Model ordin de deplasare / delegație (2026)

Ordinul de deplasare, cunoscut și ca delegație, e documentul cu care firma își trimite oficial salariatul în altă localitate, în interes de serviciu. El justifică diurna, transportul și cazarea plătite de firmă și e hârtia pe care contabilitatea o prinde la decont. Fără el, cheltuielile deplasării sunt greu de apărat la un control, iar diurna riscă să fie recalificată în venit salarial, cu tot cu contribuții.

Cum îl completezi

Partea de sus o completează firma înainte de plecare: cine pleacă, funcția, unde, la ce firmă sau instituție, cu ce scop și pe ce perioadă. Scopul se scrie concret, nu „interes de serviciu”: o negociere, o recepție de lucrări, un service la client. Partea de jos se completează pe parcurs: sosirea și plecarea, confirmate cu ștampila sau semnătura unității unde ai fost, apoi avansul primit, cheltuielile făcute și diferența de restituit sau de primit. La întoarcere, ordinul completat merge la contabilitate împreună cu documentele justificative: bilete, bonuri de combustibil, factura de cazare.

Diurna, pe scurt

Diurna acoperă mesele și mărunțișurile deplasării și e neimpozabilă doar în plafonul legal; ce depășește plafonul se impozitează ca salariu. Plafonul se calculează pornind de la nivelul stabilit pentru instituțiile publice și s-a modificat de mai multe ori, așa că înainte să stabilești suma pe zi folosește calculatorul de diurnă, care are valorile la zi pentru intern și extern. Diurna nu se acordă pentru deplasările în localitatea de muncă și se reduce când cazarea include masa.

De reținut

Delegarea o dispune angajatorul și poate dura cel mult 60 de zile calendaristice în 12 luni; peste, doar cu acordul scris al salariatului. Pentru deplasările cu mașina, ordinul se împerechează cu foaia de parcurs, care justifică kilometrii și combustibilul. Ordinul se numerotează și se înregistrează la firmă, iar datele din el trebuie să bată cu pontajul: omul aflat în delegație nu poate figura prezent la sediu.

Greșeli frecvente

Ordinul întocmit după întoarcere, cu data plecării pusă retroactiv, ușor de depistat după numerele de înregistrare. Confirmarea sosirii lipsă, adică exact rubrica pentru care există formularul. Diurnă plătită pe zile în care omul era, după pontaj, la birou. Și decontul fără documente în spate: diurna nu cere bonuri, dar transportul și cazarea da.

Confuzii frecvente

Delegația nu e detașare. La delegare salariatul rămâne al firmei lui și pleacă temporar cu treabă; la detașare munca se prestează la alt angajator, care de regulă îl și plătește, iar actele sunt altele. Ordinul de deplasare nu e nici decizia de deplasare: decizia e actul intern prin care conducerea dispune deplasarea, ordinul e formularul care o însoțește și pe care se face decontul. Firmele mici le comasează adesea într-un singur document, ceea ce modelul de aici acoperă.

Momentul potrivit

Înainte de plecare, cu avansul calculat și aprobat, nu în ziua decontului. Decontarea se face în termenul stabilit prin procedurile firmei de la întoarcere, iar restul de avans necheltuit se restituie la casierie cu dispoziție de încasare. Cine strânge deconturile pe trei luni le predă pe toate odată contabilului, împreună cu problema reconstituirii unor confirmări pe care nu le mai poate lua nimeni.

Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.

Alte tipizate