- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Documentele de magazie pentru intrări, ieșiri și transportul mărfii. Separat ar costa 28 de lei.
- NIR: notă de intrare-recepție, cu și fără TVA
- fișă de magazie
- bon de consum
- aviz de însoțire a mărfii (acesta)
Avizul de însoțire a mărfii e documentul care merge cu marfa pe drum atunci când nu ai factura emisă în momentul plecării. În nomenclatorul aprobat prin OMFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile are codul 14-3-6A. Servește, după caz, ca document de însoțire pe timpul transportului, ca bază pentru emiterea facturii, ca dispoziție de transfer între gestiuni aflate în locuri diferite, ca document de primire în gestiune și ca document de descărcare din gestiune pentru bunurile date fără plată.
Când îți trebuie
Normele spun că avizul se întocmește de firmele care nu pot emite factura în momentul livrării și în alte situații stabilite prin procedurile proprii. În practică, cele mai dese cazuri sunt: livrarea de marfă pentru care factura se emite mai târziu (de exemplu, după ce clientul confirmă cantitățile), mutarea stocului dintr-un depozit în altul al aceleiași firme, marfa trimisă în consignație, bunurile trimise la un terț pentru prelucrare și probele, mostrele sau produsele date fără plată. Pentru transferuri și bunurile date fără plată se scrie pe aviz mențiunea „Fără factură”, iar pentru prelucrare, „Pentru prelucrare la terți”.
Ce trebuie să conțină
Orice document justificativ are nevoie de denumire, număr și dată, părțile care participă la operațiune, datele cantitative și valorice și numele și semnătura celor care răspund de operațiune. Pentru aviz se adaugă datele expediției: delegatul sau șoferul, mijlocul de transport, data și ora plecării, apoi data primirii și semnătura celui care primește marfa în gestiune. Din 2016 nu mai există un format tipărit obligatoriu: îți poți adapta formularul, cât timp păstrezi aceste elemente. Seria și numărul buletinului șoferului nu sunt cerute expres de lege, așa că în model rubrica e opțională. Dacă prețul și valoarea nu apar pe aviz, ele trebuie să se regăsească în factură sau în evidența furnizorului.
Avizul nu ține locul facturii
La o livrare, avizul doar amână factura. Art. 319 alin. (16) din Codul fiscal îți cere să emiți factura cel târziu în a 15-a zi a lunii următoare celei în care a avut loc livrarea, iar pe factură e bine să treci numerele avizelor pe care le acoperă. La consignație e altfel: livrarea, pentru TVA, are loc abia când consignatarul vinde bunurile clienților săi (art. 281 alin. (2) din Codul fiscal), așa că marfa pleacă doar cu aviz, cu mențiunea „Mărfuri în consignație”. Avizul nu se transmite în RO e-Factura; factura care urmează, da.
Legătura cu RO e-Transport
Avizul și codul UIT din RO e-Transport sunt lucruri diferite și de multe ori trebuie să le ai pe amândouă. Pentru transporturile rutiere în interiorul țării, declari în sistem doar bunurile cu risc fiscal ridicat din lista aprobată prin ordin ANAF (printre ele fructe, legume, băuturi, carne, lactate, ouă, materiale de construcții, îmbrăcăminte), când vehiculul are masa totală maximă autorizată de cel puțin 2,5 tone și cel puțin un transport depășește 500 kg masă brută sau 10.000 lei valoare. Transporturile internaționale (achiziții și livrări intracomunitare, import, export) se declară pentru orice fel de bunuri, cu aceleași praguri. Codul UIT se obține înainte de plecare și se dă transportatorului; în model ai o rubrică pentru el pe aviz. Lipsa lui se sancționează la persoanele juridice cu amendă de la 20.000 la 100.000 de lei, iar la abateri repetate în 12 luni se adaugă confiscarea a 15%, 50% sau 100% din valoarea bunurilor nedeclarate.
Greșeli frecvente
Avize fără număr sau cu numere sărite, care la control arată ca o evidență ținută în paralel. Facturi emise după termenul de 15 ale lunii următoare, pentru că nimeni nu a urmărit avizele nefacturate. Transferuri între gestiuni făcute „pe cuvânt”, după care stocul din NIR nu mai bate cu cel scăzut prin bonul de consum. Marfă cu risc fiscal ridicat plecată fără UIT, pe motiv că „are aviz”. Și avize semnate de primitor fără să treacă diferențele găsite la descărcare.
Cum îl completezi
Treci seria, numărul și data, clientul sau gestiunea destinatară, felul operațiunii și fiecare produs pe câte un rând din tabel. Completezi datele expediției, codul UIT dacă e cazul, apoi semnează cine expediază și șoferul. La destinație, primitorul notează data, verifică cantitățile și semnează. Faci cel puțin două exemplare: unul rămâne la furnizor, unul pleacă cu marfa. Îl primești în Word și PDF. Dacă vinzi bunuri cu contract, folosește și contractul de vânzare-cumpărare de bunuri, iar pentru predarea unor echipamente procesul-verbal de predare-primire.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Ce cod are avizul de însoțire a mărfii?
14-3-6A, în nomenclatorul aprobat prin OMFP nr. 2634/2015. Poți folosi propriul format, dacă păstrezi elementele obligatorii ale unui document justificativ și datele expediției.
Până când trebuie emisă factura după aviz?
Cel târziu în a 15-a zi a lunii următoare celei în care a avut loc livrarea, potrivit art. 319 alin. (16) din Codul fiscal.
Avizul ține loc de cod UIT în RO e-Transport?
Nu. Dacă transportul intră sub incidența RO e-Transport, îți trebuie și codul UIT, obținut înainte de plecare. Avizul rămâne documentul contabil de însoțire.
E obligatoriu să trec buletinul șoferului pe aviz?
Nu. Legea nu cere seria și numărul actului de identitate; e suficient numele delegatului și numărul de înmatriculare al mașinii.
Ce scriu pe avizul pentru marfa în consignație?
Mențiunea „Mărfuri în consignație”. Factura se emite abia când consignatarul vinde bunurile, pentru că atunci are loc livrarea, potrivit art. 281 alin. (2) din Codul fiscal.
Trimiți marfă în consignație sau cu plata după livrare? Vezi în 60 de secunde dacă firma clientului e activă și are datorii la stat.
Verifică firma clientului →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.