- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Declarația de recunoaștere a datoriei e actul prin care cel care îți datorează bani (o persoană sau o firmă) confirmă în scris cât datorează, de unde vine datoria și când o plătește. O folosești când împrumutul s-a dat fără contract, când o factură a rămas neplătită sau când debitorul îți cere timp și vrei să ai negru pe alb termenele. Te ajută în două feluri: oprește curgerea prescripției și îți dă o probă scrisă greu de contestat.
Ce efect are asupra prescripției
Dreptul de a cere în instanță o sumă de bani se prescrie, de regulă, în 3 ani. Art. 2537 pct. 1 din Codul civil spune că prescripția se întrerupe prin recunoașterea dreptului de către cel în folosul căruia curge, adică de către debitor. Art. 2538 adaugă că recunoașterea poate fi expresă sau tacită (plata parțială, plata dobânzilor, cererea unui termen de plată), iar art. 2541 că după recunoaștere începe să curgă o nouă prescripție, de același fel. Cu alte cuvinte, timpul scurs înainte nu mai contează: termenul de 3 ani se reia de la data semnăturii.
Nu este titlu executoriu
Asta e confuzia cea mai des întâlnită. O declarație semnată acasă, chiar în fața martorilor, nu te lasă să mergi direct la executorul judecătoresc. Dacă debitorul nu plătește, ai două variante:
Actul notarial. Potrivit art. 639 din Codul de procedură civilă, actul autentificat de notar care constată o creanță certă, lichidă și exigibilă este titlu executoriu. Dacă vrei să poți porni executarea fără proces, mergeți împreună la notar și autentificați recunoașterea, cu suma și scadențele scrise clar.
Instanța. Cu declarația sub semnătură privată te adresezi instanței. Pentru o sumă certă, lichidă și exigibilă dintr-un contract sau dintr-un înscris semnat de părți ai ordonanța de plată (art. 1013 și următoarele din Codul de procedură civilă), precedată de o somație prin executor sau scrisoare recomandată, cu termen de plată de 15 zile (vezi modelul de somație de plată). Pentru sume de cel mult 10.000 de lei, fără dobânzi și cheltuieli, ai procedura cererii cu valoare redusă. În ambele cazuri, declarația este proba principală.
Ce trebuie să conțină
Identitatea completă a ambelor părți (nume, CNP sau CUI, adresă). Suma exactă, în cifre și litere, împărțită pe debit, dobânzi și penalități. Cauza datoriei: contractul, factura sau împrumutul din care provine, cu număr și dată. Termenul de plată sau graficul de rate. Contul în care se plătește. Data, locul și semnătura debitorului. Modelul are și un rând pentru creditor, care semnează că acceptă termenele: astfel declarația devine un acord, iar clauza că întreaga sumă devine scadentă la neplata unei rate are mai multă greutate.
Cum o completezi
Alegi varianta de debitor (persoană fizică sau firmă) și o tai pe cealaltă. Scrii suma totală și din ce se compune, apoi cauza. La plată alegi o scadență unică sau rate. Dacă debitorul e o firmă, semnează administratorul sau un împuternicit, cu ștampilă dacă firma o folosește. Faceți două exemplare originale și păstrați câte unul. Îl primești în Word și PDF, deci îl poți tipări gol și completa de mână.
Greșeli frecvente
Lipsa cauzei datoriei: „recunosc că datorez 5.000 de lei” fără să spui de unde vin banii lasă loc de contestații. Sume rotunjite, care nu se potrivesc cu facturile. Penalități foarte mari, pe care instanța le poate reduce. Declarații nedatate, care nu arată când s-a întrerupt prescripția. Și semnătura unui angajat oarecare al firmei debitoare, fără drept de reprezentare.
Ce urmează
Fiecare plată o confirmi cu o chitanță sau prin ordin de plată, ca să știți amândoi ce a rămas. Dacă debitorul întârzie, trimite-i întâi o notificare de punere în întârziere. Pentru un împrumut nou, de la început, e mai potrivit un contract de împrumut.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Recunoașterea datoriei întrerupe prescripția?
Da. Potrivit art. 2537 pct. 1 din Codul civil, recunoașterea dreptului de către debitor întrerupe prescripția, iar după art. 2541 începe să curgă o nouă prescripție de același fel.
Pot să execut silit debitorul pe baza declarației?
Nu, dacă e semnată doar între voi. Titlu executoriu este actul autentificat de notar care constată o creanță certă, lichidă și exigibilă (art. 639 Cod procedură civilă) sau o hotărâre a instanței.
Trebuie să meargă la notar?
Nu e obligatoriu pentru valabilitate. Merită însă dacă vrei să poți porni executarea direct, fără proces, în caz de neplată.
Ce fac dacă debitorul nu plătește?
Trimite o somație prin executor sau scrisoare recomandată, apoi cere ordonanța de plată sau, pentru sume de până la 10.000 de lei, folosește procedura cererii cu valoare redusă.
E valabilă o recunoaștere prin mesaj sau e-mail?
Recunoașterea poate fi și tacită, de exemplu prin plata unei rate sau cererea unui termen. Un act semnat, cu suma și cauza, e însă mult mai ușor de dovedit decât un mesaj.
Datornicul e o firmă și îți cere eșalonare? Vezi în raportul de firmă dacă are datorii la stat, insolvență sau pierderi, cu verdict în 60 de secunde.
Verifică firma datoare →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.