- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Chitanța e dovada scrisă că banii au trecut dintr-o mână în alta: cine a plătit, cui, cât și pentru ce. Se întocmește la orice încasare în numerar și rămâne documentul justificativ pe baza căruia suma intră în registrul de casă. Modelul de mai jos are trei chitanțe pe pagină, ca un chitanțier clasic: le tai, le numerotezi și le folosești pe rând.
Când ai nevoie de ea
Ori de câte ori primești bani cash: un client plătește o factură la sediu, un chiriaș aduce chiria, cineva restituie un împrumut. Pentru plățile cu cardul sau prin bancă nu se face chitanță, acolo dovada e extrasul de cont. La încasările prin casă de marcat, bonul fiscal ține locul chitanței; chitanța rămâne pentru situațiile în care nu ai obligația de casă de marcat sau încasezi în afara ei, cum e cazul facturilor achitate ulterior în numerar.
Cum o completezi
Seria și numărul le dai tu, în ordine, fără goluri: ele fac legătura cu registrul de casă și cu contabilitatea. Scrii data, cine a plătit, cu datele de identificare, suma în cifre și obligatoriu în litere, apoi ce reprezintă plata, cu trimitere la factura sau contractul din spate. Semnează cel care încasează. Un exemplar merge la plătitor, unul rămâne la tine. Suma în litere e acolo dintr-un motiv simplu: la o cifră în plus sau în minus, litera bate cifra.
De reținut
Încasările în numerar au plafoane zilnice stabilite prin Legea 70/2015, iar plafoanele astea s-au tot modificat în ultimii ani, în ambele direcții. Înainte să încasezi sume mari cash de la o firmă, verifică limita la zi cu contabilul: depășirea se sancționează cu amendă calculată procentual din suma încasată peste plafon, deci greșeala se plătește scump. Chitanța nu înlocuiește factura la vânzările între firme; ea dovedește doar plata, nu și operațiunea.
Chitanță, factură, bon fiscal
Trei hârtii care se confundă des. Factura consemnează vânzarea: ce s-a livrat, cât costă, cine datorează. Chitanța consemnează plata: banii au fost primiți. Bonul fiscal le face pe amândouă la casa de marcat, pentru vânzările directe. De aici regula practică: la o factură plătită cash emiți chitanță; la o vânzare cu bon fiscal nu mai emiți nimic; iar o chitanță fără nicio factură sau contract în spate ridică întrebarea pentru ce s-au dat banii.
Greșeli frecvente
Suma în litere lipsă sau diferită de cea în cifre. Chitanțe scrise din bloc, fără serie și număr, imposibil de legat de registrul de casă. „Reprezentând” completat cu un cuvânt generic gen „servicii”, care nu spune nimic la un control. Și chitanța semnată în alb, lăsată la altcineva: hârtia aia semnată e o încasare pe numele tău, indiferent ce se scrie ulterior pe ea.
Cine o păstrează și cât
Chitanțele se păstrează pe termenul legal de arhivare al documentelor contabile. Cotorul sau exemplarul doi stă la firmă, prins la luna în care a avut loc încasarea, lângă registrul de casă. Dacă ții evidența electronic, păstrează și hârtia: chitanța e prin natura ei un act semnat de mână.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Chitanța ține loc de factură?
Nu. Factura arată ce ai vândut, chitanța arată că ai încasat banii. Merg împreună: factura rămâne datoria, chitanța o stinge. O chitanță fără factură dovedește doar că banii au trecut dintr-o mână în alta, nu și pentru ce.
Mai e nevoie de ștampilă?
Nu, ștampila nu mai e obligatorie pe documentele emise de firme. A rămas o obișnuință, nu o condiție de valabilitate. Ce contează sunt seria, numărul, data, suma și semnătura.
Pot da chitanță în loc de bon fiscal?
Nu, sunt lucruri diferite. Dacă încasezi numerar de la o persoană fizică pentru un bun sau un serviciu vândut la punctul de lucru, ai nevoie de bon fiscal, iar chitanța nu îl înlocuiește. Chitanța acoperă încasările care nu intră sub obligația casei de marcat.
Înainte să dai bani sau să semnezi cu cineva, vezi dacă firma e activă, dacă are datorii la stat și dacă e în insolvență. Verdict în 60 de secunde, 39 de lei.
Verifică firma înainte să plătești →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.