Calculator diurnă neimpozabilă (2026)

Diurna e suma pe care o primește un angajat pentru fiecare zi de deplasare în interes de serviciu, ca să își acopere hrana și cheltuielile mărunte de pe drum. Nu e salariu și nu e decont de cheltuieli: cazarea și transportul se plătesc separat, pe baza documentelor. Calculatorul de mai sus îți arată cât rămâne neimpozabil și de unde începe partea care se taxează ca venit salarial.

Cum funcționează plafoanele, pe scurt

Diurna e neimpozabilă în limita a de 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru instituțiile publice: la intern, 2,5 × 23 lei, adică 57,5 lei pe zi; la extern, 2,5 × plafonul pe țară din HG 518/1995, de exemplu 87,5€ pe zi pentru majoritatea statelor europene, unde plafonul e 35€. Există și o limită suplimentară: plafonul de 3 salarii de bază, calculat proporțional, adică 3 salarii împărțite la zilele lucrătoare ale lunii și înmulțite cu zilele de deplasare. Tot ce depășește oricare dintre plafoane devine venit salarial, cu impozit și contribuții, atât la angajat cât și la angajator.

Un exemplu, ca să vezi unde se rupe

Opt zile de deplasare în țară înseamnă 8 înmulțit cu 57,5, adică 460 de lei neimpozabili. Dacă firma dă 80 de lei pe zi, omul primește 640 de lei, iar diferența de 180 de lei intră la venit salarial: se impozitează și se contribuie ca și cum ar fi fost salariu, la angajat și la angajator. Restul de 460 rămâne curat.

La extern, cinci zile într-un stat cu plafonul de 35€ înseamnă 5 înmulțit cu 87,5, adică 437,5€ neimpozabili. Aceeași logică pentru ce dai peste.

Al doilea plafon, cel pe care îl uită toată lumea

Limita de 3 salarii de bază lucrează în paralel cu prima, iar la control se aplică cea care taie prima. Se calculează proporțional: trei salarii de bază, împărțite la zilele lucrătoare ale lunii, înmulțite cu zilele de deplasare. La un salariu de bază de 4.000 de lei, o lună cu 21 de zile lucrătoare și 10 zile de deplasare, iese 3 înmulțit cu 4.000, împărțit la 21, înmulțit cu 10, adică în jur de 5.714 lei.

La deplasările interne suma asta e de obicei mult peste plafonul zilnic, deci nu se simte niciodată. La deplasările externe lungi, mai ales când salariul de bază e mic, ea devine limita care se atinge prima. Aici greșesc cei mai mulți: calculează corect 2,5 înmulțit cu plafonul pe țară, plătesc liniștiți și abia la inspecție află că trebuia să se uite și la salariul de bază al omului.

Plafoanele spun până unde e neimpozabilă, nu cât ești obligat să dai

La angajatorii privați nivelul diurnei se stabilește prin contractul colectiv sau prin decizie internă. Cifrele din calculator sunt limite fiscale, nu obligații. Poți da mai puțin, poți da mai mult, iar partea de deasupra plafonului nu e interzisă, doar costă cât un salariu. Scrie sumele în regulamentul intern, pe categorii de deplasări, ca să nu negociezi de fiecare dată și ca să ai ce arăta atunci când te întreabă cineva de unde vine cifra.

Actele, adică partea care se pierde

Diurna neimpozabilă stă în picioare doar dacă deplasarea se poate dovedi. Decizia de deplasare se face înainte de plecare, nu se completează în grabă în ziua în care sună inspectorul. La drumurile cu mașina, foaia de parcurs arată traseul și kilometrii. Decontul de la întoarcere adună documentele de cazare și transport. Fără ele, o sumă plătită ca diurnă e greu de apărat ca diurnă.

Regulile pentru ziua de plecare și pentru cea de întoarcere depind de cât durează deplasarea, iar în practică aici apar cele mai multe discuții. Stabilește-le o dată, cu contabilul, scrie-le în procedura internă și aplică-le la fel pentru toți oamenii.

Cine ține evidența și cum

Pe hârtie e simplu, în practică se încurcă la firmele cu mulți oameni pe teren. Ține un tabel cu zilele de deplasare pe fiecare angajat și pe fiecare lună, pentru că ambele plafoane se calculează lunar și pe om, nu pe firmă și nu pe an. Un șofer care a trecut prin cinci țări într-o lună are cinci plafoane zilnice diferite și un singur plafon legat de salariul lui de bază.

Ce se întâmplă dacă depășești fără să declari

Suma de peste plafon nu rămâne o chestiune internă. La inspecție se recalifică în venit salarial, cu impozit și contribuții recalculate pentru toată perioada verificată, la angajat și la angajator, plus accesoriile pentru întârziere. Paguba nu e diferența în sine, ci vechimea ei: după trei ani de diurne plătite generos, recalcularea prinde toate lunile deodată.

Confuzii frecvente

Diurna nu e o metodă de a plăti salariu net mai mare. Când un om apare în deplasare permanentă fără să se miște de la birou, construcția se vede din documente și cade la prima verificare.

Diurna nu acoperă cazarea. Sunt firme care dau o sumă unică pe zi și consideră că au rezolvat și hotelul. Fiscal sunt lucruri separate, cu tratament separat și cu documente separate.

Diurna administratorilor nu urmează automat regulile de la salariați. Dacă administratorul nu are contract de muncă, lămurește situația înainte de prima plată, nu după.

Ce nu face calculatorul

Calculează plafoanele pe datele pe care i le dai. Nu știe ce scrie în regulamentul tău intern, nu poate decide dacă deplasarea e delegare sau detașare și nu poate stabili dacă o anumită zi se numără sau nu. Pentru sumele mari și pentru deplasările lungi în străinătate, cifra de aici e punctul de plecare al discuției cu contabilul, nu concluzia ei.

Dacă oricum pui ordine în costurile cu personalul, calculatorul de salariu brut în net îți arată cât costă, în cost total, partea de diurnă care ajunge să fie recalificată în venit salarial.

De reținut

Diurna se acordă pe baza actelor de deplasare: decizia de deplasare, foaia de parcurs la drumurile cu mașina și decontul cu documentele justificative, toate disponibile la tipizatele noastre. Administratorii fără contract de muncă au reguli proprii de plafonare; verifică situația concretă cu contabilul.

Calculatoarele de pe acest site sunt instrumente informative gratuite. Cotele și formulele sunt verificate cu legislația în vigoare la data actualizării, dar legislația se schimbă, iar situația ta concretă poate avea particularități pe care un calculator general nu le poate surprinde. Rezultatele sunt estimări și nu reprezintă consultanță fiscală sau juridică; acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru decizii luate exclusiv pe baza lor. Pentru calcule oficiale, apelează la contabilul tău, la un consultant fiscal sau la instituția competentă.

Alte calculatoare gratuite