Model notă de lichidare la plecarea unui salariat (2026)

Model redactat îngrijit, actualizat în 2026, în Word și PDF, gata de completat pe calculator sau de mână. 5 lei, cu factură.

Modelul complet, gata de completatDoar 5 lei
  • Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
  • Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
  • Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă

Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.

Banca, licitațiile și partenerii îți cer certificatul constatator al firmei tale. Îl comanzi cu CUI-ul și îl primești pe email în circa 10 minute, semnat electronic, 79 de lei.Comandă certificat constatator →
Model notă de lichidare la plecarea unui salariat: prima pagină a modelului, parțial încețoșată
Prima pagină a modelului. Restul textului se vede după cumpărare, în documentul complet.

Nota de lichidare e hârtia cu care se încheie relația de muncă în fapt, nu în drept. Decizia de încetare spune că raportul se termină; nota spune ce mai are de dat fiecare parte până iese omul pe ușă: zilele de concediu rămase, avansurile nedecontate, laptopul, cheile, cartela de acces, adeverințele care i se cuvin. Firmele care nu o folosesc descoperă lipsurile luni mai târziu, când nu mai are cine să le lămurească.

Ce intră în ea

Patru lucruri, în ordinea în care produc probleme. Concediul de odihnă: câte zile se cuveneau proporțional cu perioada lucrată, câte s-au efectuat și câte se compensează în bani. Banii: avansuri de trezorerie nedecontate, imputații, rate reținute, orice sumă datorată într-un sens sau altul. Bunurile: tot ce a avut în folosință sau în gestiune, cu mențiunea că le-a predat. Documentele: adeverința de vechime și cea de venituri, pe care angajatorul e obligat să le dea la cerere. Adeverința pe care o primește salariatul la plecare o găsești ca model de adeverință de vechime în muncă.

Cine semnează

De regulă trec pe ea resursele umane, contabilitatea și, dacă a avut gestiune, persoana care preia bunurile. La final semnează salariatul, care confirmă că a primit documentele și că a predat ce avea de predat. Se face în două exemplare. Exemplarul salariatului nu e o formalitate: e singura lui dovadă că a lăsat lucrurile în ordine.

Greșeala care costă

Cea mai frecventă e amânarea: se semnează decizia de încetare, omul pleacă, iar nota se face „săptămâna viitoare”. Săptămâna viitoare salariatul nu mai vine, telefonul lui de serviciu e la el, iar cele șase zile de concediu neplătite se transformă într-o cerere la instanță. Nota se completează și se semnează în ultima zi lucrată, nu după.

Exemplu completat

Exemplu cu date fictive
SalariatPopescu Maria, contabil
Contractulnr. 45/2019, încetat la 30.09.2026 prin acordul părților
Zile de concediu cuvenite în 202615 (proporțional cu perioada lucrată)
Zile efectuate9
Zile compensate în bani6
Avansuri nedecontate0 lei
Bunuri predatelaptop, telefon de serviciu, cartelă de acces
Documente înmânateadeverință de vechime, adeverință de venituri
Nota nu ține locul deciziei de încetare și nu o înlocuiește. Ea doar strânge într-o singură hârtie tot ce mai are de dat fiecare parte, ca să nu se descopere peste trei luni că laptopul n-a fost predat sau că șase zile de concediu n-au fost plătite.

Întrebări frecvente

Nota de lichidare e obligatorie?

Legea nu impune formularul ca atare, dar impune ce conține el: compensarea zilelor de concediu neefectuate, plata drepturilor finale și eliberarea adeverinței de vechime. În practică, nota e singurul document care leagă toate lucrurile astea și le pune sub semnătura ambelor părți. Fără ea, discuția de mai târziu se poartă din memorie.

Ce se întâmplă cu zilele de concediu neefectuate?

Se compensează în bani la încetarea contractului. Compensarea e obligatorie și se calculează proporțional cu perioada lucrată în anul respectiv. Invers nu funcționează: angajatorul nu poate plăti concediul în loc să îl acorde cât timp contractul e în derulare.

Pot condiționa plata drepturilor finale de semnarea notei?

Nu. Salariile și compensațiile cuvenite se plătesc indiferent dacă salariatul semnează sau nu, la fel cum adeverința de vechime nu poate fi refuzată. Dacă salariatul refuză să semneze, se consemnează refuzul și se merge mai departe.

Comandă certificat constatator

Banca, licitațiile și partenerii îți cer certificatul constatator al firmei tale. Îl comanzi cu CUI-ul și îl primești pe email în circa 10 minute, semnat electronic, 79 de lei.

Comandă certificat constatator →

Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.

Alte tipizate