Contract de vânzare-cumpărare auto 2026: cum completezi formularul ITL 054

Dacă vinzi sau cumperi o mașină în 2026, contractul pe care ți-l cer taxele locale este formularul tipizat „Contract de înstrăinare-dobândire a unui mijloc de transport”, model 2026 ITL 054. E un formular de două pagini, se descarcă gratuit și se completează de mână sau pe calculator, fără notar. Mai jos găsești de unde îl iei, ce scrii în fiecare rubrică, câte exemplare faci, ce completează primăriile în cartușele A, B, C și D și ce termene ai după semnare. La final vezi și când formularul nu e suficient și îți trebuie, pe lângă el, un contract complet: când dai avans, când plătești în rate, când vrei să scrii defectele și kilometrajul negru pe alb.

Ce este formularul ITL 054, model 2026

ITL 054 este formularul tipizat folosit în toată țara la vânzarea unui mijloc de transport: autoturism, motocicletă, autoutilitară, remorcă. A apărut în 2016 (Ordinul nr. 1069/1578/114/2016) și a fost înlocuit în 2026 prin ordinul comun nr. 772/966/123/2026 al ministerelor Dezvoltării, Finanțelor și Afacerilor Interne, publicat în Monitorul Oficial nr. 680 din 17 august 2026. Contractele semnate pe modelul vechi înainte de schimbare rămân valabile.

Față de varianta din 2016, modelul 2026 aduce patru schimbări:

• Cartușul D, nou: taxele locale ale cumpărătorului confirmă că nici cumpărătorul nu are datorii la bugetul local. Până acum se verifica doar vânzătorul.
• Termenul de transcriere de 90 de zile, cel din Codul rutier. Formularul vechi mai scria 30 de zile.
• Actele de identitate noi: cartea electronică de identitate și cartea de identitate simplă apar explicit în listă.
• Puterea în kW lângă capacitatea cilindrică, ca formularul să poată fi completat și pentru mașinile electrice, care nu au cilindree.

Cartușul D vine din OUG nr. 7/2026, care a modificat art. 159 din Codul de procedură fiscală: din 25 februarie 2026, și cumpărătorul trebuie să facă dovada că nu are obligații restante la primăria de domiciliu, cu certificat de atestare fiscală sau prin verificarea electronică făcută de taxele locale. Actele de înstrăinare încheiate fără această dovadă sunt lovite de nulitate.

E obligatoriu formularul ITL 054 sau merge orice contract?

Sunt două lucruri diferite. Între voi doi, vânzarea e valabilă din momentul în care v-ați înțeles asupra mașinii și a prețului, iar înțelegerea se poate scrie pe orice contract, chiar și de mână, fără notar. Pentru taxele locale și pentru transcriere, însă, ai nevoie de formularul ITL 054 completat și vizat de primării: pe el se face scoaterea mașinii din evidența fiscală a vânzătorului și luarea ei în evidența cumpărătorului, iar cartușele completate de primării țin loc de certificatul de atestare fiscală.

Practic, ai două variante. Fie completați doar ITL 054, care are rubricile de bază (părțile, mașina, prețul, câteva declarații), fie semnați un contract de vânzare-cumpărare auto complet și completați ITL 054 cu exact aceleași date. A doua variantă e cea sigură ori de câte ori în tranzacție există ceva în plus față de „ți-am dat banii, mi-ai dat cheile”.

De unde descarci gratuit contractul ITL 054

Formularul oficial e anexa ordinului nr. 772/966/123/2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 680 din 17 august 2026, pe care îl găsești pe portalul legislativ al Ministerului Justiției și, ca PDF, de exemplu pe site-ul direcției de taxe locale a Sectorului 2. Îl găsești gratuit și pe site-ul direcției de taxe și impozite locale din orașul tău, de obicei la secțiunea „Formulare” sau „Mijloace de transport”, și la ghișeu, tipărit. Nu plăti pe nimeni pentru formularul gol.

Atenție la versiune: unele primării au încă pe site modelul 2016. Îl recunoști ușor: scrie „model 2016 ITL-054” în colț, termenul de transcriere e de 30 de zile și nu are cartușul D. Dacă îl găsești pe acesta, caută varianta 2026 sau cere-o la ghișeu.

