- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Contractul de închiriere auto îl folosești când îi dai mașina ta altcuiva, contra unei sume, pentru o perioadă: unui prieten pentru o lună, unei rude care face curse cu ea sau firmei tale, care o folosește pentru activitate. Juridic e o locațiune (art. 1777 și următoarele din Codul civil). Dacă nu ceri bani pentru mașină, nu e închiriere, ci comodat auto. Modelul nu e gândit pentru firmele de rent-a-car, care au contracte și autorizări proprii.
Ce trebuie să conțină
Mașina identificată prin seria de șasiu și numărul de înmatriculare, durata cu dată și oră, chiria și modul de plată, garanția. Apoi regulile de folosire: limita de kilometri, țările în care poate merge, cine o poate conduce. Și cele trei subiecte care strică relațiile: amenzile, daunele și restituirea. Starea mașinii, kilometrii și documentele nu se trec în contract, ci în procesul-verbal de predare-primire, făcut o dată la predare și încă o dată la restituire.
RCA și CASCO
Polița RCA e legată de mașină și acoperă pagubele produse altora, oricine ar conduce. Ea nu acoperă mașina ta. Pentru pagubele la propria mașină ai nevoie de CASCO, iar unele polițe nu acoperă închirierea sau conducătorii care nu sunt trecuți în poliță. Citește condițiile înainte să semnezi și scrie în contract cine plătește franșiza. Fără CASCO, modelul pune pe chiriaș costul reparației pentru pagubele din vina lui.
Amenzile
Amenda de la radar ajunge la proprietar. Codul rutier îl obligă pe proprietar să comunice poliției, la cerere, cui i-a încredințat mașina, iar contractul și procesul-verbal cu oră sunt dovada. Modelul pune amenzile, taxele de pod, de parcare și de autostradă din perioada închirierii în sarcina chiriașului, chiar dacă vin după restituire.
Impozitul pe chirie
Banii primiți din închirierea mașinii sunt, pentru o persoană fizică, venituri din cedarea folosinței bunurilor (art. 83 și 84 din Codul fiscal). În 2026, venitul net e chiria brută minus o deducere forfetară de 20%, iar impozitul e 10% din venitul net, adică 8% din chirie. Dacă venitul total din chirii și alte surse depășește 6 salarii minime pe an, datorezi și CASS.
Când chiriașul e firmă, ea calculează, reține și plătește impozitul la sursă, ca impozit final, și îți dă restul. Tu nu mai depui Declarația unică pentru venitul respectiv. Când chiriașul e persoană fizică, impozitul îl declari și îl plătești tu, prin Declarația unică, până la 25 mai a anului următor. În ambele cazuri, contractul se înregistrează la ANAF cu formularul 168, în 30 de zile de la semnare.
Restituirea
Stabilește locul, data și ora, nivelul de combustibil și penalitatea pe zi de întârziere. La restituire faceți al doilea proces-verbal și comparați-l cu primul: diferențele sunt daunele, iar garanția acoperă primele costuri. Dacă vrei să închiriezi o mașină cumpărată de curând, uită-te întâi la istoricul ei, ca să nu răspunzi față de chiriaș pentru defecte ascunse pe care nu le cunoșteai.
Greșeli frecvente
Contract fără oră de predare. Chiria trecută ca netă, deși firma reține impozitul din ea. CASCO care exclude închirierea. Mașina condusă de persoane necunoscute proprietarului. Și lipsa celui de-al doilea proces-verbal, la restituire.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Pot închiria mașina personală firmei mele?
Da, printr-un contract de închiriere. Firma reține la sursă impozitul de 10% din 80% din chirie, iar tu înregistrezi contractul la ANAF cu formularul 168.
Cât impozit plătesc pe chiria mașinii?
10% din venitul net, care e chiria minus 20% deducere forfetară. Practic, 8% din chirie, plus CASS dacă depășești pragul de 6 salarii minime pe an.
Cine plătește amenzile?
Cel care avea mașina la data și ora faptei. Contractul și procesul-verbal cu oră sunt dovada pe care o dai poliției.
RCA-ul acoperă și chiriașul?
RCA acoperă pagubele produse altora, oricine conduce. Pagubele la mașina ta le acoperă doar CASCO, dacă polița permite închirierea.
Care e diferența față de comodat?
La comodat nu se plătește nimic pentru folosința mașinii. Dacă se plătește chirie, e închiriere și apare impozitul.
Kilometrajul de la fiecare ITP și daunele raportate, ca să știi în ce stare era mașina înainte să o închiriezi. 89 de lei, pe email în câteva minute.
Vezi istoricul RAR al mașinii →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.