- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Aprobarea bilanțului și repartizarea dividendelor, în varianta cu mai mulți asociați și în cea cu asociat unic. Separat ar costa 28 de lei.
- hotărâre AGA de aprobare a situațiilor financiare anuale
- decizie a asociatului unic de aprobare a situațiilor financiare (acesta)
- hotărâre AGA de distribuire a dividendelor
- decizie a asociatului unic privind distribuirea dividendelor
Asociatul unic aprobă singur situațiile financiare anuale ale SRL-ului, prin decizie scrisă. E documentul care închide anul contabil: confirmă bilanțul și contul de profit și pierdere, spune ce se întâmplă cu profitul și, dacă administratorul e altă persoană, îi dă descărcare de gestiune. Contabilul are nevoie de decizie ca să înregistreze repartizarea profitului. Dacă firma are mai mulți asociați, folosește hotărârea AGA de aprobare a situațiilor financiare.
Când o semnezi
După ce contabilul a închis anul și ți-a dat situațiile financiare și raportul administratorului, de regulă înainte de depunerea lor. Termenul de depunere e 31 mai inclusiv a anului următor (art. 36 din Legea 82/1991, modificat prin OUG 138/2024). Pentru anul 2025, termenul a fost 2 iunie 2026, pentru că 31 mai a căzut duminică și 1 iunie a fost zi liberă. Pentru anul 2026, termenul e 31 mai 2027. Depunerea se face exclusiv electronic, la ANAF.
Ce trebuie să conțină
Exercițiul aprobat, principalii indicatori (total active, capitaluri proprii, cifra de afaceri, profitul sau pierderea), aprobarea raportului administratorilor, repartizarea profitului pe destinații și descărcarea de gestiune. Temeiul e art. 194 alin. (1) lit. a) și b) din Legea 31/1990, pe care asociatul unic le exercită în locul adunării generale. Nu e nevoie de convocare, cvorum sau proces-verbal de ședință.
Repartizarea profitului
Întâi rezerva legală, de cel puțin 5% din profit pe an, până ajunge la o cincime din capitalul social (art. 183 din Legea 31/1990, aplicat în practică și la SRL). Apoi acoperirea pierderilor reportate, alte rezerve și dividende. Dividendele le distribui printr-o decizie a asociatului unic privind dividendele, unde treci brutul, impozitul de 16% reținut la sursă și netul. Ce nu repartizezi rămâne rezultat reportat și poate fi distribuit în anii următori.
Asociat unic și administrator în același timp
Cele mai multe SRL-uri cu asociat unic au asociatul și ca administrator. În acest caz nu îți dai singur descărcare de gestiune: păstrezi doar aprobarea situațiilor financiare și repartizarea profitului. Semnezi o dată ca asociat unic și o dată pentru luare la cunoștință, ca administrator. Dacă administratorul e altă persoană, descărcarea îl liberează pentru anul aprobat.
Ce urmează
Decizia nu se depune la Registrul Comerțului. O păstrezi în registrul de decizii și o dai contabilului, împreună cu decizia de dividende, dacă e cazul. Contabilul înregistrează dividendele la data deciziei de distribuire, de regulă prin 117 = 457. Situațiile financiare le depui tu sau contabilul la ANAF. Pentru întârziere, amenda pornește de la 300 de lei și ajunge la 5.000 de lei pentru nedepunere (art. 42 din Legea 82/1991), iar după 6 luni de la termen firma poate fi dizolvată la cererea ONRC (art. 237 din Legea 31/1990).
Greșeli frecvente
Decizie de dividende fără decizie de aprobare a bilanțului. Dividende din profitul anului când firma are pierderi reportate neacoperite. Rezerva legală uitată. Decizie datată după depunerea situațiilor financiare, deși propunerea de repartizare depusă era alta.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Asociatul unic trebuie să aprobe bilanțul?
Da. Art. 194 din Legea 31/1990 cere aprobarea situațiilor financiare anuale, iar la SRL cu asociat unic aceasta se face prin decizia lui.
Care e termenul de depunere a bilanțului?
31 mai inclusiv a anului următor, potrivit art. 36 din Legea 82/1991. Dacă ziua e nelucrătoare, termenul trece pe următoarea zi lucrătoare.
Decizia de aprobare a bilanțului se depune undeva?
Nu la ONRC. Rămâne la firmă și la contabil; situațiile financiare se depun electronic la ANAF.
Pot lua dividende fără decizia de aprobare a bilanțului?
Pentru dividendele anuale, nu: întâi aprobi situațiile financiare și repartizarea profitului, apoi decizi distribuirea dividendelor.
Cât trebuie să pun la rezerva legală?
Cel puțin 5% din profitul net al anului, până când rezerva ajunge la o cincime din capitalul social.
Vezi bilanțurile depuse de clienții și furnizorii tăi: cifra de afaceri, profitul, angajații și datoriile. Raportul de firmă îți dă verdictul în 60 de secunde.
Verifică o firmă →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.