- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Contractul de mandat (numit și contract de administrare) stabilește relația dintre un SRL și administratorul lui: ce poate face, ce nu poate face fără asociați, cât e plătit și cum se încheie mandatul. Art. 72 din Legea 31/1990 spune că obligațiile și răspunderea administratorilor se judecă după regulile mandatului, adică după art. 2009 și următoarele din Codul civil, completate de regulile speciale din legea societăților. Numirea vine din actul constitutiv sau din hotărârea asociaților; contractul pune pe hârtie condițiile.
Când îți trebuie
Când administratorul primește o indemnizație pentru administrare și nu are contract de muncă cu firma. Când administratorul nu e asociat și asociații vor limite clare la ce poate semna. Și la microîntreprinderi: art. 51 alin. (4) din Codul fiscal consideră îndeplinită condiția de a avea un salariat și dacă firma are un contract de administrare sau de mandat cu o remunerație de cel puțin salariul minim brut pe țară.
Ce trebuie să conțină
Hotărârea sau actul prin care a fost numit administratorul și acceptarea expresă a mandatului. Durata: dacă nu o treceți nici în contract, nici în actul constitutiv, art. 2015 din Codul civil spune că mandatul încetează după 3 ani. Atribuțiile și limitele (de exemplu, vânzarea de active sau împrumuturile peste o sumă cer aprobarea asociaților). Indemnizația sau mențiunea că mandatul se exercită fără plată. Clauza de neconcurență din art. 197 alin. (2) din Legea 31/1990. Și predarea documentelor la plecare.
Cum se impozitează indemnizația în 2026
Pentru Codul fiscal, indemnizația din contractul de mandat e venit asimilat salariilor. Firma reține și virează lunar: impozit pe venit de 10%, contribuția la pensie (CAS) de 25% și contribuția la sănătate (CASS) de 10%, iar ca angajator datorează și contribuția asiguratorie pentru muncă (CAM) de 2,25%. Totul se declară în D112, ca la salarii. Spre deosebire de contractul de muncă, la mandat nu se aplică deducerea personală și nici suma de 200 de lei scutită de la salariul minim.
Exemplu: indemnizație brută de 5.000 de lei. CAS 1.250 de lei, CASS 500 de lei, impozit 10% din 3.250 de lei, adică 325 de lei. Administratorul primește 2.925 de lei, iar firma mai plătește 113 lei CAM.
Diferența față de contractul de muncă
Contractul de mandat nu intră sub Codul muncii. Nu se înregistrează în REGES, nu are normă de lucru, pontaj, concediu de odihnă sau preaviz ca la salariați, iar administratorul poate fi revocat oricând de asociați. Revocarea fără justă cauză poate da însă dreptul la despăgubiri, potrivit art. 2032 din Codul civil. La SRL, administratorul poate avea și contract de muncă pentru alt post din firmă; la SA, art. 137^1 alin. (3) din Legea 31/1990 interzice administratorilor contractul de muncă cu societatea pe durata mandatului.
Răspunderea administratorului
Administratorul răspunde față de firmă pentru prejudiciile produse prin executarea greșită a mandatului. Art. 73 din Legea 31/1990 îl face răspunzător, între altele, pentru existența registrelor cerute de lege și ținerea lor corectă și pentru dividendele plătite din profituri care nu existau. Contractul nu poate înlătura această răspundere.
Ce urmează după semnare
Numirea, prelungirea sau încetarea mandatului se înregistrează la Registrul Comerțului. Dacă indemnizația se plătește, contabilul declară contractul și începe să rețină contribuțiile din prima lună. Contractul se ține la dosarul firmei, lângă hotărârea AGA sau decizia asociatului unic de numire.
Greșeli frecvente
Contract fără durată, care expiră tacit după 3 ani. Indemnizație plătită fără contract și fără hotărâre a asociaților. Atribuții copiate dintr-o fișă de post, cu program și subordonare, care fac din mandat un contract de muncă deghizat. Și mandatul încetat fără mențiune la Registrul Comerțului, cu administratorul vechi încă trecut în certificatul constatator.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Ce taxe se plătesc pe indemnizația de administrator în 2026?
Impozit 10%, CAS 25% și CASS 10%, reținute de firmă, plus CAM 2,25% datorat de firmă. Se declară în D112.
Contractul de mandat dă vechime în muncă?
Dă stagiu de cotizare la pensie, pentru că se plătește CAS. Nu e însă vechime în muncă în sensul Codului muncii, pentru că nu e contract de muncă.
Administratorul poate avea și contract de muncă la același SRL?
La SRL, da, pentru alt post decât cel de administrator. La SA, legea interzice contractul de muncă cu societatea pe durata mandatului.
Ce se întâmplă dacă nu trec durata mandatului?
Dacă nici actul constitutiv nu o prevede, mandatul încetează după 3 ani de la încheiere, potrivit art. 2015 din Codul civil.
Contractul de mandat ajută la condiția de salariat pentru microîntreprindere?
Da, dacă remunerația este de cel puțin salariul minim brut pe țară, potrivit art. 51 alin. (4) din Codul fiscal.
Arată cine e înregistrat la Registrul Comerțului ca administrator și ce puteri are. Pe email în circa 10 minute, 79 de lei.
Cere certificatul constatator →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.