- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Când tu îi datorezi bani unui partener și el îți datorează ție, nu e nevoie să vă trimiteți reciproc aceeași sumă prin bancă. Procesul-verbal de compensare stinge cele două datorii până la cea mai mică dintre ele și rămâne în contabilitate ca document justificativ pentru amândouă firmele. Modelul este pentru compensarea bilaterală, între două firme, cu un tabel pentru facturile emise de fiecare parte.
Ce spune Codul civil
Art. 1616 din Codul civil definește compensația ca stingerea a două obligații reciproce, până la concurența celei mai mici dintre ele. Art. 1617 spune că ea operează de plin drept când ambele datorii sunt certe, lichide și exigibile și au ca obiect sume de bani. Asta e compensația legală: procesul-verbal doar o constată și fixează sumele. Dacă una dintre facturi nu e încă scadentă, părțile pot compensa prin acord (compensație convențională); modelul are o variantă pentru asta la punctul 4.1.
Art. 1618 exclude compensarea în câteva cazuri: datoria de restituire a unui bun dat în depozit sau în comodat, creanța născută dintr-o faptă săvârșită cu intenția de a păgubi și bunurile insesizabile. Art. 1622 spune că compensarea nu poate afecta drepturile dobândite de terți, de exemplu un creditor care a înființat deja o poprire pe creanță.
Platforma de compensare nu e obligatorie
Sistemul Informatic de Compensare prevăzut de HG 773/2019 este obligatoriu doar pentru persoanele juridice cu capital de stat, care își raportează facturile neîncasate de peste 30 de zile. Pentru două firme private, compensarea bilaterală se face direct, prin proces-verbal semnat de ambele părți, fără declarație separată la ANAF. Platforma rămâne utilă pentru compensările între trei sau mai multe firme, unde e greu de obținut acordul tuturor.
Numerar, TVA și impozit
Compensarea nu este o plată în numerar, așa că plafonul de 5.000 de lei pe zi dintre firme din Legea 70/2015 nu se aplică sumei compensate. Se aplică doar dacă soldul rămas îl plătești cash; mai simplu, plătește-l prin virament. Compensarea nu schimbă veniturile și cheltuielile: facturile sunt deja înregistrate, iar procesul-verbal doar stinge creanța și datoria. Excepția practică este TVA la încasare: pentru firma care aplică acest sistem, data compensării este data încasării sau a plății, deci de atunci devine exigibil, respectiv deductibil, TVA-ul din facturile compensate. De aceea modelul are o mențiune separată pentru fiecare parte.
Cum se completează
În primul tabel treci facturile emise de partea A către partea B, cu restul de plată la data compensării. În al doilea, facturile emise de partea B către partea A. Totalurile arată cine datorează mai mult; suma compensată este totalul mai mic. Diferența rămâne de plătit, cu un termen clar. Pentru facturile în valută, folosește cursul BNR din data compensării. Înainte să semnezi, fă un punctaj cu partenerul; o scrisoare de confirmare a soldului evită discuțiile pe facturi lipsă.
Compensarea cu o firmă în insolvență
După deschiderea procedurii, art. 90 din Legea 85/2014 permite compensarea doar dacă la data deschiderii erau îndeplinite condițiile compensației legale. Dacă partenerul tău are deja dosar de insolvență, nu semna un proces-verbal fără acordul administratorului judiciar și verifică situația firmei înainte.
Greșeli frecvente
Compensarea unor facturi care nu au fost încă înregistrate în contabilitatea uneia dintre părți. Proces-verbal semnat doar de o firmă. Includerea unei facturi contestate. Compensarea între trei firme pe un proces-verbal bilateral, fără semnătura celei de-a treia. Și uitarea soldului rămas, care trebuie urmărit ca orice altă creanță, la nevoie cu o somație de plată.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Este obligatorie platforma de compensare a Ministerului Finanțelor?
Nu pentru firmele private. Sistemul din HG 773/2019 e obligatoriu doar pentru persoanele juridice cu capital de stat. Între două firme private ajunge un proces-verbal semnat de ambele.
Se aplică plafonul de numerar la compensare?
Nu, compensarea nu este plată în numerar. Plafonul din Legea 70/2015 contează doar dacă plătești cash soldul rămas după compensare.
Pot compensa facturi care nu sunt încă scadente?
Da, prin acordul ambelor părți (compensație convențională). Compensația legală, care operează de drept, cere datorii certe, lichide și exigibile.
Pot face compensare între trei firme?
Da, dar numai cu acordul și semnătura tuturor celor trei, pentru că datoriile nu sunt reciproce între aceleași două persoane. Un proces-verbal bilateral nu e suficient.
Cum afectează compensarea TVA la încasare?
Pentru firma care aplică TVA la încasare, data compensării e considerată data încasării sau a plății. De atunci TVA-ul devine exigibil, respectiv deductibil.
Înainte să compensezi, vezi dacă partenerul are datorii la stat, e în insolvență sau are popriri. Raportul de firmă îți dă verdictul în 60 de secunde.
Verifică partenerul →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.