- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Adeverința de salariat e hârtia pe care o cer băncile la credite, medicii de familie, grădinițele, școlile și cam orice instituție care vrea dovada că ai un loc de muncă și un venit. O emite angajatorul, la cererea ta, iar modelul de mai jos e formatul standard pe care îl completează departamentul de resurse umane în două minute.
Ce conține
Antetul cu datele complete ale firmei, numărul de înregistrare (obligatoriu, fără el multe instituții o resping), datele tale, tipul contractului și data angajării, funcția, salariul brut și, pentru bănci, venitul net mediu pe ultimele luni. Modelul are și rubrica pe care băncile o caută mereu: mențiunea că salariatul nu e în preaviz și contractul nu e suspendat. Ultima rubrică, destinația adeverinței, limitează folosirea ei în alt scop.
De reținut
Angajatorul e obligat să elibereze, la cerere, documentele care atestă calitatea de salariat: refuzul e sancționabil. Multe bănci au propriul formular de adeverință, deci întreabă întâi banca; modelul universal de aici acoperă toate celelalte situații. Valabilitatea practică e de regulă 30 de zile de la emitere, iar unele instituții cer maximum 15, deci nu o cere cu mult înainte să o folosești.
Ce nu e adeverința de salariat
E confundată constant cu alte patru documente, iar confuzia costă un drum. Nu e adeverința de venit de la ANAF, care se referă la veniturile declarate fiscal și se obține de la autoritatea fiscală, nu de la angajator. Nu e fluturașul de salariu, care arată calculul lunar și nu confirmă nimic despre stabilitatea contractului. Nu e extrasul din registrul de evidență a salariaților, care listează contractele și modificările lor. Și nu e adeverința de vechime, care se eliberează de regulă la încetarea raportului de muncă sau pentru dosarul de pensie și acoperă perioade întregi, nu situația de azi. Când instituția îți cere ceva anume, întreabă exact care dintre ele, pentru că departamentul de resurse umane le emite pe toate, dar pe fiecare separat.
Cine o cere și pentru ce
Banca o cere pentru credit sau card de cumpărături, ca să vadă venitul și faptul că raportul de muncă e stabil. Firmele de leasing și magazinele care vând în rate au cerințe asemănătoare. Medicul de familie și casa de asigurări o pot cere ca dovadă a calității de asigurat, când plata contribuțiilor nu apare încă în evidențe. Creșele și grădinițele o folosesc la departajarea dosarelor, unde statutul de părinte angajat contează. Instanța o cere în dosarele de pensie de întreținere sau de partaj, pentru stabilirea veniturilor. Ambasadele o cer la dosarele de viză, împreună cu dovada că ai unde să te întorci. În toate aceste situații se uită la aceleași câmpuri: cine ești, de când lucrezi și cât câștigi.
Cum o ceri fără să te întorci a doua oară
Trimite cererea în scris, nu pe chat, și spune de la început pentru cine e adeverința și ce trebuie să conțină. Dacă e pentru bancă, întreabă mai întâi banca dacă are formular propriu și, dacă are, trimite formularul lor către resurse umane. Cere explicit numărul de înregistrare și semnătura persoanei cu drept de semnătură. Verifică pe loc datele firmei, pentru că multe adeverințe se emit dintr-un șablon vechi, cu un sediu sau un administrator care s-au schimbat între timp.
Greșelile frecvente
Prima: ceri adeverința cu o lună înainte, o pui în dosar și afli la depunere că a ieșit din termenul acceptat. A doua: aduci brutul când instituția voia netul mediu, sau invers, și dosarul stă. A treia: rubrica destinației e completată pentru altă instituție decât cea la care o duci, iar funcționarul o respinge exact pentru asta. A patra: lipsește mențiunea despre preaviz și suspendare, singura pe care o bancă o citește cu adevărat. A cincea: documentul nu are număr de înregistrare, deci în ochii instituției nu a fost emis oficial de nicio firmă.
Situații care schimbă conținutul
Dacă ai contract cu timp parțial, adeverința trebuie să spună asta, pentru că altfel venitul pare inexplicabil de mic față de funcție. Dacă ai două contracte, ai nevoie de câte o adeverință de la fiecare angajator, iar instituția le va citi împreună. Dacă ești în concediu de creștere a copilului sau în altă formă de suspendare, adeverința va menționa suspendarea, iar băncile o tratează diferit de un contract activ. Dacă ești în perioada de probă sau ți-ai dat demisia, mențiunea despre preaviz devine decisivă și nu are rost să speri că trece neobservată.
Dacă angajatorul refuză sau amână
Depune cererea în două exemplare și păstrează-l pe cel cu numărul de înregistrare, sau trimite-o pe email de pe adresa ta, ca să rămână dovada datei. Amânarea repetată se rezolvă de regulă în momentul în care cererea devine scrisă, pentru că obligația angajatorului de a elibera documentele care atestă calitatea de salariat nu e negociabilă. Dacă nici așa nu se întâmplă nimic, sesizarea se face la inspectoratul teritorial de muncă din județul în care își are sediul angajatorul, cu copia cererii înregistrate atașată.
De câte exemplare ai nevoie
Cere două: unul îl depui, unul îți rămâne. Instituțiile păstrează originalul și rareori îți dau copie. Dacă ai de depus la mai multe locuri în aceeași perioadă, cere de la început numărul de exemplare necesar, fiecare cu numărul lui de înregistrare, în loc să revii săptămânal la resurse umane.
Pe hârtie sau electronic
Tot mai multe firme emit adeverința ca fișier semnat electronic, iar o parte dintre bănci și instituții o acceptă în această formă. Altele cer în continuare exemplar pe hârtie, cu semnătură și ștampilă. Întreabă înainte, pentru că o adeverință trimisă în format electronic către un ghișeu care o vrea în original înseamnă tot un drum până la resurse umane, doar cu câteva zile întârziere în plus.
Banca, licitațiile și partenerii îți cer certificatul constatator al firmei tale. Îl comanzi cu CUI-ul și îl primești pe email în circa 10 minute, semnat electronic, 79 de lei.
Comandă certificat constatator →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.