- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Contractul de colaborare comercială e acordul prin care două firme lucrează împreună la un proiect sau pe o piață, fiecare cu partea ei de muncă: una aduce clienții, cealaltă execută; una vinde, cealaltă livrează. Fiecare firmă rămâne independentă, își facturează partea și își asumă singură riscurile. Modelul de mai jos e scris pentru două societăți și are clauze pentru sarcini, facturare, împărțirea veniturilor, clienți, confidențialitate și încetare.
Colaborare comercială sau asociere în participație
Codul civil reglementează, la art. 1949-1954, asocierea în participație: contractul prin care o persoană acordă uneia sau mai multor persoane o participație la beneficiile și pierderile uneia sau mai multor operațiuni pe care le întreprinde. Asocierea nu are personalitate juridică (art. 1951), iar terții au drepturi doar față de asociatul cu care au contractat. Contractul se dovedește numai prin înscris (art. 1950).
Diferența practică: în asociere, părțile împart profitul și pierderile unei operațiuni, iar veniturile și cheltuielile se repartizează între asociați după cotele de participare. Într-un acord de colaborare, fiecare firmă își facturează serviciile, iar „împărțirea veniturilor” e de fapt prețul pe care o firmă îl plătește celeilalte, pe factură, de regulă ca procent din încasări. Nimeni nu preia pierderile celuilalt. Modelul alege a doua variantă, mai simplă de ținut în contabilitate.
Riscul reîncadrării fiscale
Art. 11 alin. (1) din Codul fiscal permite ANAF să nu ia în considerare o tranzacție fără scop economic sau să îi reîncadreze forma ca să reflecte conținutul economic. Dacă în contract scrie „colaborare”, dar părțile împart în fapt și pierderile, țin un cont comun sau decontează sume fără facturi, inspectorii pot trata relația ca asociere și pot recalcula veniturile, cheltuielile și TVA-ul fiecărei firme. Invers, dacă scrii „asociere” și una dintre firme doar prestează servicii pentru un preț, operațiunea poate fi tratată ca prestare de servicii. Ca să eviți asta, contractul trebuie să descrie exact ce se întâmplă: cine contractează cu clientul, cine facturează, pe ce bază se calculează suma datorată partenerului și cu ce documente se dovedește munca (rapoarte de activitate, procese-verbale).
Nu pentru persoane fizice care lucrează ca angajați
Modelul e pentru relația dintre două firme. Pentru o persoană fizică autorizată folosește contractul de prestări servicii cu PFA. Dacă persoana lucrează după programul tău, la sediul tău, cu echipamentele tale și doar pentru tine, relația riscă să fie considerată activitate dependentă. Art. 7 pct. 3 din Codul fiscal enumeră șapte criterii de independență (libertatea de a alege locul, modul și programul de lucru, mai mulți clienți, riscurile asumate, patrimoniul propriu, calificarea profesională, apartenența la un corp profesional, posibilitatea de a lucra cu personal propriu); activitatea e independentă dacă sunt îndeplinite cel puțin patru. Dacă nu, fiscul o reîncadrează ca dependentă, cu impozit și contribuții ca la salariu, iar pentru o relație de muncă reală îți trebuie un contract individual de muncă.
Ce trebuie să conțină
Datele complete ale firmelor. Proiectul, descris concret. Sarcinile fiecărei părți. Cine încheie contractul cu clientul și cine facturează. Formula de împărțire a veniturilor (procent din încasări, fără TVA, sau sumă fixă) și termenul de plată. Clauza de nesolicitare a clienților, confidențialitatea, durata și preavizul de denunțare. Pentru schimbul de informații sensibile înainte de semnare poți folosi un acord de confidențialitate.
Greșeli frecvente
Bani transferați între firme fără factură, „pentru că suntem parteneri”. Procente din profit în loc de procente din încasări, care obligă părțile să își arate toate costurile și apropie relația de o asociere. Lipsa unei reguli pentru contractele în curs la încetare. Și parteneriate cu firme neverificate: verifică firma partenerului înainte să îi dai acces la clienții tăi.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Ce diferență e între contractul de colaborare și asocierea în participație?
În asociere părțile împart beneficiile și pierderile unei operațiuni (art. 1949 Cod civil). În colaborare, fiecare firmă își facturează partea și nu preia pierderile celeilalte.
Asocierea în participație se înregistrează la ANAF?
Între firme românești nu se înregistrează ca entitate separată și nu are cod fiscal. Veniturile și cheltuielile se repartizează asociaților după cotele de participare.
Pot încheia un contract de colaborare cu o persoană fizică?
Dacă persoana e PFA, folosește contractul de prestări servicii cu PFA. Dacă lucrează în fapt ca un angajat, îți trebuie contract de muncă.
Trebuie autentificat contractul de colaborare?
Nu. Forma scrisă e suficientă și e necesară ca probă. Pentru asocierea în participație, Codul civil cere înscris pentru dovadă.
Cum își primește partenerul partea din venituri?
Pe factură, emisă către firma care a încasat de la client, pe baza unui raport de activitate. Transferurile fără factură creează probleme la control.
Înainte să împarți clienți și venituri cu altă firmă, vezi cine o conduce, ce cifră de afaceri are și dacă are datorii. Raportul de firmă îți dă verdictul în 60 de secunde.
Verifică firma partenerului →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.