- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Bonul de consum e documentul cu care scoți materiale din magazie pentru a fi folosite: materii prime pentru producție, consumabile pentru birou, piese pentru reparații, combustibil pentru utilaje. În nomenclatorul aprobat prin OMFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile are codul 14-3-4A. Are trei roluri: dispoziție de eliberare din magazie, act justificativ pentru scăderea din gestiune și document pe baza căruia contabilul înregistrează consumul.
Când îți trebuie
De fiecare dată când un bun intrat în stoc iese din magazie ca să fie consumat în firmă. Dacă ții evidența stocurilor în inventar permanent, fără bon de consum contabilul nu are cu ce să scadă materialele din gestiune, iar la inventariere apar lipsuri pe hârtie pentru lucruri care au fost de fapt folosite. Materialele de același fel, eliberate des către același loc de consum, pot fi trecute pe un bon colectiv (cod 14-3-4/aA), întocmit pe o perioadă.
Ce trebuie să conțină
Normele de utilizare a formularelor cer, în principal: denumirea unității, numărul și data documentului, gestiunea care eliberează, locul de consum sau comanda, denumirea materialelor cu sortimentul și dimensiunea, unitatea de măsură, cantitatea cerută și cea eliberată, prețul unitar și valoarea, plus semnăturile gestionarului și ale primitorului. Din 2016 nu mai ești obligat la un format fix tipărit: poți folosi formularul tău, cât timp are informațiile cerute. Modelul de aici le are pe toate, cu un tabel de 10 rânduri.
Cine semnează
Șeful compartimentului care cere materialele pune viza de necesitate. Gestionarul semnează că a eliberat, primitorul că a primit. La o firmă mică, fără gestionar numit, semnează administratorul sau persoana pe care a desemnat-o să răspundă de stocuri. Un bon semnat doar de cine a cerut materialele nu dovedește că ele au ieșit din magazie.
Înregistrarea în contabilitate
Consumul se trece pe cheltuieli, la costul de achiziție calculat după metoda de evaluare a ieșirilor pe care o aplică firma (FIFO sau cost mediu ponderat). Înregistrările tipice: 601 = 301 pentru materii prime, 602x = 302x pentru materiale consumabile (de exemplu 6022 = 3022 pentru combustibil) și 603 = 303 pentru materialele de natura obiectelor de inventar date în folosință. Contul exact îl stabilește contabilul după planul de conturi al firmei.
Bon de consum, NIR și bon de predare-transfer-restituire
Sunt trei momente diferite din viața aceluiași stoc. Nota de recepție (NIR) consemnează intrarea bunurilor în magazie, de la furnizor. Bonul de consum consemnează ieșirea lor pentru a fi folosite. Bonul de predare-transfer-restituire (cod 14-3-3A) mută bunuri între gestiunile aceleiași firme sau aduce înapoi în magazie materialele eliberate și nefolosite. Dacă un muncitor returnează jumătate din materialele primite, nu anulezi bonul de consum, faci un bon de restituire pentru diferență.
Greșeli frecvente
Bonuri întocmite la sfârșitul lunii, „la cât s-a consumat probabil”, fără legătură cu ce a ieșit efectiv din magazie. Lipsa locului de consum, care face imposibilă calcularea costului pe lucrare. Prețuri luate din factura cea mai recentă, nu după metoda de evaluare aleasă. Și consumuri mult peste normă, fără nicio explicație, care la un control pot fi tratate ca lipsuri în gestiune, cu cheltuială nedeductibilă și TVA de ajustat.
Cum îl completezi
Treci numărul și data, gestiunea și locul de consum, apoi fiecare material pe câte un rând, cu cantitatea cerută și cea eliberată. Prețul și valoarea le poate completa contabilul, ulterior. Îl primești în Word și PDF și îl tipărești în blocuri pentru magazie.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Ce cod are bonul de consum?
14-3-4A, în nomenclatorul aprobat prin OMFP nr. 2634/2015. Bonul de consum colectiv are codul 14-3-4/aA.
E obligatoriu formularul tipizat?
Nu ca format tipărit. Poți folosi propriul formular, dacă are informațiile cerute de norme: unitatea, numărul și data, materialele, cantitățile, valoarea și semnăturile.
Cine semnează bonul de consum?
Gestionarul care eliberează și persoana care primește materialele, plus șeful compartimentului care le-a cerut. La firmele fără gestionar semnează administratorul sau persoana desemnată.
Ce înregistrare contabilă se face?
De regulă 601 = 301 pentru materii prime, 602x = 302x pentru consumabile și 603 = 303 pentru obiectele de inventar date în folosință.
Ce fac cu materialele nefolosite?
Le returnezi în magazie cu un bon de predare-transfer-restituire, nu modifici bonul de consum deja semnat.
Înainte să dai bani sau să semnezi cu cineva, vezi dacă firma e activă, dacă are datorii la stat și dacă e în insolvență. Verdict în 60 de secunde, 39 de lei.
Verifică firma înainte să plătești →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.