Cum completezi contractul ITL 054, rubrică cu rubrică

Regula de aur: fiecare literă și fiecare cifră se iau din acte, nu din memorie. Ai lângă tine actele de identitate ale amândurora, cartea de identitate a vehiculului (CIV) și certificatul de înmatriculare. Scrie citeț, cu majuscule, fără corecturi. Un formular cu ștersături se poate întoarce de la ghișeu.

1. Vânzătorul (cel care înstrăinează). Numele și prenumele exact ca în actul de identitate, adresa completă de domiciliu (județ, localitate, stradă, număr, bloc, scară, etaj, apartament, cod poștal), tipul actului de identitate (CI, CEI, carte de identitate simplă, pașaport), seria și numărul, CNP-ul, telefonul și adresa de e-mail. Dacă mașina e a unei firme, treci denumirea, sediul și codul de identificare fiscală.

2. Reprezentantul, dacă există. Când vânzătorul nu semnează personal, rubrica reprezentantului se completează cu datele celui care semnează în locul lui și cu calitatea lui (mandatar cu procură, administrator al firmei). Pentru o persoană fizică, ia în calcul o procură notarială specială, care spune explicit că mandatarul poate vinde mașina și încasa prețul.

3. Cumpărătorul (cel care dobândește). Aceleași date ca la vânzător. Adresa contează: primăria de la domiciliul cumpărătorului e cea care ia mașina în evidență și completează cartușul D.

4. Mijlocul de transport. Datele se copiază din CIV și din certificatul de înmatriculare:

• categoria și marca, apoi tipul sau modelul, așa cum apar în CIV;
• numărul de identificare (VIN, seria de șasiu), 17 caractere; compară-l și cu cel ștanțat pe caroserie și cu cel de pe eticheta din ușă sau de sub parbriz;
• seria motorului, dacă formularul o cere și apare în acte;
• capacitatea cilindrică în cm³ și puterea în kW; la o mașină electrică treci doar puterea;
• numărul de înmatriculare și seria CIV;
• celelalte date tehnice cerute pe formularul tău, de exemplu masa totală maximă autorizată la autoutilitare și camioane.

5. Prețul și data. Prețul se scrie în cifre și în litere, în lei. Treci prețul real: pe de o parte e suma pe care o poți dovedi dacă apare un litigiu, pe de alta un preț vădit sub valoarea de piață poate ridica întrebări. Data contractului e data de la care curg toate termenele de mai jos.

6. Declarațiile. Formularul are deja tipărite câteva declarații: vânzătorul declară că mașina e a lui și e liberă de sarcini, cumpărătorul declară că a primit mașina și actele și că va cere transcrierea în termen, iar amândoi răspund penal pentru datele false. Nu le tăia și nu adăuga altele pe margine. Ce vreți să mai scrieți (avans, defecte, kilometraj, garanții) merge într-un contract separat, pe care îl treceți la anexe.

7. Anexele. Rubrica „Anexe la contract” se bifează cu DA dacă atașați ceva: contractul complet de vânzare-cumpărare, procesul-verbal de predare-primire, procura. Dacă nu atașați nimic, bifezi NU.

8. Semnăturile. Semnează vânzătorul și cumpărătorul, pe fiecare exemplar, în original. Dacă mașina e bun comun al soților, e prudent să semneze și soțul sau soția vânzătorului pe contractul complet.

9. Exemplarele. Completează de la început mai multe originale identice, semnate de amândoi: unul pentru vânzător, unul pentru cumpărător, câte unul pentru fiecare direcție de taxe care reține un original și unul pentru serviciul de înmatriculări. Cerințele diferă de la o primărie la alta: unele cer trei exemplare la luarea în evidență și cinci la scoaterea din evidență. Întreabă înainte sau fă cinci exemplare, ca să nu fie nevoie să-l cauți din nou pe celălalt.

10. Cartușele A, B, C și D nu le completezi tu. Sunt rubricile primăriilor. Cartușele A și B le completează direcția de taxe locale a vânzătorului: înregistrează actul și confirmă că vânzătorul nu are datorii la bugetul local. Cartușele C și D le completează direcția de taxe a cumpărătorului: înregistrează mașina pe numele lui și, în cartușul D, confirmă că nici cumpărătorul nu are restanțe. Cu ele completate, nu mai e nevoie de certificate de atestare fiscală separate.

