- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Dacă nu poți ajunge la adunarea generală a asociaților, poți trimite pe altcineva să voteze în locul tău, cu o procură specială. Procura spune pentru ce ședință e dată, pe ce puncte ale ordinii de zi și, dacă vrei, cum votează mandatarul la fiecare punct. Modelul e pentru SRL. La adunare, mandatarul semnează lista de prezență și hotărârea AGA în numele tău.
Cine poate fi mandatar la SRL
Legea 31/1990 nu are pentru SRL un articol care să spună cine poate reprezenta un asociat în adunare. Regulile din art. 125 sunt scrise pentru acționarii societăților pe acțiuni, iar art. 196 trimite la SA doar pentru dreptul de a ataca hotărârile. Așa că la SRL decide întâi actul constitutiv: unele permit reprezentarea doar prin alt asociat, altele prin orice persoană, altele cer procură autentică sau depunerea ei înainte de ședință. Citește actul constitutiv înainte să alegi mandatarul. Dacă nu spune nimic, se aplică regulile mandatului din Codul civil, iar mandatarul poate fi și o persoană din afara firmei.
Forma procurii
Codul civil (art. 2013) permite mandatul sub semnătură privată, iar hotărârea AGA de SRL nu cere formă autentică în cazurile obișnuite. Excepția vine din simetria formei: dacă hotărârea însăși trebuie autentificată (aport în natură cu un imobil, transformarea în SNC sau SCS, art. 204 alin. (2)), procura trebuie făcută la notar. Procura autentică e utilă și când hotărârea se depune la ONRC, iar registratorul poate cere dovada calității mandatarului. Pentru un asociat persoană juridică, procura o semnează reprezentantul legal al firmei.
Ce trebuie să conțină
Datele tale și ale mandatarului, firma, numărul de părți sociale, data, ora și locul ședinței, ordinea de zi și votul pe fiecare punct. Curtea de Apel Iași a reținut în 2022 că legea nu cere ca procura să cuprindă conținutul votului, dar trebuie să dea expres dreptul de vot. Dacă nu vrei surprize, scrie votul. Modelul acoperă și adunarea convocată a doua oară, dacă prima nu poate decide.
Conflict de interese
Nu da procură administratorului dacă pe ordinea de zi e revocarea lui, descărcarea lui de gestiune sau un contract între el și firmă. Art. 79 și art. 193 alin. (2) opresc asociatul cu interese contrare să voteze la acele puncte, iar în speța de la Iași votul exprimat de un mandatar vizat de revocare a dus la anularea parțială a hotărârii. Alege un mandatar fără interes în punctul votat.
Cum o folosești
Semnezi procura, mandatarul o semnează pentru acceptare, iar originalul se predă președintelui ședinței sau se depune la sediu în termenul din actul constitutiv. Firma o păstrează alături de hotărâre. O poți revoca până la deschiderea ședinței, în scris. Pentru alte împuterniciri, nelegate de ședință, ai împuternicirea pentru persoană fizică și împuternicirea pentru firmă.
Greșeli frecvente
Procură generală, „pentru orice adunare”, pe care actul constitutiv nu o acceptă. Procură fără ordinea de zi. Mandatar terț, deși actul constitutiv permite doar asociați. Procură trimisă pe email, fără original, când actul constitutiv cere originalul.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Poate vota în AGA un SRL cineva care nu e asociat?
Da, dacă actul constitutiv nu interzice. Legea 31/1990 nu reglementează expres reprezentarea la SRL, așa că decide actul constitutiv, iar în lipsa lui regulile mandatului din Codul civil.
Procura pentru AGA trebuie făcută la notar?
De regulă nu. E nevoie de notar doar dacă actul constitutiv o cere sau dacă hotărârea votată trebuie ea însăși autentificată.
Trebuie să scriu în procură cum votează mandatarul?
Legea nu cere asta, dar procura trebuie să dea expres dreptul de vot. Scrie votul pe fiecare punct, ca mandatarul să nu decidă în locul tău.
Pot da procură administratorului firmei?
Poți, dar nu pentru punctele în care el are interes: revocarea, descărcarea de gestiune sau contractele lui cu firma. Altfel hotărârea poate fi anulată.
Procura e valabilă și la a doua convocare?
Doar dacă o spune. Modelul o extinde expres la adunarea convocată a doua oară, cu aceeași ordine de zi.
Verifică în certificatul constatator lista asociaților și cotele lor înainte de ședință, ca să știi ce majoritate se poate forma. Îl primești pe email în circa 10 minute.
Comandă certificatul constatator →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.