu normă întreagă sau parțială, la oricâți angajatori. Nu intră, de regulă, perioadele în care contractul a fost suspendat fără plată. Unele perioade sunt asimilate prin lege, cum e concediul fără plată pentru formare profesională.

Vechimea în specialitate e altceva: se adună doar din perioadele lucrate în meseria sau profesia respectivă și o cer anumite profesii la încadrare sau la promovare.

Cum dovedești vechimea după trecerea la REGES-ONLINE

Din 1 ianuarie 2026, registrul electronic al salariaților e REGES-ONLINE. Salariatul își poate face cont în platformă prin identitatea digitală ROeID, cu semnătură electronică sau la sediul inspectoratului teritorial de muncă, iar din cont descarcă două tipuri de extrase, semnate electronic de Inspecția Muncii:

• extrasul individual, cu datele transmise de un anumit angajator;
• extrasul centralizator, cu toate contractele înregistrate pe numele tău.

Extrasele sunt valabile în format electronic; dacă le tipărești, poate fi nevoie de certificarea conformității cu originalul. Ele arată datele brute din registru și nu înlocuiesc adeverința angajatorului.

Adeverința de vechime de la angajator

La încetarea contractului, angajatorul îți eliberează din oficiu, fără să o ceri, adeverința de vechime și extrasul din REGES-ONLINE. Dacă le ceri ulterior, ca salariat sau fost salariat, angajatorul are la dispoziție cel mult 15 zile lucrătoare, iar documentele se eliberează fără plată. Neeliberarea se sancționează cu amendă de la 3.000 la 5.000 de lei.

Cererea scrisă e în modelul de cerere pentru adeverința de vechime, iar angajatorii găsesc forma completă în modelul de adeverință de vechime în muncă, cu perioadele de suspendare trecute separat. Din 2026, inspectoratele de muncă nu mai eliberează adeverințe în locul angajatorilor, deci cere adeverința la plecare, cât firma încă există.

Carnetul de muncă: perioadele de până în 2011

Pentru activitatea de până la 31 decembrie 2010, vechimea se dovedește cu carnetul de muncă, care rămâne documentul oficial pentru perioadele dinaintea evidenței electronice. Dacă nu ți-ai ridicat carnetul de la inspectoratul de muncă unde a fost depus, îl ceri cu cererea de eliberare a cărții de muncă de la ITM. Dacă lipsesc înscrieri sau carnetul s-a pierdut, dovada se face cu adeverințe de la foștii angajatori sau de la cei care le păstrează arhiva.

Sporul de vechime: mai e obligatoriu?

În sectorul privat, nu prin lege. Codul muncii nu obligă angajatorul să plătească spor de vechime. Până în 2011, sporul venea din contractul colectiv de muncă unic la nivel național; după ce acesta a dispărut, sporul se plătește doar dacă e prevăzut în contractul colectiv de muncă aplicabil, în regulamentul intern sau în contractul tău individual de muncă. Dacă e scris acolo, e un drept pe care îl poți cere, inclusiv în instanță.

La bugetari, vechimea se plătește prin gradațiile din Legea-cadru 153/2017: salariul de bază crește pe cinci tranșe de vechime (3-5 ani, 5-10 ani, 10-15 ani, 15-20 de ani și peste 20 de ani), iar noua gradație se acordă din luna următoare celei în care ai împlinit tranșa. O nouă lege a salarizării personalului bugetar a fost pusă în dezbatere în 2026; până la adoptarea ei se aplică regulile actuale.

Vechimea în muncă și stagiul de cotizare pentru pensie

La pensie nu contează vechimea, ci stagiul de cotizare: perioadele pentru care s-au plătit contribuții de asigurări sociale, plus perioadele asimilate prin lege, cum e concediul pentru creșterea copilului. Cele două se suprapun de cele mai multe ori, dar nu mereu: o perioadă cu activitate independentă pe care ai plătit contribuții e stagiu, fără să fie vechime în muncă; o perioadă asimilată, cum e concediul fără plată pentru formare profesională, poate fi vechime fără să fie stagiu.

Potrivit Legii 360/2023, stagiul minim pentru pensia de limită de vârstă e de 15 ani, iar stagiul complet de 35 de ani, la care femeile ajung treptat până în 2035. Pentru perioadele vechi, casa de pensii lucrează cu carnetul de muncă și cu adeverințele, iar pentru cele cu condiții speciale de muncă cere adeverințe separate, cum e adeverința pentru grupa I sau a II-a de muncă. Actele pentru dosar le pregătește angajatorul după modelul de adeverință pentru casa de pensii.

Nu confunda nici adeverința de stagiu de cotizare pentru concediul medical: ea arată stagiul din ultimele luni, cerut pentru plata indemnizației de concediu medical, nu vechimea totală.

Greșeli frecvente

Plecarea de la o firmă fără adeverință și fără extras, cu gândul că le ceri când va fi nevoie; peste câțiva ani firma poate să nu mai existe. Adeverința în care perioada e scrisă din memorie și nu se potrivește cu REGES-ONLINE: la orice diferență, contează registrul. Și perioadele de concediu fără plată socotite la vechime, deși nu se pun.

Întrebări frecvente

Cum îmi dovedesc vechimea în muncă în 2026?

Pentru perioada de după 2011, cu extrasul din REGES-ONLINE, pe care îl descarci din contul tău, și cu adeverința de vechime de la angajator. Pentru perioada de până la 31 decembrie 2010, cu carnetul de muncă.

În cât timp îmi dă angajatorul adeverința de vechime?

La încetarea contractului, din oficiu. Dacă o ceri ulterior, în cel mult 15 zile lucrătoare de la cerere, fără plată. Neeliberarea se sancționează cu amendă de la 3.000 la 5.000 de lei.

Sporul de vechime e obligatoriu în privat?

Nu prin lege. Se plătește doar dacă e prevăzut în contractul colectiv de muncă, în regulamentul intern sau în contractul individual de muncă.

Vechimea în muncă e același lucru cu stagiul de cotizare?

Nu. Vechimea e timpul lucrat cu contract de muncă. Stagiul de cotizare cuprinde perioadele pentru care s-au plătit contribuții la pensie, plus perioadele asimilate prin lege. La pensie contează stagiul.

Câți ani de stagiu îmi trebuie pentru pensie?

Stagiul minim pentru pensia de limită de vârstă e de 15 ani. Stagiul complet e de 35 de ani, la care femeile ajung treptat până în 2035.

Concediul fără plată intră în vechime?

De regulă, nu. Excepție face concediul fără plată pentru formare profesională, asimilat unei perioade de muncă.

Alte ghiduri utile