Exemplu de contract ITL 054 completat

Andrei Ionescu, din Pitești, vinde lui Mihai Dobre, din Mioveni, o Dacia Logan din 2019. În rubrica vânzătorului, Andrei își trece numele, adresa din buletin, „CI” cu seria și numărul, CNP-ul și telefonul. În rubrica cumpărătorului, Mihai face la fel, cu adresa din Mioveni. La mijlocul de transport, amândoi copiază din CIV: categoria, marca Dacia, tipul Logan, VIN-ul de 17 caractere, capacitatea cilindrică și puterea în kW, numărul AG 12 ABC și seria CIV. Prețul: 28.000 de lei, în litere „douăzeci și opt de mii de lei”. Data: 14 martie 2026. La anexe bifează DA, pentru că au semnat și un contract complet, cu avansul de 3.000 de lei dat pe 10 martie și cu kilometrajul de 87.450 km la predare. Semnează cinci exemplare. Andrei merge la taxele locale din Pitești, unde se completează cartușele A și B, iar Mihai la taxele locale din Mioveni, pentru C și D. Termenele de 30 și de 90 de zile curg de la 14 martie.

Ce faci după semnare: pașii și termenele

1. Înainte de semnare sau cel târziu la ghișeu: situația fiscală a amândurora. Fiecare verifică la primăria lui că nu are restanțe (impozit pe casă, teren, mașină, amenzi la bugetul local). O datorie mică poate bloca toată tranzacția. Unele primării dau certificatul de atestare fiscală online.
2. Vânzătorul, în 30 de zile: scoaterea din evidența fiscală la direcția de taxe locale de la domiciliul lui, cu exemplarele ITL 054, CIV-ul (copie și original, la cerere), actul de identitate și declarația de scoatere din evidență. Impozitul pe anul vânzării rămâne în sarcina lui; cumpărătorul îl datorează de la 1 ianuarie a anului următor.
3. Cumpărătorul, în 30 de zile: luarea în evidența fiscală la direcția de taxe de la domiciliul lui, cu ITL 054, CIV-ul, actul de identitate și declarația fiscală. Aici se completează cartușele C și D. În multe orașe ambele operațiuni se pot face și online, pe platforma primăriei.
4. Cumpărătorul, înainte să circule: RCA pe numele lui. Polița vânzătorului nu se transmite.
5. Cumpărătorul, în 90 de zile: transcrierea la serviciul de înmatriculare din județul lui, cu programare online. Dacă termenul trece, înmatricularea se suspendă de drept, iar mașina nu mai are voie să circule până la transcriere. Lista actelor o găsești în ghidul actelor pentru înmatriculare.
6. Vânzătorul, după 90 de zile: verificarea transcrierii. Până la transcriere, amenzile și citațiile pot ajunge tot la el. Păstrează un exemplar al contractului și dovada scoaterii din evidență; dacă poliția te întreabă cine conducea mașina după vânzare, comunici datele cumpărătorului.

Greșeli frecvente la contractul ITL 054

Modelul vechi. Formularul 2016 descărcat de pe un site neactualizat nu are cartușul D și scrie 30 de zile la transcriere. Folosește modelul 2026.

VIN-ul copiat greșit. Un caracter greșit și dosarul de transcriere se întoarce. Citește VIN-ul de două ori, de pe CIV și de pe caroserie.

Date diferite pe exemplare sau față de contractul complet. Prețul, data și datele mașinii trebuie să fie identice peste tot. Completați un exemplar, verificați-l împreună și abia apoi copiați-l.

Prea puține originale. Fiecare ghișeu reține unul. Fă cinci de la început.

Datoria uitată a cumpărătorului. Din 2026 se verifică ambele părți, așa că o restanță veche a cumpărătorului oprește vânzarea exact ca una a vânzătorului.

Plata în numerar peste plafon. Între persoane fizice, numerarul e permis până la 50.000 de lei pe tranzacție (Legea nr. 70/2015). Peste această sumă plătiți prin bancă și păstrați extrasul.

Contractul antedatat. Termenele de 30 și de 90 de zile curg de la data scrisă. Antedatarea doar îți scurtează timpul și te poate pune în întârziere.

