- Word + PDF + Excel: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Când dai bani din casieria firmei unei persoane fizice, casierul are nevoie de un ordin scris: dispoziția de plată către casierie, cod 14-4-4 din OMFP nr. 2634/2015. Pe această pagină afli ce scrii pe ea când beneficiarul e un om, nu o firmă, și ce limite de numerar ai. Formularul pe care îl primești e modelul de dispoziție de plată / încasare, în Word și PDF, același pentru ambele operațiuni.
Când îți trebuie
Dispoziția se folosește pentru plățile care nu au deja alt document justificativ semnat de primitor. Cazurile tipice cu persoane fizice: avans spre decontare dat unui angajat pentru cumpărături sau deplasare, restituirea unui avans necheltuit, plata unei sume aprobate către un colaborator, restituirea unei garanții. Dacă plătești salarii, ai statul de plată. Dacă cumperi produse de la un producător persoană fizică, ai borderoul de achiziție. Acolo dispoziția nu mai e necesară, dar nici nu strică atașată.
Plafoanele de numerar din Legea nr. 70/2015
Plățile în numerar ale unei firme către o persoană fizică, pentru bunuri, servicii, dividende, cesiuni de creanțe sau împrumuturi, se fac în limita a 10.000 de lei pe zi către aceeași persoană (art. 4 alin. 4), fără să spargi o sumă mai mare în tranșe. Avansurile spre decontare au un plafon separat de 5.000 de lei pe zi pentru fiecare persoană (art. 3 alin. 1 lit. e). Ce depășește plafonul se plătește prin bancă. Legea scoate de sub plafoane câteva operațiuni, între ele plata salariilor și a altor drepturi de personal. Casieria nu poate ține la sfârșitul zilei mai mult de 50.000 de lei, iar plafonul intern îl fixezi prin decizia de plafon de casă.
Datele beneficiarului
Pe dispoziție scrii numele complet al persoanei, calitatea ei (salariat, colaborator, asociat) și ce reprezintă suma. La plată, casierul verifică actul de identitate și trece pe formular seria și numărul lui, iar beneficiarul semnează la „Am primit suma”. CNP-ul îl treci când plata are efecte fiscale pentru persoană (onorariu, chirie, drepturi de autor), fiindcă îți trebuie la declarațiile de impozit reținut. La un avans spre decontare, numărul actului de identitate și semnătura sunt suficiente. Dacă banii îi ridică altcineva, cere o procură sau o împuternicire și treci datele celui care ridică.
Avansul spre decontare, pas cu pas
Administratorul aprobă dispoziția, casierul plătește și înregistrează suma în registrul de casă, angajatul cheltuie banii și aduce bonurile și facturile pe un decont de cheltuieli sau pe ordinul de deplasare. Restul neconsumat se depune înapoi pe o dispoziție de încasare. Banii pe care angajatul îi plătește mai departe unei firme intră și în plafoanele de numerar dintre firme.
Dispoziție, chitanță sau stat de plată
Dispoziția e ordinul intern către casier, semnat de primitor la plată. Chitanța se emite când firma încasează bani. Statul de plată acoperă salariile. Nu emite chitanță către persoana fizică pentru bani pe care i-ai dat tu: ea ar dovedi exact invers.
Greșeli frecvente
Dispoziție fără semnătura beneficiarului sau cu „ridicat de soț”, fără nicio împuternicire. Plăți de 10.000 de lei repetate în zile consecutive pentru aceeași factură, adică fracționare interzisă. Avansuri spre decontare nedecontate luni întregi, care la control pot fi tratate ca împrumuturi sau ca venituri ale salariatului.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Cât pot plăti în numerar unei persoane fizice?
Cel mult 10.000 de lei pe zi către aceeași persoană, potrivit Legii nr. 70/2015, fără fracționarea sumelor mai mari. Avansurile spre decontare au un plafon de 5.000 de lei pe zi de persoană.
Ce date ale persoanei fizice se trec pe dispoziția de plată?
Numele complet, calitatea și ce reprezintă suma, plus seria și numărul actului de identitate verificat de casier. CNP-ul îl treci când plata e venit impozabil pentru persoană.
Salariile în numerar intră în plafonul de 10.000 de lei?
Nu. Plata salariilor și a altor drepturi de personal e exceptată de la plafoanele din lege.
Cine semnează dispoziția de plată?
Persoana care a întocmit-o, conducătorul care aprobă plata, casierul care plătește și beneficiarul, la rubrica „Am primit suma”.
Ce fac cu banii rămași dintr-un avans?
Angajatul îi aduce înapoi, iar casierul îi încasează pe o dispoziție de încasare, cu trimitere la dispoziția de plată inițială.
Plătești și firme, nu doar persoane fizice? Raportul de firmă îți arată în 60 de secunde datoriile, insolvența și administratorii, pentru 39 de lei.
Verifică firma →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.