- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Procesul-verbal de predare-primire e documentul cu care dovedești că un bun sau un document a trecut de la o persoană la alta, la o anumită dată, în cantitatea și starea consemnate. E unul dintre cele mai folosite acte dintr-o firmă: la schimbarea gestionarului, când îi dai unui angajat laptopul și telefonul de serviciu, la livrarea mărfii către un client sau la predarea dosarelor când cineva pleacă. Modelul de aici e general, cu un tabel de 12 rânduri și câmpuri pentru fiecare dintre aceste situații.
Când e obligatoriu
La predarea-primirea unei gestiuni. Normele privind inventarierea, aprobate prin OMFP nr. 2861/2009, cer inventarierea bunurilor ori de câte ori se schimbă gestionarul. Predarea se face pe baza listelor de inventariere, semnate de gestionarul care predă și de cel care primește, iar procesul-verbal consemnează rezultatul și diferențele. Legea nr. 22/1969 privind gestionarii, în vigoare cu modificările ulterioare, leagă răspunderea gestionarului de bunurile primite efectiv în gestiune, deci fără predare consemnată nu se mai știe cine răspunde de o lipsă.
În celelalte situații nu există o obligație legală de formă, dar procesul-verbal e dovada ta. La un bun dat în folosință unui salariat îți arată ce trebuie să restituie la plecare. La o livrare, arată că marfa a ajuns și în ce stare. La o locațiune, starea consemnată la predare contează la restituire.
Ce se trece în tabel
Pentru fiecare bun: denumirea suficient de clară cât să nu poată fi confundat, codul de inventar sau seria (la echipamente IT și utilaje seria e obligatorie, altfel nu poți dovedi care laptop a fost predat), unitatea de măsură, cantitatea și starea. La rubrica „Stare / observații” scrie concret: „nou, sigilat”, „zgârietură pe capac”, „fără încărcător”. „Stare bună” la toate rândurile nu ajută pe nimeni la o dispută.
Cine semnează
Predătorul și primitorul, obligatoriu. La predarea gestiunii semnează și comisia de inventariere sau cel puțin un martor, iar administratorul aprobă. La livrări semnează reprezentantul clientului, cu numele scris citeț, nu doar o parafă. Fiecare semnatar păstrează un exemplar.
Predarea gestiunii, pas cu pas
1. Administratorul numește noul gestionar printr-o decizie de numire a gestionarului. 2. Se face inventarierea, cu procesul-verbal de inventariere și listele semnate de ambii gestionari. 3. Se compară stocul faptic cu cel scriptic din contabilitate. 4. Se încheie procesul-verbal de predare-primire, cu diferențele explicate. Lipsurile constatate rămân în sarcina gestionarului care predă, dacă nu le justifică.
Bunuri date salariaților
Pentru echipamentele de serviciu, procesul-verbal ține loc de evidență individuală. Trece seriile, accesoriile și parolele predate separat. Când contractul de muncă încetează, faci același proces-verbal invers. Pentru autovehicule există un model dedicat de proces-verbal de predare-primire auto, cu kilometri și documentele mașinii.
Greșeli frecvente
Proces-verbal fără dată sau fără oră, deși răspunderea se mută exact în acel moment. Bunuri trecute „conform listei”, fără ca lista să fie atașată și semnată. Predarea gestiunii fără inventariere, „pe încredere”. Și semnătura unui om de la poartă, care nu are nicio calitate să primească marfa pentru client.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
E obligatoriu procesul-verbal la predarea gestiunii?
Da. La schimbarea gestionarului se face inventarierea, potrivit normelor aprobate prin OMFP nr. 2861/2009, iar predarea se consemnează pe baza listelor de inventariere semnate de ambii gestionari.
Cine semnează procesul-verbal de predare-primire?
Predătorul și primitorul. La predarea gestiunii semnează și comisia de inventariere sau un martor, iar administratorul aprobă documentul.
Trebuie ștampilă?
Nu e obligatorie. Contează semnăturile persoanelor care predau și primesc, cu numele și calitatea lor scrise clar.
Pot folosi același model la livrarea mărfii?
Da. Bifează motivul „livrare” și trece numărul facturii sau al avizului, iar clientul semnează la primire, cu obiecțiile lui, dacă are.
Ce fac dacă lipsesc bunuri la predare?
Treci diferențele în procesul-verbal, cu explicațiile gestionarului care predă. Lipsurile nejustificate se impută potrivit Legii nr. 22/1969 și Codului muncii.
Înainte să dai bani sau să semnezi cu cineva, vezi dacă firma e activă, dacă are datorii la stat și dacă e în insolvență. Verdict în 60 de secunde, 39 de lei.
Verifică firma înainte să plătești →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.