Mașina gajată sau în leasing. Formularul are doar declarația că mașina e liberă de sarcini, dar nu verifică nimic. Lipsa CIV-ului original e un semnal. Gajul se vede în RNPM, nu pe talon; vezi cum verifici dacă o mașină e gajată sau în leasing.

Când îți trebuie, pe lângă ITL 054, un contract complet

ITL 054 e un formular fiscal: identifică părțile, mașina și prețul. Nu spune nimic despre avans, defecte, kilometraj, garanții, ce se întâmplă dacă banii nu vin sau dacă mașina nu e cea promisă. Dacă tranzacția are oricare dintre elementele de mai jos, semnează și un contract complet și treci-l la anexe:

• Avans, kilometraj, defecte ascunse, predare la altă dată. Modelul de contract de vânzare-cumpărare auto are clauzele pentru avans și rest de plată, kilometrii la predare, daunele și defectele declarate, gaj și leasing, ITP și RCA, garanția contra viciilor ascunse și pașii după vânzare.
• Plata în rate. Ai nevoie de grafic de rate, rezerva proprietății și ce se întâmplă la neplată: contractul de vânzare auto în rate.
• Vânzarea de pe firmă. Când vânzătorul e o societate, apar factura, TVA-ul și scoaterea din gestiune: contractul de vânzare auto pentru firmă.
• Mașina cumpărată din străinătate. Vânzătorul străin nu semnează ITL 054. Contractul bilingv îl înțeleg și el, și ghișeul din România: română-germană pentru Germania și Austria, română-engleză pentru celelalte țări.
• Predarea propriu-zisă. Cheile, actele, kilometrii, daunele vizibile și ora predării se consemnează într-un proces-verbal de predare-primire auto; de la acea oră răspunde cumpărătorul pentru amenzi.
• Mașina dată înainte de semnare. Dacă viitorul cumpărător ia mașina câteva zile, pentru o verificare la service, înainte de contract, dă-i o împuternicire auto pentru condus. Ea nu ține loc de procura pentru vânzare.
• Abia acum pui mașina la vânzare. Începe cu un anunț de vânzare auto bine scris și ține contractul pregătit pentru ziua vizionării.

Întrebări frecvente

Mai e valabil contractul ITL 054 model 2016?
Contractele semnate pe modelul 2016 înainte de intrarea în vigoare a noului ordin rămân valabile. Pentru o vânzare de acum, folosește modelul 2026, cu cartușul D și termenul de 90 de zile.

Contractul de vânzare-cumpărare auto se face la notar?
Nu. Între persoane fizice, ITL 054 și contractul complet se semnează de părți, fără notar. Notarul intervine doar dacă vânzătorul trimite un mandatar, prin procura specială.

În câte exemplare se completează ITL 054?
În mai multe originale identice: câte unul pentru vânzător și cumpărător și câte unul pentru fiecare ghișeu care reține un exemplar. Cerințele diferă de la o primărie la alta, așa că cinci exemplare sunt de obicei suficiente.

Cine completează cartușele A, B, C și D?
Primăriile. A și B, direcția de taxe locale a vânzătorului; C și D, direcția de taxe a cumpărătorului. Părțile completează doar rubricile lor și semnează.

Ce se întâmplă dacă cumpărătorul are datorii la primărie?
Din 25 februarie 2026 (OUG nr. 7/2026), înstrăinarea nu se poate face cât timp cumpărătorul are obligații restante la bugetul local, iar actul încheiat fără verificare e lovit de nulitate. Cumpărătorul își plătește datoriile și abia apoi se semnează sau se vizează contractul.

Pot completa ITL 054 pe calculator?
Da, dacă ai formularul în format editabil, apoi îl tipărești și îl semnați de mână. Unele direcții de taxe acceptă și formularul semnat electronic și depus online; verifică pe site-ul primăriei.

În cât timp trebuie transcrisă mașina după cumpărare?
În 90 de zile de la data din contract. După acest termen, înmatricularea se suspendă de drept până la transcriere, iar mașina nu mai poate circula.

Cine plătește impozitul pe mașină în anul vânzării?
Vânzătorul, pentru tot anul. Cumpărătorul îl datorează de la 1 ianuarie a anului următor, dar declararea mașinii în 30 de zile rămâne obligatorie pentru amândoi. Cât vei plăti de la anul îți arată calculatorul de impozit auto.

Alte ghiduri utile